Czy kiedykolwiek otrzymałeś wiadomość e-mail w Outlooku, która miała obok niej czerwony wykrzyknik?
Oznacza to, że ktoś oznaczył tę wiadomość jako „bardzo ważną”.
Chociaż niektórzy ludzie używają tej funkcji niepoprawnie i stosują ją do każdej wiadomości, czasami możesz chcieć użyć jej do zidentyfikowania określonych wiadomości dla innych użytkowników Outlooka.
W naszym samouczku poniżej dowiesz się, jak używać ustawienia programu Outlook z czerwonym wykrzyknikiem, aby móc oznaczyć wiadomość o podwyższonym znaczeniu.
- Otwórz Outlooka.
- TrzaskDom, NastępnieNowy e-mail.
- WybierzWiadomośćpatka.
- WybierzWysoka ważnośćetykietka.
Kontynuacja naszego artykułu zawiera dodatkowe informacje na temat wysyłania wiadomości e-mail o dużym znaczeniu w programie Outlook, w tym zdjęcia przedstawiające te kroki.
Microsoft Outlook umożliwia dołączanie określonych tagów do wiadomości e-mail wysyłanych do innych osób. Tagi te umożliwiają użytkownikom programu Outlook filtrowanie określonych typów wiadomości. Jeden z tych tagów oznaczy wiadomość e-mail jako bardzo ważną, co oznacza czerwony wykrzyknik obok wiadomości, wskazujący, że jest ona bardzo pilna.
Niektóre wiadomości e-mail są ważniejsze od innych. Większość użytkowników poczty e-mail otrzymuje w ciągu dnia dużą liczbę wiadomości i decyduje się nadać każdemu z nich poziom priorytetu w oparciu o osobiste założenia. Jeśli jednak wiadomość, którą wysyłasz, jest ważniejsza od innych, być może szukasz sposobu, aby skutecznie to wskazać.
Jedną z metod wyróżnienia wiadomości w skrzynce odbiorczej programu Outlook jest oznaczenie jej jako Wysoka ważność. Inni użytkownicy Outlooka zobaczą czerwony wykrzyknik obok tej wiadomości w swojej skrzynce odbiorczej i będą mogli zdecydować się na działanie w związku z tą wiadomością, a nie inną. W naszym przewodniku poniżej dowiesz się, jak zmienić poziom ważności wiadomości e-mail w programie Outlook.
Jak oznaczyć wiadomość e-mail jako ważną w programie Outlook 2013 (przewodnik ze zdjęciami)
Kroki opisane w poniższym samouczku pozwolą Ci wysłać wiadomość e-mail o dużej ważności. Oznacza to, że inni użytkownicy programu Outlook zobaczą czerwony wykrzyknik obok wiadomości podczas przeglądania jej w programie Outlook. Wielu dostawców poczty e-mail może jednak nie zrobić nic, co wskazywałoby na zmianę poziomu ważności wiadomości.
Kroki opisane w tym przewodniku będą działać w większości wersji programu Outlook, takich jak Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 i Outlook dla Office 365.
Poniższe kroki pokażą, jak oznaczyć wiadomość e-mail programu Microsoft Outlook jako bardzo ważną.
Krok 1: Otwórz program Outlook 2013.
Uruchom Microsoft Outlooka.
Krok 2: KliknijDomw górnej części okna, a następnie kliknij przyciskNowy e-mailprzycisk na lewym końcu wstążki.
Utwórz nowy e-mail.
Spowoduje to otwarcie okna kompozycji w programie Outlook, którego zwykle używasz do wysyłania nowej wiadomości e-mail.
Krok 3: KliknijWiadomośćzakładkę w górnej części okna.
WybierzWiadomośćpatka.
Krok 4: KliknijWysoka ważnośćprzycisk wTagiczęść wstążki.
WybierzWysoka ważnośćetykietka.
Pamiętaj, że w grupie Tagi dostępna jest również opcja „Niska ważność”, a także tag „Kontynuacja”, który możesz zastosować do tworzonych wiadomości.
Krok 5: Zakończ wiadomość e-mail i kliknijWysłać.
Następnie możesz dokończyć wiadomość i kliknąć przyciskWysłaćprzycisk, aby wysłać wiadomość o dużej ważności.
Twój odbiorca zobaczy czerwony wykrzyknik obok wiadomości w skrzynce odbiorczej programu Outlook.
