Wyciąganie danych z innego arkusza w programie Excel nie jest tak złożone, jak mogłoby się wydawać. Wystarczy kilka kliknięć i użycie niektórych podstawowych formuł. Po tym, jak się zorientujesz, będziesz mógł łatwo odwoływać się i pobierać dane z innych arkuszy w skoroszycie Excel, dzięki czemu analiza danych i zgłaszanie zadań znacznie prostsze.
Zanim zagłębimy się w kroki, zrozummy, co próbujemy tutaj osiągnąć. Chcemy odwoływać się do danych z innego arkusza w tym samym skoroszycie Excel. Może to być przydatne, gdy chcesz skonsolidować informacje z wielu arkuszy lub gdy chcesz, aby Twój główny arkusz automatycznie aktualizował dane w innych arkuszach.
Krok 1: Zidentyfikuj komórkę, którą chcesz odwołać
Znajdź komórkę w innym arkuszu, który zawiera dane, które chcesz wyciągnąć.
Na tym etapie chcesz upewnić się, że dokładnie wiesz, którą komórkę lub zakres komórek próbujesz odwołać się. Jest to ważne, ponieważ użyjesz tego odniesienia w swojej formule.
Krok 2: Wpisz w formule '= arkusz! CelReference' '
W komórce, w której chcesz pojawić się dane, wpisz znak równości (=), a następnie nazwę arkusza, znak wykrzyknika i odniesienie komórki.
Użyj dokładnej nazwy arkusza i odniesienia do komórki. Jeśli nazwa arkusza ma przestrzenie, powinieneś dołączyć nazwę w pojedynczych znakach cytatowych, jak to: = „Nazwa arkusza”! A1.
Krok 3: Naciśnij „Enter”
Po wpisaniu formuły naciśnij klawisz Enter, aby zastosować formułę i wyciągnąć dane.
Po naciśnięciu Enter dane z odwołanej komórki w drugim arkuszu powinny pojawić się w komórce, w której wpisałeś formułę. Jeśli widzisz #Ref! Błąd, sprawdź dwukrotnie nazwę arkusza i odniesienie do komórki.
Po wykonaniu tych kroków komórka, w której wprowadziłeś formułę, wyświetli teraz dane z komórki, do której wspomniałeś w innym arkuszu. Jeśli dane w oryginalnej komórce zmienią się, komórka z formułą automatycznie zaktualizuje się, aby odzwierciedlić zmiany.
Wskazówki: Zwiększenie umiejętności pobierania danych w programie Excel
- Użyj nazwanych zakresów do łatwiejszego odniesienia. Zamiast używać referencji komórkowych, możesz nazwać zakres komórek i użyć tej nazwy w swoich formułach.
- Połącz z innymi formułami. Możesz użyć techniki pobierania danych z innymi formułami Excel, takimi jak suma, średnia lub vlookup, aby wykonać obliczenia lub wyszukiwania w prześcieradłach.
- Dwukrotnie sprawdzaj błędy. Zawsze upewnij się, że nazwy arkusza i referencje komórkowe są poprawne, aby uniknąć błędów w pobieraniu danych.
- W razie potrzeby użyj odniesień bezwzględnych. Jeśli chcesz skopiować formułę do innych komórek, ale zachowaj odniesienie do tej samej komórki w innym arkuszu, użyj odniesień bezwzględnych (np. $ A 1 $).
- Praktyka czyni idealną. Im więcej pracujesz z programem Excel, tym bardziej komfortowy będzie się pobierać dane i korzystać z innych zaawansowanych funkcji.
Często zadawane pytania
Jak pobrać dane z innego skoroszytu w programie Excel?
Aby pobrać dane z innego skoroszytu, musisz dołączyć ścieżkę pliku skoroszytu w formule, jak So:
Czy mogę pobrać dane z wielu arkuszy do jednej komórki?
Tak, możesz połączyć dane z wielu arkuszy w jedną komórkę za pomocą formuł, takich jak Conatenate lub operator „&”, aby dołączyć do danych.
Co się stanie, jeśli nazwa arkusza, do którego się odwołuję, ma przestrzenie lub znaki specjalne?
Jeśli nazwa arkusza zawiera przestrzenie lub znaki specjalne, załącz nazwę arkusza w pojedynczych znakach cytatowych w formule.
Czy mogę wyciągnąć cały zakres komórek z innego arkusza?
Absolutnie. Zamiast odniesienia do pojedynczej komórki użyj odniesienia zakresu takiego jak A1: B10 w swoim wzorze.
Czy aktualizacja danych w czasie rzeczywistym, jeśli zmiany zostaną wprowadzone w drugim arkuszu?
Tak, dopóki arkusze znajdują się w tym samym skoroszycie, zmiany w komórkach odwołanych automatycznie aktualizują w komórce, w której wyciągasz dane.
Streszczenie
- Zidentyfikuj komórkę, którą chcesz odwołać.
- Wpisz w formule '= arkusz! CelLeference'.
- Naciśnij „Enter”.
Wniosek
Opanowanie sposobu pobierania danych z innego arkusza w programie Excel może znacznie zwiększyć wydajność i wydajność podczas pracy z dużymi zestawami danych. Umożliwia dynamiczne zarządzanie danymi, w których aktualizacje w jednym arkuszu automatycznie odbijają się w innym, bez potrzeby ręcznego wejścia. Ponadto umiejętność stanowią podstawę bardziej złożonych technik manipulacji danymi, takimi jak tworzenie pulpitów nawigacyjnych lub zautomatyzowane raporty. Ze krokami, wskazówkami i FAQ podanymi w tym artykule jesteś na dobrej drodze, aby zostać zaopatrzeniem Excel. Ćwicz, badaj liczne funkcje oferowane przez Excel i zawsze pamiętaj, że im więcej bawisz się z Excelem, tym więcej sztuczek nauczysz się upraszczać zadania danych. Szczęśliwe!
Więcej czytania:Jak zapisać jeden arkusz w programie Excel: przewodnik krok po kroku