Usuwanie spacji w programie Excel po tekście może być irytującym problemem, ale w rzeczywistości można go łatwo naprawić. Korzystając z wbudowanej funkcji TRIM programu Excel, możesz szybko i łatwo pozbyć się dodatkowych spacji, które wiszą tam, gdzie nie powinny. Ta funkcja porządkuje dane, usuwając spacje na początku i na końcu wpisów tekstowych. Sprawmy, aby arkusze kalkulacyjne wyglądały schludnie i profesjonalnie w mgnieniu oka!
Samouczek krok po kroku dotyczący usuwania spacji w programie Excel po tekście
Zanim przejdziemy do kolejnych kroków, porozmawiajmy o tym, co zamierzamy osiągnąć. Korzystając z funkcji TRIM, usuniemy wszystkie niepotrzebne spacje znajdujące się po naszym tekście w komórkach Excela. Dzięki temu będziemy mieli czyste, równomiernie sformatowane dane, z którymi łatwiej będzie pracować. Gotowy? Chodźmy!
Krok 1: Wybierz komórkę lub zakres komórek
Kliknij komórkę lub zaznacz zakres komórek, z którego chcesz usunąć spacje.
W programie Excel możesz zaznaczyć zakres komórek, klikając i przeciągając myszą nad komórkami, które chcesz uwzględnić. Alternatywnie możesz kliknąć pierwszą komórkę, przytrzymać klawisz Shift, a następnie kliknąć ostatnią komórkę w zakresie, aby zaznaczyć wszystko pomiędzy.
Krok 2: Wpisz =TRIM(
Po wybraniu komórek wpisz =TRIM( na pasku formuły.
Funkcja TRIM jest jedną z funkcji tekstowych programu Excel. Gdy zaczniesz wpisywać funkcję na pasku formuły, Excel często wyświetli rozwijaną listę funkcji pasujących do tego, co wpisałeś do tej pory. Możesz kliknąć TRIM na tej liście lub kontynuować wpisywanie go ręcznie.
Krok 3: Odwołaj się do komórki za pomocą tekstu
Kliknij komórkę zawierającą tekst, z którego chcesz usunąć spacje, lub wpisz odwołanie do komórki.
Odwołując się do komórki, informujesz funkcję TRIM, który tekst chcesz wyczyścić. Możesz wpisać odwołanie do komórki, np. A1, bezpośrednio po =TRIM( lub możesz kliknąć komórkę, a Excel wstawi odwołanie za Ciebie.
Krok 4: Zamknij funkcję
Wpisz nawias zamykający ) i naciśnij klawisz Enter, aby zakończyć funkcję.
Zamknięcie funkcji informuje program Excel o zakończeniu wprowadzania formuły TRIM. Po naciśnięciu klawisza Enter komórka wyświetli oczyszczony tekst, wolny od tych irytujących spacji końcowych.
Krok 5: Skopiuj funkcję do innych komórek (opcjonalnie)
Jeśli chcesz usunąć spacje z innych komórek, skopiuj funkcję TRIM do tych komórek.
Można to zrobić, klikając komórkę za pomocą funkcji PRZYTNIJ i przeciągając mały kwadrat w prawym dolnym rogu (uchwyt wypełniania) w dół lub w górę, aby wypełnić inne komórki. Alternatywnie możesz użyć Ctrl+C i Ctrl+V, aby skopiować i wkleić funkcję.
Zalecana lektura:Konwerter odzyskiwania tekstu: jak odzyskać tekst z uszkodzonego pliku Word?
Po wykonaniu powyższych kroków komórki programu Excel powinny być teraz wolne od niepożądanych spacji po tekście. Dzięki temu Twoje dane będą wyglądać przejrzyściej i zapobiegniesz błędom podczas sortowania, wyszukiwania lub obliczeń w arkuszu kalkulacyjnym.
Wskazówki dotyczące usuwania spacji w programie Excel po tekście
- Użyj funkcji TRIM, aby usunąć dodatkowe spacje na początku i na końcu zawartości tekstowej komórki, a nie tylko po tekście.
- Jeśli masz duży zbiór danych, użyj uchwytu wypełniania, aby szybko zastosować funkcję PRZYCINANIE do wielu komórek jednocześnie.
- Pamiętaj, że funkcja TRIM nie usunie pojedynczych spacji między słowami, a jedynie dodatkowe spacje.
- Aby usunąć wszystkie spacje, w tym między wyrazami, rozważ użycie funkcji SUBSTITUTE ze znakiem spacji jako starym tekstem i pustym ciągiem znaków jako nowym tekstem.
- Aby trwale zastąpić oryginalny tekst wersją przyciętą, użyj funkcji Wklej specjalnie, aby wkleić wartości do oryginalnych danych po użyciu funkcji PRZYCINANIE.
Często zadawane pytania
Co to jest funkcja TRIM w programie Excel?
Funkcja TRIM w programie Excel służy do usuwania dodatkowych spacji z tekstu. Usuwa spacje na początku i na końcu ciągu tekstowego oraz dodatkowe spacje między słowami.
Czy funkcja TRIM może usunąć wszystkie spacje w programie Excel?
Nie, funkcja TRIM usuwa tylko dodatkowe spacje. Nie usunie pojedynczych spacji między słowami. W tym celu musiałbyś użyć innej funkcji, takiej jak SUBSTITUTE.
Czy funkcja TRIM działa w przypadku tekstu zawierającego wiele wierszy w komórce?
Tak, tak! Funkcja TRIM może obsłużyć tekst rozciągający się na wiele linii w komórce i usunie wszelkie dodatkowe spacje na początku lub na końcu każdej linii.
Czy mogę używać funkcji PRZYTNIJ do liczb lub dat?
Chociaż funkcja PRZYCINANIE jest przeznaczona do użytku z tekstem, liczby i daty w programie Excel są często formatowane jako tekst w tle. Jeśli więc w liczbach lub datach znajdują się spacje, TRIM również może pomóc w ich usunięciu.
Co się stanie, jeśli funkcja TRIM nie usunie spacji z arkusza Excel?
Jeśli TRIM nie usunie spacji, mogą to nie być zwykłe znaki spacji. Czasami dane importowane z innych źródeł mogą zawierać spacje nierozdzielające lub inne znaki, których TRIM nie rozpozna. W takim przypadku możesz użyć funkcji SUBSTITUTE, aby zastąpić te określone znaki.
Streszczenie
- Zaznacz komórkę lub zakres komórek.
- Wpisz =TRIM( na pasku formuły.
- Odwołaj się do komórki z tekstem.
- Zamknij funkcję nawiasem.
- W razie potrzeby skopiuj funkcję do innych komórek.
Wniosek
Usuwanie spacji w programie Excel po tekście jest częstym zadaniem, które może sprawić, że dane będą czystsze, dokładniejsze i łatwiejsze w obsłudze. Niezależnie od tego, czy porządkujesz małą listę, czy ogromny zbiór danych, funkcja TRIM to podstawowe narzędzie, które pomoże Ci wyeliminować niechciane spacje. To prosta, ale potężna funkcja, która może zaoszczędzić czas i frustrację. Pamiętaj, że czyste dane to podstawa wydajnej i niezawodnej analizy danych. Dlaczego więc nie spróbować tego przy następnym projekcie w programie Excel i zobaczyć różnicę, jaką to robi? Miłego przycinania!