Drukowanie z programu Microsoft Word dla Office 365 jest prostym procesem. Otwórz dokument, który chcesz wydrukować, kliknij zakładkę „Plik”, wybierz „Drukuj”, wybierz drukarkę, ustaw opcje drukowania, a następnie kliknij „Drukuj”. I tak po prostu Twój dokument powinien wyjść z drukarki!
Po kliknięciu przycisku „Drukuj” komputer wyśle dokument do drukarki i rozpocznie się proces fizycznego drukowania. Upewnij się, że w drukarce jest wystarczająca ilość papieru i atramentu, aby uniknąć przerw.
Wstęp
Tak więc skończyłeś pisanie tego niezwykle ważnego dokumentu w programie Microsoft Word dla Office 365 i teraz nadszedł czas, aby przenieść go do świata fizycznego. Niezależnie od tego, czy jest to raport z pracy, esej do szkoły, czy przepis na nowe danie, które chcesz wypróbować, umiejętność drukowania dokumentów jest niezbędna. W dzisiejszej epoce cyfrowej często nie doceniamy znaczenia posiadania wersji papierowej. Istnieje jednak wiele scenariuszy, w których drukowany dokument jest konieczny lub po prostu wygodniejszy. Ten proces jest istotny dla studentów, specjalistów i każdego, kto używa programu Microsoft Word do tworzenia dokumentów.
Przeczytaj więcej:Jak uzyskać liczbę słów w programie Microsoft Word dla Office 365: przewodnik krok po kroku
To jedna z tych podstawowych umiejętności, które raz opanowane będą Ci służyć wielokrotnie. Drukowanie może wydawać się proste, ale istnieje kilka kroków i opcji, o których możesz nie wiedzieć. Ten artykuł przeprowadzi Cię przez cały proces, zapewniając pewność drukowania z programu Microsoft Word dla Office 365.
Jak wydrukować wiele dokumentów programu Word jednocześnie
Samouczek krok po kroku: Drukowanie z programu Microsoft Word dla Office 365
Poniższe kroki poprowadzą Cię przez proces drukowania dokumentu z programu Microsoft Word dla Office 365.
Krok 1: Otwórz dokument, który chcesz wydrukować
Otwórz dokument w programie Microsoft Word, który chcesz wydrukować.
Po otwarciu dokumentu sprawdź go, aby upewnić się, że wszystko jest dokładnie takie, jak chcesz, aby wyglądało w druku. To Twoja ostatnia szansa na wyłapanie literówek lub problemów z formatowaniem!
Krok 2: Kliknij zakładkę „Plik”.
Kliknij zakładkę „Plik” znajdującą się w lewym górnym rogu okna programu Microsoft Word.
Spowoduje to przejście do widoku za kulisami, gdzie można uzyskać dostęp do szeregu ustawień i opcji związanych z dokumentami, w tym ustawień drukowania.
Krok 3: Wybierz „Drukuj”
Z opcji menu wybierz opcję „Drukuj”.
Spowoduje to wyświetlenie ustawień drukowania, w których możesz wybrać drukarkę i określić szczegóły drukowania, takie jak liczba kopii, strony do wydrukowania oraz to, czy drukować jednostronnie, czy dwustronnie.
Krok 4: Wybierz swoją drukarkę
Z listy dostępnych drukarek wybierz drukarkę, której chcesz użyć.
Jeśli używasz nowej drukarki po raz pierwszy, upewnij się, że została prawidłowo skonfigurowana i podłączona do komputera lub sieci.
Krok 5: Ustaw opcje drukowania
Ustaw opcje drukowania, w tym liczbę kopii, strony do wydrukowania i inne preferencje.
Tutaj możesz także zmienić orientację papieru, drukować w kolorze lub czarno-biało oraz dostosować rozmiar wydruku. Wyświetl podgląd dokumentu, aby upewnić się, że wygląda dokładnie tak, jak chcesz.
Krok 6: Kliknij „Drukuj”
Kiedy już będziesz zadowolony z ustawień drukowania, kliknij „Drukuj”.
Twój dokument zostanie wysłany do drukarki i wkrótce powinien rozpocząć się drukowanie. Pamiętaj, aby odebrać dokument z drukarki i sprawdzić go jeszcze raz, aby upewnić się, że wszystko zostało wydrukowane prawidłowo.
