Utworzenie arkusza kalkulacyjnego programu Excel w trybie „tylko do odczytu” jest proste. Po prostu przejdź do menu „Plik”, wybierz „Informacje”, następnie „Chroń skoroszyt” i wybierz „Oznacz jako wersję ostateczną”. Ta czynność umożliwia innym przeglądanie Twojego arkusza kalkulacyjnego bez możliwości jego edycji.
Po wykonaniu tej czynności plik Excel zostanie zablokowany do edycji. Przeglądający nadal będą mogli czytać i kopiować dane, ale nie będą mogli wprowadzać żadnych zmian bezpośrednio w pliku.
Wstęp
Czy kiedykolwiek miałeś potrzebę udostępnienia swojego arcydzieła programu Excel, ale wzdrygnąłeś się na myśl, że ktoś majstruje przy Twoich formułach lub danych? Niezależnie od tego, czy jesteś skrupulatnym księgowym, pilnym studentem, czy zapalonym hobbystą, Twoje arkusze kalkulacyjne Excel często zawierają cenne dane, których zmiany możesz nie chcieć. Utworzenie arkusza kalkulacyjnego programu Excel w trybie „tylko do odczytu” to prosty, ale skuteczny sposób ochrony danych przed niechcianymi zmianami, a jednocześnie umożliwienia innym przeglądania i analizowania ich.
Ta funkcja jest szczególnie przydatna dla osób fizycznych lub firm, które wymagają ścisłej kontroli nad zawartością swoich dokumentów lub dla tych, którzy chcą dzielić się swoją pracą bez ryzyka ich modyfikacji. W tym artykule przeprowadzimy Cię przez proces blokowania pliku Excel do edycji, zapewniając Ci spokój ducha.
Samouczek krok po kroku, jak utworzyć arkusz kalkulacyjny Excel „tylko do odczytu”
Przyjrzyjmy się bliżej i zobaczmy, jak sprawić, by arkusz kalkulacyjny programu Excel był widoczny, ale nie można go było edytować przez inne osoby.
Krok 1: Otwórz plik Excel.
Otwórz arkusz kalkulacyjny Excel, który chcesz ustawić jako „tylko do odczytu”.
Otwarcie pliku Excel to pierwszy krok, taki sam, jak w przypadku wprowadzania innych zmian lub przeglądania danych.
Krok 2: Kliknij zakładkę „Plik”.
Przejdź do menu „Plik” znajdującego się w lewym górnym rogu okna programu Excel.
Kliknięcie zakładki „Plik” przeniesie Cię do widoku za kulisami, gdzie możesz zarządzać właściwościami i ustawieniami pliku.
Krok 3: Wybierz „Informacje”.
W menu „Plik” wybierz opcję „Informacje” po lewej stronie.
Wybranie opcji „Informacje” spowoduje wyświetlenie kilku opcji związanych z zarządzaniem i ochroną dokumentu Excel.
Krok 4: Wybierz „Chroń skoroszyt”.
W sekcji „Informacje” zobaczysz opcję „Chroń skoroszyt” – kliknij ją, aby kontynuować.
„Chroń skoroszyt” to miejsce, w którym znajdziesz różne ustawienia zabezpieczające skoroszyt, w tym funkcję „Oznacz jako wersję ostateczną”.
Krok 5: Kliknij „Oznacz jako wersję ostateczną”.
Po wybraniu opcji „Chroń skoroszyt” pojawi się menu rozwijane. Tutaj kliknij „Oznacz jako wersję ostateczną”.
Kliknięcie opcji „Oznacz jako wersję ostateczną” spowoduje wyświetlenie okna dialogowego informującego, że skoroszyt zostanie ustawiony jako „tylko do odczytu”.
Krok 6: Potwierdź swój wybór.
Pojawi się okno z prośbą o potwierdzenie, że chcesz ustawić arkusz kalkulacyjny jako „tylko do odczytu”. Kliknij „OK”.
Po potwierdzeniu Excel oznaczy skoroszyt jako ostateczny, wskazując innym użytkownikom, że jest to zamierzona ostateczna wersja dokumentu.
