Domyślny format zapisywania plików programu Excel 2010 w formacie .xlsx, który doskonale sprawdza się podczas pracy z osobami korzystającymi z programu Excel 2010 lub nowszej wersji.
Jeśli jednak masz współpracowników korzystających ze starszych wersji programu Microsoft Excel, mogą oni nie być w stanie otworzyć tych plików.
W naszym samouczku dowiesz się, jak domyślnie zapisywać pliki w formacie xls w programie Excel 2010, zmieniając opcję w menu Opcje programu Excel.
Jak zmienić domyślny typ zapisu w programie Excel 2010
- Otwórz Excela.
- KliknijPlikpatka.
- WybierzOpcjeprzycisk.
- WybierzRatowaćpatka.
- WybierzZapisz pliki w tym formaciemenu rozwijane, a następnie kliknijSkoroszyt Excela 97-2003.
- TrzaskOK.
W dalszej części naszego przewodnika znajdują się dodatkowe informacje na temat domyślnego zapisywania pliku w formacie xls w programie Excel 2010, w tym zdjęcia przedstawiające te kroki.
O zapisywaniu pojedynczego pliku programu Excel 2010, aby można go było otworzyć w programie Excel 2003, pisaliśmy już wcześniej w tym artykule, ale to rozwiązanie może nie być idealne dla osób, które stale muszą zapisywać pliki w tym formacie.
W przypadku takich osób lepszym rozwiązaniem byłoby domyślne zapisanie pliku w formacie xls w programie Excel 2010, co daje pewność, że nie utworzysz przypadkowo pliku, którego nie będą mogły otworzyć osoby korzystające z programu Excel 2003 lub starszego. Na szczęście rozwiązanie to można wdrożyć w kilku krótkich krokach.
Jak domyślnie zapisywać w formacie pliku programu Excel 2003 w programie Excel 2010 (przewodnik ze zdjęciami)
Jeśli robisz to, aby dostosować się do konkretnej osoby korzystającej ze starszej wersji programu Excel, lepszym rozwiązaniem może być zasugerowanie jejpobierz pakiet zgodności pakietu Office.
Chociaż możesz chcieć podjąć kroki ze swojej strony w celu poprawy kompatybilności, osoby z innych organizacji lub nieznajomi mogą nie chcieć lub nie być w stanie wprowadzić tej zmiany.
Możesz jednak kontynuować poniższe kroki, aby domyślnie rozpocząć zapisywanie w formacie .xls w programie Excel 2010.
Krok 1: Uruchom Excel 2010.
Krok 2: KliknijPlikzakładka w lewym górnym rogu okna.
Krok 3: KliknijOpcjena dole kolumny po lewej stronie okna.
Krok 4: KliknijRatowaćopcję w kolumnie po lewej stronieOpcje Excelaokno.
Krok 5: Kliknij menu rozwijane po prawej stronieZapisz pliki w tym formacie, a następnie kliknijSkoroszyt Excela 97-2003opcja.
Krok 6: KliknijOKw prawym dolnym rogu okna, aby zastosować zmianę.
Teraz, gdy wiesz, jak domyślnie zapisywać pliki w formacie xls w programie Excel 2010, możesz znacznie ułatwić realizację projektów osobom, które nie używają typu pliku .xlsx.
Możesz wykonać podobny proces, jeśli zamiast tego chcesz domyślnie zapisywać w formacie pliku csv.
Więcej informacji na temat zapisywania w programie Microsoft Excel 2010
Praca z Microsoft Excel 2010 wymaga zapisywania plików, co jest istotną częścią procesu. Excel jest użytecznym narzędziem do kompilowania i analizowania danych ze względu na możliwość zapisywania i wyszukiwania danych.
Zrozumienie wielu sposobów zapisywania plików w programie Excel 2010 może pomóc w wydajniejszej pracy i zapobiec utracie kluczowych danych.
Użycie opcji „Zapisz” w menu „Plik” to pierwszy i najbardziej podstawowy sposób zapisania pliku w programie Excel 2010. Dzięki tej opcji możesz nadpisać istniejący plik lub zapisać skoroszyt pod nową nazwą. Za każdym razem, gdy zapisujesz plik, na dysku twardym komputera tworzona jest nowa kopia skoroszytu. Ta wersja jest zawsze dostępna do pobrania i otwarcia.
Użycie opcji „Zapisz jako” w menu „Plik” zapewnia inny sposób zapisywania plików w programie Excel 2010. Możesz użyć tej opcji, aby zapisać duplikat skoroszytu pod inną nazwą. Jest to przydatne, jeśli chcesz zapisać wersję arkusza ze zmienionymi danymi lub utworzyć kopię zapasową skoroszytu. Excel utworzy nowy plik o podanej nazwie, gdy użyjesz opcji „Zapisz jako”, aby zapisać plik, pozostawiając oryginalny plik w spokoju.
Ponadto Excel 2010 oferuje wiele formatów plików do zapisywania skoroszytów. Najczęściej używanym formatem jest format „.xlsx”, który jest domyślnym formatem skoroszytów utworzonych w programie Excel 2010. Inne rozszerzenia plików to „.xlsm” dla skoroszytów z makrami, „.xlsb” dla skoroszytów binarnych i „.xls” dla starszych skoroszytów programu Excel. Podczas zapisywania pliku w innym formacie może być konieczne wybranie odpowiednich opcji w oknie dialogowym „Zapisz jako”.
Skoroszyty możesz zapisywać w innych miejscach niż na dysku twardym, np. na urządzeniu USB lub serwerze sieciowym, oprócz dysku twardego. Skorzystaj z opcji „Zapisz jako” w menu „Plik” i wybierz żądane miejsce z listy rozwijanej, aby zapisać plik w innej lokalizacji. Jeśli chcesz uzyskać dostęp do skoroszytu z innego komputera lub chcesz udostępnić go innym, może się to okazać pomocne.
Dodatkowo Excel 2010 oferuje możliwość przechowywania dokumentów na Microsoft OneDrive w chmurze. Za pomocą OneDrive możesz zapisywać, udostępniać i przeglądać swoje pliki z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu. Korzystając z opcji „Zapisz jako” w menu „Plik” wybierz z listy potencjalnych miejsc zapisania pliku OneDrive. Zapewnia to dodatkowe bezpieczeństwo danych i jest praktycznym sposobem uzyskania dostępu do skoroszytu z dowolnego komputera.
Przeczytaj także:Jak odczytać plik XLS bez programu Excel: porady i wskazówki
Na koniec niezwykle ważne jest zrozumienie znaczenia konsekwentnego przechowywania skoroszytu. Zawsze dobrą praktyką jest ręczne zapisywanie skoroszytu tak często, jak to możliwe, nawet jeśli program Excel 2010 automatycznie tworzy kopię zapasową skoroszytu co 10 minut. Może to pomóc w zabezpieczeniu danych w razie wypadku komputerowego lub innych nieprzewidzianych okoliczności.
Wreszcie zapisywanie plików w programie Excel 2010 jest kluczowym elementem korzystania z programu. Opcja „Zapisz”, „Zapisz jako” i zapisywanie w innych lokalizacjach, takich jak chmura, to tylko niektóre ze sposobów zapisywania plików. Zrozumienie tych technik i częste zapisywanie skoroszytu pomoże zapewnić bezpieczeństwo i dostępność danych.