Dokumenty cyfrowe, takie jak te utworzone w programie Microsoft Word 2010, stają się coraz bardziej powszechne w wielu sytuacjach i zaczynają zastępować dokumenty fizyczne.
Oznacza to jednak również, że ważne informacje są przechowywane w formacie, który można znacznie łatwiej powielić i udostępnić, dlatego ważne jest, aby nauczyć się szyfrować pliki zawierające ważne informacje.
Word 2010 umożliwia szyfrowanie plików poprzez dodawanie do nich haseł, co znacznie utrudnia otwieranie i odczytywanie tych plików osobie, która nie ma ustawionego hasła.
Wymagaj hasła, aby przeczytać dokument w programie Microsoft Word 2010
Siła hasła, którego użyjesz, zależy wyłącznie od Ciebie, ale podobnie jak w przypadku wszystkich haseł, złamanie hasła jest znacznie trudniejsze, jeśli zawiera kombinację liter, cyfr, wielkich liter i symboli.
Mając to na uwadze, wykonaj poniższe kroki, aby dowiedzieć się, jak zabezpieczyć hasłem plik w programie Microsoft Word 2010.
Krok 1: Otwórz dokument w programie Microsoft Word 2010.
Krok 2: KliknijPlikzakładka w lewym górnym rogu okna.
Krok 3: KliknijInformacjezakładkę po lewej stronie okna.
Krok 4: KliknijChroń dokumentmenu rozwijane na środku okna, a następnie kliknij przyciskSzyfruj za pomocą hasłaopcja.
Krok 5: Wprowadź swoje hasło, a następnie kliknijOKprzycisk.
Krok 6: Wpisz ponownie hasło, aby je potwierdzić, a następnie kliknijOKprzycisk. Warto już teraz zapisać dokument, aby mieć pewność, że została zastosowana ochrona hasłem.
Polecana lektura:Jak zabezpieczyć hasłem dokument Word 2019: przewodnik krok po kroku
Pamiętaj, aby zapisać dokument przed jego zamknięciem. W przeciwnym razie hasło nie zostanie zastosowane do pliku i będzie mógł go otworzyć każda osoba mająca dostęp do pliku.
Teraz, gdy wiesz, jak chronić dokument hasłem w programie Word 2010, możesz ułatwić ograniczenie zawartości tego dokumentu do osób, którym chcesz go wyświetlić.
Jeśli musisz przenosić wiele dokumentów między różnymi komputerami, alubmoże się naprawdę przydać. Działają również jako proste rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych, jeśli chcesz mieć pewność, że masz więcej niż jedną kopię ważnego dokumentu.
O tym, jak chronić arkusz kalkulacyjny w programie Microsoft Excel 2010, pisaliśmy również.