Zobacz także:Jak przeglądać stare historie innych na Facebooku: przewodnik krok po kroku
Plusy
| Korzyść | Wyjaśnienie |
|---|---|
| Zapobiega niechcianym zmianom | Ustawienie arkusza kalkulacyjnego Excela jako „tylko do odczytu” gwarantuje, że nikt nie będzie mógł zmieniać Twoich danych bez Twojej zgody. |
| Integralność danych | Zablokowanie pliku pomaga zachować integralność danych, ponieważ przeglądający nie mogą przypadkowo zmodyfikować żadnych informacji. |
| Łatwe udostępnianie | Możesz bezpiecznie udostępnić swój plik, wiedząc, że oryginalna zawartość pozostanie nienaruszona. |
Wady
| Wada | Wyjaśnienie |
|---|---|
| Ograniczona współpraca | Inni użytkownicy nie mogą wprowadzać zmian, co może ograniczać możliwości współpracy. |
| Dodatkowe kroki do edycji | Jeśli potrzebne są zmiany, należy usunąć status „tylko do odczytu”, co może być niewygodne. |
| Potencjalne zamieszanie | Inni użytkownicy mogą nie rozumieć, dlaczego nie mogą edytować dokumentu, co prowadzi do zamieszania. |
Dodatkowe informacje
Chociaż ustawienie arkusza kalkulacyjnego jako „tylko do odczytu” to świetny sposób na ochronę danych, istnieje kilka dodatkowych wskazówek, o których warto pamiętać. Po pierwsze, doświadczeni użytkownicy nadal mogą ominąć status „tylko do odczytu”, tworząc kopię pliku Excel. Nie jest to zatem niezawodna metoda ochrony wrażliwych danych. Ponadto oznaczenie skoroszytu jako wersji ostatecznej nie powoduje jego zaszyfrowania ani uniemożliwienia wydrukowania, dlatego należy dokładnie rozważyć swoje potrzeby w zakresie bezpieczeństwa.
Jeśli chcesz edytować plik Excel „tylko do odczytu”, po prostu wróć do menu „Plik”, wybierz „Informacje”, „Chroń skoroszyt” i ponownie wybierz „Oznacz jako wersję ostateczną”, aby wyłączyć status. Dzięki tej elastyczności ustawienie pliku „tylko do odczytu” jest działaniem odwracalnym, co może być wygodne przy aktualizowaniu arkuszy kalkulacyjnych w razie potrzeby.
Streszczenie
- Otwórz plik Excela.
- Kliknij zakładkę „Plik”.
- Wybierz „Informacje”.
- Wybierz opcję „Chroń skoroszyt”.
- Kliknij opcję „Oznacz jako ostateczną”.
- Potwierdź swój wybór.
Często zadawane pytania
Czy ustawienie mojego arkusza kalkulacyjnego Excela jako „tylko do odczytu” uniemożliwi wszelkie formy edycji?
Chociaż uniemożliwia to większość form bezpośredniej edycji, użytkownicy mogą nadal kopiować dane do nowego dokumentu w celach edycyjnych.
Czy można wydrukować plik Excel „tylko do odczytu”?
Tak, oznaczenie pliku jako „tylko do odczytu” nie wpływa na możliwość wydrukowania dokumentu.
Jak mogę odwrócić status „tylko do odczytu”, jeśli muszę wprowadzić zmiany?
Możesz odwrócić status, wykonując te same czynności i odznaczając opcję „Oznacz jako ostateczną”.
Czy status „tylko do odczytu” zapewnia szyfrowanie mojego pliku Excel?
Nie, oznaczenie pliku jako „tylko do odczytu” nie powoduje szyfrowania dokumentu. Jeśli potrzebujesz szyfrowania, powinieneś zapoznać się z innymi funkcjami zabezpieczeń programu Excel.
Czy mogę ustawić określone komórki jako „tylko do odczytu” zamiast całego arkusza kalkulacyjnego?
Tak, Excel umożliwia blokowanie określonych komórek lub zakresów w arkuszu kalkulacyjnym za pomocą karty „Recenzja” i opcji „Chroń arkusz”.
Wniosek
Ustawienie arkusza kalkulacyjnego programu Excel jako „tylko do odczytu” to prosty proces, który może zapewnić znaczną warstwę bezpieczeństwa i spokoju ducha podczas udostępniania plików. Niezależnie od tego, czy chcesz zachować integralność danych, czy po prostu chcesz zapobiec przypadkowym zmianom, kroki opisane w tym artykule pomogą zapewnić, że arkusz kalkulacyjny pozostanie zgodny z zamierzeniami.
Pamiętaj, że chociaż ta funkcja jest przydatna, nie zastępuje kompleksowych strategii ochrony danych. Zawsze bierz pod uwagę swoje potrzeby w zakresie bezpieczeństwa i w razie potrzeby zapoznaj się z dodatkowymi funkcjami programu Excel. Teraz, gdy wiesz, jak ustawić arkusz kalkulacyjny programu Excel jako „tylko do odczytu”, jesteś lepiej przygotowany do bezpiecznego zarządzania dokumentami.