Czy kiedykolwiek oglądałeś drukowany arkusz kalkulacyjny i musiałeś sprawdzać, do której kolumny należała komórka?
Użyj tych kroków, aby powtórzyć górny wiersz na każdej stronie w arkuszach Google.
- Otwórz plik Arkuszy Google.
- WybierzPoglądZakładka u góry okna.
- KliknijZamrażaćopcja.
- Wybierz1 rządopcja.
- WybieraćPlik, NastępnieWydrukować.
- WybieraćNagłówki i stopki.
- SprawdźPowtórz zamrożone wierszeopcja.
Nasz artykuł jest kontynuowany z dodatkowymi informacjami i zdjęciami dla każdego z tych kroków.
Sugerowane przeczytanie:Jak wyłączyć powtarzające się powiadomienia o iPhonie 5
Arkusze kalkulacyjne obejmujące wiele drukowanych stron są bardzo powszechne, gdy masz do czynienia z dużymi ilością danych. I chociaż dane te są często bardzo ważne, rozmiar arkusza kalkulacyjnego może stać się problemem, ponieważ czytelnicy będą mieli trudności z zrozumieniem, które kolumny zawierają dane.
Na szczęście istnieje sposób, aby to rozwiązać, drukując wiersz nagłówka u góry każdej strony w arkuszach Google. Wspólna struktura arkusza kalkulacyjnego polega na umieszczaniu informacji o zawartości tej kolumny w tym pierwszym rzędzie, więc powtarzanie jej na każdej stronie zapewni, że informacje na stronach wtórnych i poza nimi są nieco łatwiejsze do zidentyfikowania.
Kroki w tym artykule zostały wykonane w Google Chrome, w wersji aplikacji opartej na przeglądarce. Wynikiem ukończenia tego przewodnika będzie arkusz kalkulacyjny, w którym górny rząd zostanie powtarzany na każdej nowej drukowanej stronie.
Krok 1: Przejdź do Dysku Google pod adresemhttps://drive.google.com/drive/my-driveI otwórz arkusz kalkulacyjny, dla którego chcesz wydrukować górny wiersz na każdej stronie.
Krok 2: KliknijPoglądZakładka u góry okna.
Krok 3: KliknijZamrażaćopcja, a następnie kliknij1 rządopcja. Pamiętaj, że ma to również zmodyfikować wyświetlanie arkusza kalkulacyjnego na ekranie komputera, utrzymując ten górny wiersz w górnej części arkusza, nawet po przewijaniu w dół.
Krok 4: KliknijPlikzakładka u góry okna, a następnie kliknijWydrukowaćopcja.
To otworzy okno podglądu drukowania, w którym możesz zobaczyć, jak będzie wyglądał drukowany arkusz kalkulacyjny.
Następnie możesz wybraćNagłówki i stopkiopcja w prawej kolumnie, a następnie przewiń w dół i wybierzPowtórz zamrożone wierszeOpcja, jeśli jeszcze nie jest wybrana.
Jeśli przewijasz w dół do drugiej strony arkusza, powinieneś zobaczyć, że górny rząd arkusza kalkulacyjnego powtarza się u góry tej strony.
Jeśli chcesz powtórzyć więcej niż jeden wiersz u góry każdej strony, po prostu wybierz odpowiednią opcję zZamrażaćmenu, w którym użyliśmyKrok 3powyżej.
Aby uzyskać dodatkowe narzędzia, rozważ dodanie numerów stron. Są one znajdujące się w sekcji nagłówka i stopki w prawej dolnej kolumnie, gdy jesteś w oknie podglądu drukowania. Po prostu zaznacz pole po lewej stronieNumery stroni zostaną uwzględnione na dole każdej strony. Możesz kliknąćEdytuj pola niestandardowePrzycisk, jeśli chcesz umieścić numery stron w innej lokalizacji.
Takie zachowanie i formatowanie podkreślają znaczenie korzystania z wierszy nagłówka podczas pracy z dużą ilością danych. Wiele aplikacji do arkusza kalkulacyjnego zakłada, że w arkuszu kalkulacyjnym dołączysz dane nagłówka, a także wielu innych widzów i redaktorów. Chociaż istnieją sytuacje, w których wiersz nagłówka jest niepraktyczny lub niepotrzebny, często może rozwiązać zamieszanie i wyeliminować błędy spowodowane błędną identyfikacją danych.
Możesz także osiągnąć ten sam wynik w Microsoft Excel, jeśli korzystasz również z tego programu. Dowiedz się, jak powtórzyć górny rząd na każdej stronie w programie Excel i ułatwić odbiorcom zrozumienie informacji w wielu stronach kalkulacyjnych.