Szablon harmonogramu Sheets Google jest dziecinnie prosty i może pomóc ci uporządkować swój czas lepiej niż kiedykolwiek. Wszystko, co musisz zrobić, to skonfigurować arkusz kalkulacyjny, dostosować go do swoich potrzeb i voilà - masz spersonalizowany harmonogram, który jest gotowy do użycia. Zacznijmy!
Samouczek krok po kroku: Tworzenie szablonu harmonogramu arkuszy Google
Przed zanurzeniem się w Nitty-Britty ważne jest, aby zrozumieć, że wykonując te kroki, będziesz tworzyć szablon, który można wykorzystać do wszelkiego rodzaju harmonogramów-czy to do pracy, szkoły czy życiu osobistego.
Krok 1: Otwórz arkusze Google
Otwórz arkusze Google i rozpocznij nowy pusty arkusz kalkulacyjny.
Po otwarciu arkuszy Google zobaczysz kilka opcji szablonów, ale w tym celu chcesz zacząć od zera. Kliknij więc pustą opcję arkusza kalkulacyjnego. To da ci czystą listę do pracy i ułatwi dostosowanie harmonogramu.
Krok 2: Skonfiguruj nagłówki
Dodaj nagłówki do swoich kolumn, aby reprezentować dni tygodnia i wiersze na przedziały czasowe.
Pomyśl o tym, jak chcesz załamać swoje dni. Czy chcesz zaplanować swój harmonogram do godziny, pół godziny, a może w 15-minutowych przyrostach? Oznacz kolumny dniami tygodnia i rzędami z przedziałami czasowymi, które najlepiej pasują do Twojego stylu życia.
Krok 3: Dodaj swoje zadania
Wypełnij zadania, spotkania i zdarzenia w odpowiednich przedziałach czasowych i dniach.
Teraz zacznij wprowadzać swój harmonogram. Możesz kodować kolor różne rodzaje zadań, używać znaków kontrolnych do wypełnionych czynności, a nawet dodawać linki do ważnych dokumentów lub spełnianie adresów URL. Piękno Google Sheets polega na tym, że można je bardzo dostosować, więc zrób to własne!
Krok 4: Spraw, by było to atrakcyjne wizualnie
Użyj kolorów, granic i czcionek, aby Twój harmonogram był łatwy w odczytaniu i atrakcyjnym wizualnie.
Więcej czytania:Jak dokonać harmonogramu w arkuszach Google: przewodnik krok po kroku
Dobrze zorganizowany harmonogram jest świetny, ale ułatwianie w oczach jest równie ważne. Użyj różnych kolorów, aby rozróżnić pracę, osobistą i inne rodzaje działań. BOLD lub powiększ SMS -a na ważne wydarzenia, a może nawet wrzuć motywacyjny cytat na szczycie swojego harmonogramu, aby zainspirować Cię przez cały tydzień.
Krok 5: Zapisz i ponownie wykorzystaj
Gdy jesteś zadowolony ze swojego harmonogramu, zapisz szablon. Możesz teraz ponownie użyć i dostosowywać go co tydzień lub co miesiąc.
Po udoskonaleniu harmonogramu, śmiało i zapisz szablon. Następnie możesz wykonać kopię tego szablonu co tydzień lub miesiąc, dostosowując go w razie potrzeby. W ten sposób nie będziesz musiał zacząć od zera za każdym razem, oszczędzając dużo wysiłku na dłuższą metę.
Po zakończeniu harmonogramu znacznie łatwiej będzie zarządzać czasem i pozostać na bieżąco z zadaniami. Spójrzmy teraz na kilka dodatkowych wskazówek, aby poprawić szablon harmonogramu arkuszy Google.
Wskazówki dotyczące skutecznego szablonu harmonogramu arkuszy Google
- Użyj formatowania warunkowego, aby podkreślić ważne zadania lub terminy.
- Zintegruj z kalendarzem Google do przypomnień i powiadomień.
- Udostępnij swój harmonogram kolegom lub członkom rodziny w celu planowania współpracy.
- Użyj filtrów do przeglądania określonych rodzajów zadań (pracy, osobistej itp.) Łatwniej.
- Skorzystaj z aplikacji mobilnej Google Sheets, aby uzyskać dostęp do Twojego harmonogramu w podróży.
Często zadawane pytania
Czy mogę połączyć mój harmonogram Arkuszy Google z innymi aplikacjami?
Tak, możesz zintegrować arkusze Google z różnymi aplikacjami, aby usprawnić swoją wydajność, takie jak łączenie go z kalendarzem Google w celu zautomatyzowanych przypomnień.
Co jeśli muszę dostosować swój harmonogram w połowie tygodnia?
Bez problemu! Piękno cyfrowego harmonogramu jest jego elastyczność. Po prostu edytuj swój szablon w razie potrzeby, za każdym razem, gdy chcesz.
Czy mogę udostępnić swój harmonogram innym?
Absolutnie! Arkusze Google pozwalają udostępnić swój harmonogram każdemu. Mogą przeglądać, komentować, a nawet edytować, jeśli dasz im pozwolenie.
Skąd mam wiedzieć, który czas zwiększył w moim harmonogramie?
Rozważ swój typowy dzień i wybierz przyrosty czasu, które najlepiej reprezentują sposób przydzielania czasu na zadania. Na przykład, jeśli masz wiele krótkich zadań, najlepsze mogą być 15-minutowe przyrosty.
Czy istnieje sposób na zautomatyzowanie powtarzających się zadań w moim harmonogramie?
Tak, możesz użyć funkcji Google Sheets do kopiowania i wklejania powtarzających się zadań do przyszłych harmonogramów, a nawet tworzenia prostych skryptów, aby to zrobić.
Streszczenie
- Otwórz arkusze Google i rozpocznij nowy pusty arkusz kalkulacyjny.
- Dodaj nagłówki przez dni tygodnia i przedziałów czasowych.
- Wypełnij swoje zadania, spotkania i wydarzenia.
- Dostosuj wygląd swojego harmonogramu za pomocą kolorów i czcionek.
- Zapisz szablon harmonogramu do wykorzystania w przyszłości.
Wniosek
Utworzenie niestandardowego szablonu harmonogramu arkuszy Google nie polega tylko na śledzeniu wizyty i zadań. Chodzi o przejęcie kontroli nad swoim czasem i maksymalizacji wydajności. Dzięki spersonalizowanemu harmonogramowi możesz lepiej zarządzać codziennymi czynnościami, upewnić się, że nie zarezerwujesz się i śledzisz długoterminowe cele. Pamiętaj, że kluczem do udanego harmonogramu jest nie tylko planowanie, ale także elastyczność dostosowywania się wraz ze zmianą rzeczy. Więc śmiało i spróbuj - twoje przyszłe zorganizowane ja podziękuje za to.