Drukowanie kolumn programu Excel to proste zadanie składające się z kilku kroków. Najpierw wybierz kolumny, które chcesz wydrukować. Następnie dostosuj ustawienia układu strony, aby upewnić się, że kolumny mieszczą się na stronie. Następnie wyświetl podgląd dokumentu, aby upewnić się, że wszystko wygląda poprawnie. Na koniec wyślij dokument do drukarki. Po wykonaniu tych kroków będziesz mieć wydrukowaną kopię kolumn Excela, gotową na wszystko, czego potrzebujesz.
Po zakończeniu drukowania kolumn programu Excel będziesz mieć fizyczną kopię danych arkusza kalkulacyjnego. Może to być przydatne podczas spotkań, prezentacji lub po prostu do własnych zapisów. Umożliwia udostępnianie danych bez konieczności korzystania z urządzeń elektronicznych i dostępu do oryginalnego pliku.
Wstęp
Czy kiedykolwiek byłeś w sytuacji, w której potrzebowałeś papierowej kopii arkusza kalkulacyjnego Excel, ale tylko określonych kolumn? Niezależnie od tego, czy chodzi o prezentację, spotkanie, czy po prostu do celów archiwizacyjnych, umiejętność drukowania kolumn Excela może się przydać. Excel to potężne narzędzie używane przez firmy, studentów i osoby prywatne do porządkowania danych. Jest to jedna z najpopularniejszych dostępnych aplikacji do obsługi arkuszy kalkulacyjnych i nie bez powodu.
Drukowanie w programie Excel może być nieco trudne, zwłaszcza jeśli chcesz wydrukować określone kolumny, a nie cały arkusz. Ten artykuł jest przeznaczony dla każdego, kto stanął przed wyzwaniem drukowania kolumn Excela i skończyło się na niechcianych stronach lub niekompletnych danych. Możesz być pracownikiem biurowym, menedżerem lub studentem; to nie ma znaczenia. Tak długo, jak chcesz przenieść te kolumny z komputera na papier, jesteś we właściwym miejscu.
Przyjrzyjmy się, jak wydrukować te nieznośne kolumny bez całego zamieszania.
Krok 1: Wybierz kolumny, które chcesz wydrukować
Kliknij nagłówek pierwszej kolumny, którą chcesz wydrukować, a następnie przytrzymując klawisz „Ctrl”, kliknij nagłówki innych kolumn, które chcesz uwzględnić.
Po wybraniu wielu kolumn program Excel rozpoznaje, że są to części arkusza kalkulacyjnego, na których chcesz się skupić. Zanim przejdziesz do następnego kroku, upewnij się, że wybrałeś wszystkie potrzebne kolumny.
Krok 2: Dostosuj ustawienia układu strony
Przejdź do zakładki „Układ strony”, kliknij „Obszar wydruku” i wybierz „Ustaw obszar wydruku”. Dzięki temu wydrukowane zostaną tylko wybrane kolumny.
Ustawienia „Układu strony” mają kluczowe znaczenie, jeśli chcesz mieć pewność, że wydruk będzie wyglądał dokładnie tak, jak chcesz. W tym miejscu możesz także dostosować inne ustawienia, takie jak marginesy i orientacja.
Krok 3: Podgląd dokumentu
Kliknij „Plik”, a następnie „Drukuj”, aby zobaczyć podgląd dokumentu. Dzięki temu możesz dokładnie zobaczyć, jak będą wyglądać wydrukowane kolumny.
Więcej czytania:Jak zmienić kolumny w wiersze w programie Excel 2007: przewodnik krok po kroku
Funkcja podglądu jest niezwykle przydatna do wychwytywania wszelkich problemów, zanim utrwalą się na papierze. Zwróć uwagę na układ kolumn i upewnij się, że wszystko jest czytelne.
Krok 4: Wydrukuj dokument
Po upewnieniu się, że na podglądzie wszystko wygląda poprawnie, wybierz drukarkę i kliknij „Drukuj”.
I voila! Wybrane kolumny Excela powinny teraz zostać wydrukowane tak, jak chciałeś.
