Odświeżanie stolika obrotowego w programie Excel jest proste. Zaktualizowanie danych i upewnienie się, że wszystko jest aktualne. Niezależnie od tego, czy dodałeś nowe dane, czy coś się zmieniło, odświeżenie tabeli obrotu zapewnia, że pracujesz z najbardziej aktualnymi informacjami.
Odświeżenie stolika obrotowego jest dziecinnie proste, gdy wiesz, gdzie szukać. Ten przewodnik krok po kroku pokaże, jak zachować świeżość i dokładność danych.
Krok 1: Wybierz tabelę obrotu
Aby odświeżyć tabelę obrotu, najpierw kliknij w dowolnym miejscu w tabeli obrotu.
Wybór tabeli Pivot mówi Excel, że są to dane, które chcesz odświeżyć. Ważne jest, aby kliknąć wewnątrz stołu lub Excel nie będzie wiedział, co próbujesz zaktualizować.
Krok 2: Znajdź kartę Analiza/Opcje
Po wybraniu tabeli Pivot poszukaj karty „Analizuj” w Excel 2016 i później lub „Opcje” w Excel 2013 i wcześniejszym, w wstążce u góry ekranu.
Ta karta zawiera wszystkie narzędzia potrzebne do stolika obrotowego, w tym przycisk odświeżania. Być może będziesz musiał się trochę rozejrzeć, ale jest tam, zwykle w kierunku lewej strony.
Krok 3: Kliknij Odśwież
Na karcie Analizowanie/Opcje znajdziesz przycisk „Odśwież”. Kliknij to.
Po kliknięciu tego przycisku Excel zaktualizuje tabelę obrotu, aby zawierać wszystkie najnowsze dane. Jeśli dodałeś nowe wpisy lub zmieniłeś istniejące dane, upewni się to, że tabela obrotu odzwierciedla te zmiany.
Po zakończeniu tych kroków Twoja tabela obrotu zostanie zaktualizowana o najnowsze dane.
Wskazówki dotyczące odświeżenia stolika obrotowego w programie Excel
Oto kilka wskazówek, o których należy pamiętać podczas odświeżenia stolików obrotowych:
- Upewnij się, że oryginalne źródło danych jest dokładne i aktualne przed odświeżeniem.
- Jeśli wprowadziłeś wiele zmian w swoich danych, rozważ okresowo odświeżenie stolika obrotowego podczas pracy.
- Jeśli masz wiele tabel przestawnych połączonych z tym samym źródłem danych, odświeżanie ich odświeży je wszystkie.
- Użyj przycisku „Odśwież wszystkie”, aby zaktualizować wszystkie tabele obrotowe i połączenia w skoroszycie.
- Sprawdź, czy nie można zastosować filtrów lub wymiany, ponieważ mogą one wpływać na to, jak pojawiają się twoje odświeżone dane.
Często zadawane pytania
Co jeśli mój stół obrotowy nie odświeży się?
Upewnij się, że klikasz w tabeli obrotowej i że twoje źródło danych jest prawidłowe. Czasami, jeśli źródło danych zmieniło się znacząco, może być konieczne odtworzenie tabeli Pivot.
Czy mogę automatycznie odświeżyć tabelę obrotu?
Tak, możesz ustawić tabele przestawne, aby automatycznie odświeżyć się za każdym razem, gdy otwierasz swój skoroszyt Excel, przechodząc do opcji przestawnych -> karta danych i sprawdzając opcję „Odśwież dane podczas otwierania pliku”.
Jak odświeżyć wszystkie tabele obrotowe jednocześnie?
Możesz użyć przycisku „Odśwież wszystkie”, który zwykle występuje na karcie „Dane” na wstążce. To zaktualizuje wszystkie tabele obrotowe w Twoim skoroszycie.
Dlaczego moja tabela obrotu nie pokazuje najnowszych danych po odświeżeniu?
Sprawdź dwukrotnie, że tabela obrotu jest podłączona do właściwego zakresu danych i że wszelkie nowe dane mieszczą się w tym zakresie. Upewnij się również, że żadne filtry lub krajalnice nie ukrywają zaktualizowanych danych.
Jak zmienić źródło danych dla tabeli obrotowej?
Kliknij prawym przyciskiem myszy tabelę obrotu, wybierz „Opcje przestawne”, a następnie przejdź do karty „Dane”. Tutaj możesz zmienić zakres komórek używanych jako źródło danych.
POWIĄZANY:Jak usunąć tabelę obrotu w programie Excel: przewodnik krok po kroku
Streszczenie
- Wybierz tabelę obrotu.
- Znajdź kartę Analiza/Opcje.
- Kliknij Odśwież.
Wniosek
Odświeżanie stolika obrotowego w programie Excel nie jest czymś, co należy zastraszyć. To jest wręcz przeciwnie! Kilka prostych kliknięć może zapewnić, że analiza jest zawsze oparta na najnowszych i odpowiednich danych. Zaktualizowanie stolika obrotowego ma kluczowe znaczenie dla dokładnych informacji i świadomych decyzji. Pamiętaj, że dane zawsze się rozwijają, a pozostanie na szczycie tych zmian może dać znaczącą przewagę. Niezależnie od tego, czy jesteś w biznesie, edukacji, czy używasz Excel do osobistych projektów, wiedza o tym, jak odświeżyć stół obrotowy, to umiejętność, która będzie ci dobrze służyć. Więc śmiało i daj swoim danemu nowy początek, na jaki zasługuje! Ćwicz, bądź ciekawy i zawsze odśwież swoje stoliki obrotowe!