Otwieranie dokumentów Open Office w programie Word może wydawać się trudnym zadaniem, ale w rzeczywistości jest całkiem proste. W kilku prostych krokach możesz łatwo uzyskać dostęp do plików Open Office w programie Microsoft Word, umożliwiając korzystanie z funkcji programu Word podczas pracy z istniejącymi dokumentami.
Zanim przejdziemy do kolejnych kroków, przyjrzyjmy się szybko, co będziesz osiągał. Będziesz otwierać dokument Open Office (.odt) w programie Microsoft Word, który umożliwi edytowanie, zapisywanie i udostępnianie dokumentu tak, jakby był to plik programu Word.
Krok 1: Znajdź swój dokument Open Office
Znajdź na swoim komputerze dokument Open Office, który chcesz otworzyć w programie Word.
Zlokalizowanie dokumentu jest tak proste, jak znalezienie pliku w folderze dokumentów lub w innym miejscu, w którym został zapisany. Jeśli masz problemy, spróbuj wyszukać nazwę pliku.
Krok 2: Kliknij dokument prawym przyciskiem myszy
Po znalezieniu dokumentu kliknij go prawym przyciskiem myszy, aby wyświetlić menu opcji.
Kliknięcie pliku prawym przyciskiem myszy spowoduje wyświetlenie menu kontekstowego, które umożliwia wykonanie różnych czynności. Poszukaj opcji „Otwórz za pomocą”.
Krok 3: Wybierz „Otwórz za pomocą”
W wyświetlonym menu najedź kursorem na opcję „Otwórz za pomocą”, aby wyświetlić listę programów.
Opcja „Otwórz za pomocą” wyświetli listę kompatybilnych programów, które mogą otworzyć Twój dokument. Jeśli nie widzisz od razu programu Word, konieczne może być kliknięcie opcji „Wybierz inną aplikację” lub „Wybierz program domyślny”.
Krok 4: Wybierz Słowo
Z listy „Otwórz za pomocą” wybierz Microsoft Word, aby otworzyć dokument.
Po wybraniu programu Word dokument powinien otworzyć się w nowym oknie programu Word, umożliwiając przeglądanie i edycję go tak samo, jak każdego innego dokumentu programu Word.
Po wykonaniu tych kroków dokument Open Office zostanie otwarty w programie Microsoft Word. Możesz teraz wprowadzić potrzebne zmiany i zapisać dokument. Jeśli chcesz zachować plik jako dokument Open Office, możesz zapisać go w formacie .odt lub zapisać jako dokument programu Word (.docx).
Wskazówki: Jak otwierać otwarte dokumenty pakietu Office w programie Word
- Jeśli w menu „Otwórz za pomocą” nie ma programu Microsoft Word, konieczne może być przejście do lokalizacji pliku programu i wybranie go ręcznie.
- Upewnij się, że masz zgodną wersję programu Microsoft Word, która umożliwia otwieranie plików .odt.
- Jeśli napotkasz jakiekolwiek problemy z formatowaniem, możesz użyć funkcji „Style” i „Formatowanie” w programie Word, aby dostosować dokument.
- Rozważ zapisanie kopii zapasowej dokumentu Open Office przed konwersją go do pliku Word.
- Jeśli planujesz regularnie pracować z dokumentami Open Office, możesz ustawić Microsoft Word jako domyślny program dla plików .odt.
Często zadawane pytania
Czy mogę edytować dokument Open Office w programie Word bez jego konwertowania?
Tak, możesz edytować dokument Open Office bezpośrednio w programie Microsoft Word bez konwertowania go do pliku Word. Aby jednak uniknąć problemów ze zgodnością, należy zapisać zmiany w formacie .odt.
Więcej czytania:Jak naprawić nieotwierający się pakiet Microsoft Office 2010: przewodnik krok po kroku
Czy utracę formatowanie podczas otwierania dokumentu Open Office w programie Word?
Istnieje możliwość, że niektóre formatowania mogą nie zostać idealnie przeniesione pomiędzy Open Office i Wordem, ale w większości przypadków różnice są niewielkie i można je łatwo dostosować za pomocą narzędzi formatowania programu Word.
Czy można zapisać dokument Open Office jako plik Word?
Absolutnie! Po otwarciu dokumentu Open Office w programie Word możesz zapisać go jako plik programu Word, wybierając podczas zapisywania format .docx.
Co się stanie, jeśli programu Word nie ma na liście w menu „Otwórz za pomocą”?
Jeśli programu Word nie ma na liście, kliknij opcję „Wybierz inną aplikację” lub „Wybierz program domyślny”, aby przejść do lokalizacji pliku programu Word i wybrać go ręcznie.
Czy mogę ustawić Word jako domyślny program dla dokumentów Open Office?
Tak, możesz ustawić Word jako domyślny program dla plików .odt. Kliknij prawym przyciskiem myszy dokument Open Office, przejdź do „Właściwości”, kliknij „Zmień” obok „Otwiera się za pomocą” i wybierz Word z listy.
Streszczenie
- Znajdź swój dokument Open Office.
- Kliknij dokument prawym przyciskiem myszy.
- Wybierz opcję „Otwórz za pomocą”.
- Wybierz Słowo.
Wniosek
Otwieranie dokumentów Open Office w programie Word jest proste, jeśli znasz kroki. Niezależnie od tego, czy współpracujesz ze współpracownikami korzystającymi z programu Word, czy po prostu wolisz interfejs i funkcje edytora tekstu firmy Microsoft, teraz masz wiedzę niezbędną do płynnego poruszania się między obydwoma programami.
Pamiętaj, aby podczas przejścia zwracać uwagę na formatowanie i rozważ ustawienie programu Word jako domyślnego programu do obsługi plików .odt, jeśli często pracujesz z dokumentami Open Office. A więc już wszystko, jak otwierać dokumenty Open Office w programie Word – łatwe, prawda? A teraz spróbuj!