Plusy
| Korzyść | Wyjaśnienie |
|---|---|
| Wygoda | Drukowanie bezpośrednio z programu Microsoft Word dla Office 365 jest niezwykle wygodne. Umożliwia szybkie i łatwe utworzenie fizycznej kopii dokumentu bez konieczności stosowania dodatkowego oprogramowania lub czynności. |
| Personalizacja | Ustawienia drukowania w programie Microsoft Word dla Office 365 oferują szereg opcji umożliwiających dostosowanie wydruku do konkretnych potrzeb. Niezależnie od tego, czy chodzi o wybór liczby kopii, wybór konkretnych stron czy dostosowanie układu, te konfigurowalne ustawienia zapewniają, że dokument zostanie wydrukowany dokładnie tak, jak tego potrzebujesz. |
| Funkcja podglądu | Przed drukowaniem program Microsoft Word umożliwia podgląd dokumentu. Pomaga to wychwycić wszelkie błędy lub problemy z formatowaniem przed ich wydrukowaniem, oszczędzając czas, papier i atrament. |
Wady
| Wada | Wyjaśnienie |
|---|---|
| Zgodność drukarki | Nie wszystkie drukarki są zgodne z funkcją drukowania programu Microsoft Word dla Office 365. Aby uniknąć problemów z drukowaniem, ważne jest, aby upewnić się, że drukarka jest prawidłowo skonfigurowana i zgodna z oprogramowaniem. |
| Zużycie zasobów | Drukowanie dokumentów, zwłaszcza w dużych ilościach lub w kolorze, może spowodować zużycie znacznej ilości papieru i atramentu. Decydując się na drukowanie, ważne jest, aby wziąć pod uwagę wpływ na środowisko i koszty. |
| Kwestie techniczne | Czasami mogą pojawić się problemy techniczne, takie jak błędy drukarki, problemy z łącznością lub usterki oprogramowania. Mogą one zakłócać proces drukowania i wymagać rozwiązania problemu. |
Dodatkowe informacje
Podczas drukowania z programu Microsoft Word dla Office 365 należy pamiętać o kilku dodatkowych wskazówkach. Po pierwsze, zawsze upewnij się, że w drukarce jest wystarczająca ilość atramentu lub toneru oraz odpowiedni zapas papieru. Nie ma nic bardziej frustrującego niż dokument wydrukowany w połowie z powodu braku atramentu! Jeśli drukujesz długi dokument, rozważ skorzystanie z opcji „Drukuj po obu stronach”, aby zaoszczędzić papier.
Kolejnym ważnym aspektem jest zrozumienie różnych dostępnych układów wydruku. W zależności od charakteru dokumentu możesz drukować w trybie pionowym lub poziomym. W przypadku dużych dokumentów, takich jak raporty lub rękopisy, możesz skorzystać z widoku „Układ wydruku”, aby zobaczyć, jak każda strona będzie wyglądać po wydrukowaniu.
Nie zapomnij o opcji „Oszczędzaj tusz/toner” w ustawieniach drukowania. Jest to przydatne, jeśli drukujesz wersje robocze dokumentów lub cokolwiek, co nie wymaga druku wysokiej jakości. Ta opcja zmniejsza ilość zużywanego atramentu lub toneru i może być opłacalnym i przyjaznym dla środowiska wyborem.
Na koniec, jeśli drukujesz dokumenty poufne lub wrażliwe, pamiętaj o natychmiastowym odebraniu ich z drukarki, aby chronić swoją prywatność. Jeśli Twoja drukarka to obsługuje, możesz także skorzystać z opcji bezpiecznego drukowania, które wymagają wprowadzenia kodu w drukarce przed wydrukowaniem dokumentu.
Streszczenie
- Otwórz dokument, który chcesz wydrukować.
- Kliknij zakładkę „Plik”.
- Wybierz „Drukuj”.
- Wybierz swoją drukarkę.
- Ustaw opcje drukowania.
- Kliknij „Drukuj”.
Często zadawane pytania
Jak drukować dwustronnie w programie Microsoft Word dla Office 365?
Aby drukować dwustronnie, przejdź do ustawień drukowania i poszukaj opcji „Drukuj po obu stronach” lub „Drukowanie dwustronne”. Wybierz tę opcję przed kliknięciem przycisku „Drukuj”.
Co powinienem zrobić, jeśli mój dokument nie zostanie wydrukowany?
Najpierw sprawdź drukarkę, aby upewnić się, że jest włączona i podłączona do komputera lub sieci. Jeśli to nie jest problem, spróbuj ponownie uruchomić drukarkę i komputer. Jeśli problem będzie się powtarzał, zapoznaj się z instrukcją obsługi drukarki lub skontaktuj się z pomocą techniczną.
Czy mogę drukować w kolorze z programu Microsoft Word dla Office 365?
Tak, jeśli Twoja drukarka obsługuje drukowanie w kolorze, możesz drukować w kolorze, wybierając opcję koloru w ustawieniach drukowania.
Jak mogę oszczędzać papier podczas drukowania?
Aby zaoszczędzić papier, rozważ drukowanie na obu stronach papieru, jeśli drukarka obsługuje tę funkcję. Można także wydrukować wiele stron na jednym arkuszu, dostosowując ustawienie „Stron na arkusz”.
Jak anulować zadanie drukowania w programie Microsoft Word dla Office 365?
Aby anulować zadanie drukowania, przejdź do kolejki drukowania na komputerze i wybierz dokument, który chcesz anulować. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Anuluj” lub użyj przycisku anulowania na drukarce, jeśli jest dostępny.
Wniosek
Drukowanie z programu Microsoft Word dla Office 365 to podstawowa umiejętność, która może zwiększyć Twoją produktywność i efektywność. Wykonując proste czynności opisane w tym artykule, możesz szybko i łatwo wydrukować dokumenty, dostosowując ustawienia w zależności od potrzeb. Pamiętaj, że drukowanie jest wygodne, ale zawsze bierz pod uwagę wpływ na środowisko i korzystaj z tej funkcji w sposób odpowiedzialny.
Niezależnie od tego, czy jesteś studentem drukującym esej, profesjonalistą przygotowującym raport, czy też osobą dzielącą się cennym przepisem, opanowanie funkcji drukowania w programie Microsoft Word dla Office 365 przyda Ci się we wszystkich przedsięwzięciach związanych z dokumentami. Pamiętaj o tych wskazówkach i życzę udanego drukowania!