Plusy
| Korzyść | Wyjaśnienie |
|---|---|
| Oszczędza papier | Drukując tylko te kolumny, których potrzebujesz, nie marnujesz papieru na niepotrzebne informacje. |
| Zwiększa czytelność | Skoncentrowany wydruk oznacza mniej bałaganu, dzięki czemu dane są łatwiejsze do odczytania i zrozumienia. |
| Oszczędza czas | Zamiast drukować cały arkusz kalkulacyjny, a następnie ręcznie usuwać niepotrzebne części, drukowanie tylko wybranych kolumn jest znacznie wydajniejsze. |
Wady
| Wada | Wyjaśnienie |
|---|---|
| Potencjał błędów | Jeśli nie będziesz ostrożny przy wyborze, możesz pominąć ważne kolumny lub uwzględnić niepotrzebne. |
| Problemy z formatowaniem | Czasami wydrukowany wynik może nie wyglądać dokładnie tak, jak na ekranie, co wymaga dodatkowych korekt. |
| Ograniczenia drukarki | Jeśli Twoja drukarka nie jest w stanie wydrukować żądanego układu, konieczne może być podjęcie dodatkowych kroków w celu prawidłowego sformatowania dokumentu. |
Dodatkowe informacje
Drukowanie kolumn programu Excel może wydawać się prostym zadaniem, ale czasami może być nieco bardziej skomplikowane, niż się wydaje. Na przykład, jeśli pracujesz z dużym zbiorem danych, może być konieczne dostosowanie skalowania wydruku, aby mieć pewność, że wszystko zmieści się na jednej stronie. Można to zrobić w zakładce „Układ strony” w sekcji „Skaluj, aby dopasować”.
Kolejną wskazówką jest zwrócenie uwagi na jakość druku. Jeśli drukujesz wykresy lub wykresy wraz z kolumnami, upewnij się, że ustawienia drukarki są dostosowane do najlepszej jakości i przejrzystości.
Nie zapomnij także o wierszach nagłówka! Jeśli chcesz, aby drukowane kolumny zawierały nagłówki w celach informacyjnych, musisz ustawić je jako tytuły do druku. Można to zrobić w obszarze „Układ strony” > „Drukuj tytuły”.
Na koniec pamiętaj, że im lepiej zapoznasz się z opcjami drukowania Excela, tym lepsze będą Twoje wydruki. Poświęć trochę czasu na eksplorację i eksperymentowanie z różnymi ustawieniami, aby znaleźć to, co będzie dla Ciebie najlepsze.
Streszczenie
- Wybierz kolumny, które chcesz wydrukować.
- Dostosuj ustawienia układu strony.
- Wyświetl podgląd swojego dokumentu.
- Wydrukuj swój dokument.
Często zadawane pytania
Czy mogę wydrukować kolumny, które nie sąsiadują ze sobą?
Tak, możesz. Po prostu przytrzymaj klawisz „Ctrl” i kliknij nagłówek każdej kolumny, którą chcesz wydrukować.
Co się stanie, jeśli moje kolumny będą zbyt szerokie w stosunku do papieru?
Możesz dostosować skalowanie w obszarze „Układ strony” > „Skaluj, aby dopasować” lub zmienić rozmiar lub orientację papieru.
Jak wydrukować nagłówki kolumn na każdej stronie?
Przejdź do „Układ strony” > „Drukuj tytuły” i ustaw wiersze nagłówka w obszarze „Wiersze do powtórzenia u góry”.
Czy mogę zapisać ustawienia drukowania do wykorzystania w przyszłości?
Oczywiście możesz zapisać plik Excel z ustawieniami drukowania i zostaną one zachowane przy następnym otwarciu.
Czy zamiast drukarki mogę wydrukować kolumny do pliku PDF?
Tak, w ustawieniach „Drukuj” jako drukarkę wybierz „Microsoft Print to PDF”.
Wniosek
Wydrukowanie określonych kolumn w Excelu to ogromna oszczędność czasu i niezwykle korzystne przedstawienie jasnych i zwięzłych danych. Niezależnie od tego, czy jesteś w biurze, w klasie, czy pracujesz w domu, opanowanie tej umiejętności może znacznie zwiększyć Twoją produktywność.
Pamiętaj, aby starannie wybrać kolumny, dostosować układ strony, wyświetlić podgląd i na koniec wydrukować, aby uzyskać najlepsze rezultaty. Mając na uwadze te kroki, pożegnaj się z frustracją i przywitaj się z wydajnością, gdy następnym razem będziesz musiał wydrukować kolumny Excela.