Teraz, gdy wiesz, jak używać czerwonego wykrzyknika w programie Outlook, będziesz mógł oznaczać wiadomości e-mail jako bardzo ważne w przyszłości.
W dalszej części naszego przewodnika znajdują się dodatkowe informacje na temat poziomów ważności programu Outlook.
Więcej informacji na temat ustawień poczty e-mail o dużej ważności w programie Outlook
Możesz także dostosować domyślne poziomy ważności w programie Outlook 2013, tak aby każda wysyłana wiadomość miała niską, normalną lub wysoką ważność. Przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się, gdzie znajduje się domyślne ustawienie poziomu ważności.
Poziom ważności należy ustawić przed wysłaniem wiadomości e-mail. Gdy wiadomość e-mail zostanie już wysłana, nie będzie można dodać tego poziomu ważności. Jeśli korzystasz z serwera Outlook Exchange i osoba, do której wysyłasz wiadomość e-mail, również znajduje się na tym serwerze, czasami możesz przywołać wiadomość, aby dostosować poziom jej ważności. Jednak to zwykle nie działa, więc lepiej na tym nie polegać.
Wielu użytkowników Outlooka ma tendencję do oznaczania wszystkich swoich wiadomości e-mail jako bardzo ważne, ale jest to zła praktyka. Odbiorcy wiadomości przestaną przywiązywać wagę do pilności Twoich e-maili, jeśli wszyscy będą mieli czerwony wykrzyknik. Ponadto osoby korzystające z usług innych dostawców poczty e-mail, takich jak Gmail, mogą nawet nie widzieć tego wskaźnika ważności. Zasadniczo, jeśli mówisz, że wszystkie Twoje wiadomości e-mail mają wysoki priorytet, istnieje duża szansa, że Twoje kontakty założą, że żadna z nich nie ma wysokiego priorytetu.
Ustawianie niskiej lub wysokiej ważności w oknie dialogowym Znaczniki
Zauważysz, że w prawym dolnym rogu grupy Tagi znajduje się mały przycisk. Kliknięcie tego przycisku spowoduje otwarcie okna pokazanego poniżej.
Więcej czytania:Jak zignorować rozmowę e-mail w programie Outlook 2013
Znajdziesz tam rozwijane menu Ważność, w którym możesz także wybrać wysoki lub niski priorytet, a także Normalny. Istnieje również menu rozwijane Czułość, w którym możesz wybrać, czy wiadomość ma poziom poufności Osobisty, Prywatny, Poufny czy Normalny.
W tym oknie dostępnych jest wiele innych opcji dostosowywania wiadomości e-mail, w tym opcje wysyłania przesyłek i śledzenia, a także opcje dostawy.
Często zadawane pytania dotyczące czerwonego wykrzyknika w programie Outlook
Co oznacza czerwony wykrzyknik w Outlooku?
Jeśli w skrzynce odbiorczej programu Outlook zobaczysz wiadomość oznaczoną obok niej czerwonym wykrzyknikiem, oznacza to, że nadawca oznaczył tę wiadomość jako bardzo ważną.
Możesz to zrobić samodzielnie, tworząc nową wiadomość e-mail, klikając kartę Wiadomość, a następnie klikając przycisk Wysoka ważność w grupie Tagi.
Jak dostać się do menu Opcje wiadomości w Outlooku?
Jeśli próbujesz dodać wykrzykniki lub czerwoną flagę do wiadomości e-mail wysyłanej w programie Microsoft Outlook, być może ktoś polecił Ci przejść do menu Opcje wiadomości.
Aby znaleźć to menu, utwórz nową wiadomość e-mail, a następnie kliknij przyciskWiadomośćzakładkę w górnej części okna.
Znajdziesz tam znaczniki ikon poczty, które możesz dodać przed wysłaniem wiadomości e-mail do kontaktu.
Czy mogę usunąć wykrzyknik po wysłaniu wiadomości e-mail w programie Outlook?
Nie, nie możesz dostosować poziomu ważności wiadomości e-mail po jej wysłaniu.
Jeśli wykrzykniki są dodawane automatycznie, ponieważ domyślny poziom ważności jest ustawiony na wysoki lub niski, możesz otworzyć nową wiadomość e-mail, wybrać opcjęWiadomośćkartę, a następnie kliknij mały przycisk w prawym dolnym rogu kartyTagigrupa.
Następnie możesz kliknąćZnaczeniemenu rozwijane i zmień je naNormalna, a następnie kliknijZamknąćprzycisk.