Uwagi PowerPoint niewidoczne podczas prezentacji jest prostym procesem. Po prostu użyj opcji widoku prezentera, która pokazuje notatki na ekranie, ale nie na widoku odbiorców. Za pomocą kilku kliknięć możesz dostarczyć bezproblemową prezentację bez widoczności notatek.
Po zakończeniu tej akcji będziesz mógł zaprezentować swoje slajdy PowerPoint bez publiczności widzenia twoich osobistych notatek, tworząc bardziej profesjonalną i czystą prezentację.
Wstęp
Wyobraź sobie, że dajesz dużą prezentację. Twoje zjeżdżalnie są idealne, ale jesteś trochę zdenerwowany i możesz użyć notatek, aby utrzymać Cię na dobrej drodze. Ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, jest to, aby publiczność widziała te notatki, odwracając uwagę od wpływu slajdów. W tym miejscu przydaje się możliwość uczynienia notatek PowerPoint niewidocznych podczas prezentacji.
PowerPoint to niezwykle potężne narzędzie do tworzenia przekonujących prezentacji. Niezależnie od tego, czy jesteś studentem, profesjonalistą biznesowym, czy wykładowcą, opanowanie PowerPoint jest cenną umiejętnością. Jedną z mniej znanych cech PowerPoint jest możliwość utrzymywania prywatnych notatek głośników podczas prezentacji. Ta funkcja jest szczególnie ważna dla każdego, kto polega na wskazówkach lub dodatkowych informacjach, aby płynnie dostarczyć swoją prezentację. To prosta sztuczka, która może mieć duży wpływ na to, jak pewnie przedstawiasz swoje informacje.
Zalecane przeczytanie:Jak zrobić niewidzialny atrament na iPhonie 12: przewodnik krok po kroku
Samouczek krok po kroku na temat tworzenia notatek PowerPoint niewidzialnych
Przed wejściem na kroki ważne jest, aby zrozumieć, do czego dążymy. Postępując zgodnie z tymi krokami, będziesz mógł wyświetlić swoje notatki na komputerze, podczas gdy tylko slajdy są wyświetlane odbiorcom. Pozwala to dyskretnie odwoływać się do swoich notatek podczas prezentacji.
Krok 1: Skonfiguruj wiele monitorów
Upewnij się, że masz drugi monitor lub projektor podłączony do komputera.
Posiadanie drugiego monitora lub podłączenia projektora jest niezbędne do korzystania z widoku prezentera. Pozwala to przeglądać notatki na jednym ekranie, podczas gdy publiczność widzi tylko prezentację na drugim.
Krok 2: Włącz widok prezentera
W PowerPoint kliknij kartę „Pokaż slajd” i sprawdź pole „Użyj widoku prezentera”.
Widok prezentera jest kluczowym działaniem, które ukrywa notatki od odbiorców. Ta opcja znajduje się zwykle w grupie „Monitors” na karcie „Slajd Show”.
Krok 3: Rozpocznij swój pokaz slajdów
Rozpocznij swój pokaz slajdów, jak zwykle, a twoje notatki będą widoczne tylko dla Ciebie.
Po włączeniu widoku prezentera i rozpoczęciu pokazu slajdów zobaczysz swoje notatki na ekranie, podczas gdy publiczność zobaczy tylko slajdy.
Profesjonaliści
| Korzyść | Wyjaśnienie |
|---|---|
| Profesjonalizm | Ukrywanie notatek od publiczności daje prezentacji elegancki, profesjonalny wygląd. |
| Booster zaufania | Znajomość twoich notatek jest dostępna tylko dla twoich oczu, może zmniejszyć lęk i zwiększyć pewność siebie podczas prezentacji. |
| Elastyczność | Widok prezentera pozwala zobaczyć nadchodzące slajdy i notatki, oferując w ten sposób lepszą kontrolę nad przepływem prezentacji. |
Ukrywanie notatek od publiczności pomaga skupić się na treści slajdów, a nie na osobistych wskazówkach. Przyczynia się to do bardziej profesjonalnego wyglądu i może pomóc Ci zrobić lepsze wrażenie.
Wiedza, że możesz odwoływać się do swoich notatek bez ich publiczności, może być znaczącym wzmacniaczem pewności siebie. Ta sieć bezpieczeństwa pozwala skupić się na dostarczaniu wiadomości, a nie na zapamiętaniu.
Dzięki widokowi prezentera nie tylko widzisz notatki swojego bieżącego slajdu, ale także otrzymasz podgląd nadchodzących slajdów. Ta elastyczność może być przełomowa, co pozwala lepiej zaplanować przejścia i zarządzać tempem prezentacji.
