Drukowanie Dokumentu Google z komentarzami to przydatna umiejętność, zwłaszcza gdy chcesz podzielić się swoją opinią z innymi. To prosty proces, który można wykonać kilkoma kliknięciami. Wykonując poniższe czynności, będziesz mógł wydrukować dokument wraz ze wszystkimi wnikliwymi komentarzami Twoich współpracowników.
Zanim przejdziesz do kolejnych kroków, ważne jest, aby wiedzieć, że wydrukowanie Dokumentu Google z komentarzami spowoduje utworzenie pliku PDF zawierającego komentarze obok dokumentu. W ten sposób możesz łatwo udostępnić lub wydrukować dokument do recenzji.
Krok 1: Otwórz dokument Google
Otwórz Dokument Google, który chcesz wydrukować z komentarzami.
Sugerowana lektura:Jak wydrukować dokument Google: przewodnik krok po kroku
Otwierając dokument, upewnij się, że jesteś zalogowany na swoje konto Google. Aby wydrukować dokument z komentarzami, musisz mieć uprawnienia do edycji lub komentowania.
Krok 2: Kliknij „Plik”
W lewym górnym rogu ekranu kliknij zakładkę „Plik”.
Spowoduje to otwarcie menu rozwijanego z różnymi opcjami dokumentu. Na dole tego menu znajdziesz opcję „Drukuj”.
Krok 3: Wybierz „Drukuj z komentarzami”
Przewiń w dół i najedź kursorem na „Drukuj”, a następnie wybierz „Drukuj z komentarzami” z podmenu.
Po wybraniu opcji „Drukuj z komentarzami” Dokument Google wygeneruje podgląd dokumentu zawierający komentarze na marginesach. To jest wersja, którą będziesz drukować.
Krok 4: W razie potrzeby dostosuj ustawienia
Jeśli to konieczne, w podglądzie wydruku dostosuj ustawienia, takie jak układ i marginesy.
Zanim rozpoczniesz drukowanie, upewnij się, że na podglądzie wszystko wygląda dobrze. Możesz dostosować układ, aby komentarze były czytelne i nie nakładały się na treść dokumentu.
Krok 5: Kliknij „Drukuj”
Na koniec kliknij przycisk „Drukuj”, aby wydrukować dokument z komentarzami lub zapisać go w formacie PDF.
Gdy podgląd i ustawienia będą zadowalające, kliknięcie „Drukuj” spowoduje wysłanie dokumentu do podłączonej drukarki lub umożliwi zapisanie go w formacie PDF na komputerze.
Po zakończeniu tej czynności otrzymasz wydrukowaną kopię Dokumentu Google ze wszystkimi komentarzami widocznymi na marginesach. Ułatwia to Tobie lub innym przeglądanie opinii w trybie offline.
- Upewnij się, że komentarze, które chcesz wydrukować, nie zostały rozwiązane, ponieważ rozwiązane komentarze nie pojawią się na wydruku.
- Przed wydrukowaniem użyj widoku „Układ wydruku”, aby zobaczyć, jak komentarze będą wyglądać na stronie.
- Jeśli jest dużo komentarzy, rozważ zmianę orientacji strony na poziomą, aby uniknąć bałaganu.
- Możesz także zmienić rozmiar tekstu komentarzy w ustawieniach drukowania, aby były bardziej czytelne.
- Jeśli chcesz wydrukować tylko niektóre komentarze, możesz ręcznie usunąć inne z dokumentu przed drukowaniem.
Często zadawane pytania
Czy mogę wydrukować Dokument Google z komentarzami z telefonu?
Nie, obecnie funkcja „Drukuj z komentarzami” jest dostępna tylko w komputerowej wersji Dokumentów Google.
Co się stanie, jeśli nie widzę opcji „Drukuj z komentarzami”?
Upewnij się, że masz uprawnienia do komentowania w dokumencie i że korzystasz z Dokumentów Google na komputerze, a nie na urządzeniu mobilnym.
Czy mogę wydrukować Dokument Google z kolorowymi komentarzami?
Tak, jeśli Twoja drukarka obsługuje drukowanie w kolorze, komentarze zostaną wydrukowane w kolorze.
Czy rozwiązane komentarze również można wydrukować?
Nie, wydrukowane zostaną tylko aktywne (nierozwiązane) komentarze. Jeśli chcesz, aby pojawiły się na wydruku, musisz je rozwiązać.
Czy zamiast drukować mogę zapisać dokument z komentarzami w formacie PDF?
Tak, po kliknięciu „Drukuj” możesz zapisać dokument w formacie PDF z komentarzami zamiast wysyłać go do drukarki.
Streszczenie
- Otwórz dokument Google.
- Kliknij „Plik”.
- Wybierz opcję „Drukuj z komentarzami”.
- W razie potrzeby dostosuj ustawienia.
- Kliknij „Drukuj”.
Wniosek
Drukowanie Dokumentu Google z komentarzami to prosty proces, który może znacznie usprawnić sposób udostępniania i przeglądania dokumentów. Niezależnie od tego, czy jesteś nauczycielem przekazującym uczniom opinie, pisarzem współpracującym z redaktorami, czy członkiem zespołu pracującym nad projektem grupowym, możliwość drukowania dokumentów z komentarzami pozwala na lepszą komunikację i gwarantuje, że żadna opinia nie pozostanie niezauważona. Pamiętaj, aby dostosować ustawienia drukowania do swoich potrzeb i rozważ zapisanie dokumentu w formacie PDF w celu udostępnienia cyfrowego. Pamiętaj, że drukowane komentarze będą odzwierciedlać aktualny stan dokumentu, dlatego najlepiej wydrukować je po zebraniu wszystkich niezbędnych opinii. Życzymy miłego drukowania i niech wasza współpraca będzie zawsze owocna!