Wady
| Wada | Wyjaśnienie |
|---|---|
| Zależność sprzętu | Potrzebujesz drugiego monitora lub projektora, aby korzystać z widoku prezentera, który nie zawsze jest dostępny. |
| Problemy techniczne | Mogą pojawić się trudności techniczne, takie jak nie rozpoznawany drugi ekran. |
| Krzywa uczenia się | Może to zająć trochę czasu, aby poczuć się komfortowo z widokiem prezenterów, jeśli nie jesteś obserwowany w technologii. |
Jednym znaczącym ograniczeniem jest potrzeba dodatkowego sprzętu. Bez drugiego monitora lub projektora nie będziesz mógł użyć widoku prezentera.
Problemy techniczne mogą również stanowić problem, na przykład gdy drugi ekran nie jest od razu rozpoznawany przez komputer, co może powodować opóźnienia lub zakłócenia prezentacji.
Dla tych, którzy nie są podawani technologicznie, korzystanie z widoku prezentera może wymagać trochę krzywej uczenia się. Wygodne z tą funkcją może wymagać praktyki.
Dodatkowe informacje
Przygotowując się do prezentacji, istnieje kilka dodatkowych wskazówek, które można uznać za przydatne. Najpierw ćwicz z widokiem prezentera z wyprzedzeniem, aby poczuć się komfortowo z przełączaniem między notatkami i slajdami. Zapoznaj się z elementami sterującymi, aby nie grzebać podczas faktycznej prezentacji.
Kolejną wskazówką jest zachowanie zwięzłego notatki. Ponieważ widzisz ich jedyną, może być kuszące zapisanie wszystkiego, ale może to przynieść efekt przeciwny do zamierzonego. Krótkie, notatki oparte na słowach kluczowych są ogólnie bardziej pomocne niż długie akapity.
Ponadto zawsze mają plan tworzenia kopii zapasowych. Technologia może być nieprzewidywalna, więc bądź przygotowany na prezentację bez widoczności notatek na ekranie. Może to oznaczać wydruk notatek lub znajomość materiału, który możesz przedstawić bez nich.
Na koniec pamiętaj, aby nawiązać kontakt z publicznością. Chociaż wspaniale jest mieć notatki, nie stawaj się tak polegającymi na nich, że nie nawiązujesz kontaktu wzrokowego i nie nawiązujesz kontaktu z odbiorcami. Widok prezentera jest tylko narzędziem, które możesz ci pomóc, a nie kula, na której można się oprzeć.
Streszczenie
- Podłącz drugi monitor lub projektor.
- Sprawdź pole „Użyj widoku prezentera” w PowerPoint.
- Rozpocznij pokaz slajdów, aby wyświetlić notatki na ekranie i przesuwać się na ekranie odbiorców.
Często zadawane pytania
Co to jest widok prezentera?
Widok prezentera jest funkcją PowerPoint, która pozwala wyświetlić notatki na ekranie, podczas gdy publiczność widzi tylko slajdy prezentacyjne.
Czy mogę użyć widoku prezentera bez drugiego monitora?
Nie, widok prezentera wymaga prawidłowego funkcjonowania drugiego monitora lub projektora.
Jak mogę upewnić się, że moje notatki są całkowicie niewidoczne dla publiczności?
Korzystając z widoku prezentera i upewniając się, że laptop nie jest odzwierciedlony na projektorze lub drugim ekranie.
Co powinienem zrobić, jeśli mój komputer nie rozpozna drugiego monitora?
Sprawdź połączenie i upewnij się, że masz odpowiednie ustawienia wyświetlania na komputerze.
Czy nadal mogę zobaczyć następny slajd w widoku prezentera?
Tak, widok prezentera pozwala zobaczyć nie tylko notatki, ale także podgląd nadchodzącego slajdu.
Wniosek
Podsumowując, uczynienie PowerPoint Notes niewidoczne podczas prezentacji jest sprytną sztuczką, która może mieć znaczącą różnicę w dostawie. Pozwala na bardziej profesjonalny wygląd i może pomóc zwiększyć twoją pewność siebie jako głośnika. Postępując zgodnie z opisanymi krokami, będziesz mógł wykorzystać moc prezentera, aby Twoje notatki były prywatne, jednocześnie angażując publiczność z dopracowaną prezentacją.
Zawsze pamiętaj, aby ćwiczyć z wyprzedzeniem, zachować zwięzłe notatki, a co najważniejsze, upewnij się, że jesteś przygotowany na wszelkie techniczne czkawki, które mogą się pojawić. Powodzenia w prezentacjach i niech twoje notatki PowerPoint zawsze pozostają niewidoczne dla twoich odbiorców!