Wstawianie pliku PDF do programu Excel może wydawać się trudnym zadaniem, ale w rzeczywistości jest całkiem proste. Proces ten wymaga kilku kliknięć i zanim się zorientujesz, plik PDF zostanie osadzony w arkuszu kalkulacyjnym Excel i będzie gotowy do przeglądania lub udostępniania innym. Zanurzmy się i pobierzmy ten plik PDF do dokumentu Excel.
Zanim przejdziemy do sedna, poniższe kroki poprowadzą Cię przez proces osadzania pliku PDF w arkuszu programu Excel. Dzięki temu wszystkie niezbędne dokumenty będziesz mieć w jednym miejscu, co ułatwi porządkowanie i dostęp do danych.
Krok 1: Otwórz Excela
Otwórz skoroszyt programu Excel, w którym chcesz wstawić plik PDF.
Zobacz także:Jak edytować plik PDF na iPadzie: kompleksowy przewodnik dotyczący łatwej edycji plików PDF
Excel nie służy tylko do przetwarzania liczb – to potężne narzędzie, które pozwala integrować różne typy plików. Dodając plik PDF, zmieniasz swój arkusz kalkulacyjny w centrum informacji.
Krok 2: Przejdź do zakładki Wstaw
Kliknij kartę „Wstaw” na wstążce programu Excel.
Ta karta jest bramą do dodawania wszelkiego rodzaju elementów do arkusza programu Excel, w tym pól tekstowych, kształtów i, jak się domyślacie, obiektów takich jak pliki PDF.
Krok 3: Kliknij „Obiekt”
W grupie „Tekst” kliknij „Obiekt”. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Obiekt.
Pomyśl o przycisku Obiekt jak o magicznej różdżce, która przywołuje pliki z Twojego komputera i umieszcza je bezpośrednio w skoroszycie programu Excel.
Krok 4: Wybierz plik PDF
W oknie dialogowym Obiekt kliknij kartę „Utwórz z pliku”, a następnie kliknij „Przeglądaj”, aby wybrać plik PDF, który chcesz wstawić.
W tym miejscu możesz powiedzieć Excelowi: „Hej, mam ten plik PDF i myślę, że powinniśmy spędzać czas razem, korzystając z tego samego arkusza kalkulacyjnego”.
Krok 5: Wstaw plik PDF
Po wybraniu pliku PDF kliknij przycisk OK, aby wstawić plik PDF do skoroszytu programu Excel.
Wysięgnik! Wystarczy jedno kliknięcie, aby plik PDF dopasowywał się do danych programu Excel.
Po zakończeniu czynności plik PDF pojawi się jako ikona w arkuszu programu Excel. Możesz dwukrotnie kliknąć tę ikonę, aby otworzyć plik PDF w domyślnej przeglądarce plików PDF. Jeśli zdecydowałeś się wyświetlać plik PDF jako ikonę, możesz zmienić jego rozmiar lub przenieść go w arkuszu według własnego uznania. Jeśli osadziłeś rzeczywistą treść, pierwszą stronę pliku PDF zobaczysz bezpośrednio w arkuszu.
Wskazówki: Jak wstawić plik PDF do programu Excel
- Podczas próby wstawienia go do programu Excel upewnij się, że plik PDF nie jest otwarty w innym programie.
- Jeśli chcesz wyświetlić zawartość pliku PDF w programie Excel zamiast ikony, zaznacz opcję „Wyświetl jako ikonę” w oknie dialogowym Obiekt.
- Możesz także utworzyć link do pliku PDF zamiast go osadzać, zaznaczając opcję „Link do pliku”. Dzięki temu rozmiar pliku Excel będzie mniejszy.
- Weź pod uwagę rozmiar pliku PDF. Duże pliki PDF mogą znacznie zwiększyć rozmiar skoroszytu programu Excel.
- Pamiętaj, że chociaż możesz przeglądać plik PDF w programie Excel, nie możesz go edytować. To sytuacja, w której można tylko przeglądać.
Często zadawane pytania
Czy mogę wstawić wiele plików PDF do programu Excel?
Tak, możesz wstawić dowolną liczbę plików PDF do programu Excel. Po prostu powtórz kroki dla każdego pliku PDF, który chcesz uwzględnić w skoroszycie.
Czy wstawienie pliku PDF do programu Excel znacznie zwiększy rozmiar mojego pliku?
Może, zwłaszcza jeśli plik PDF jest duży. Utworzenie łącza do pliku PDF zamiast jego osadzania może pomóc w zmniejszeniu rozmiaru pliku.
Czy mogę edytować plik PDF po wstawieniu go do programu Excel?
Nie, plik PDF będzie można tylko przeglądać. Aby edytować plik PDF, musisz to zrobić w edytorze PDF, a następnie ponownie wstawić go do programu Excel.
Czy mogę wstawić określoną stronę pliku PDF do programu Excel?
Opisana metoda wstawia cały plik PDF. W przypadku określonych stron możesz użyć edytora PDF, aby wyodrębnić stronę, a następnie wstawić ją, wykonując te same czynności.
Czy mogę przeszukać tekst we wstawionym pliku PDF z programu Excel?
Nie, zawartości pliku PDF nie będzie można przeszukiwać w programie Excel. Aby skorzystać z funkcji wyszukiwania, musisz otworzyć plik PDF w przeglądarce.
Streszczenie
- Otwórz Excel i wybrany skoroszyt.
- Kliknij kartę Wstaw.
- Kliknij „Obiekt” w grupie Tekst.
- Wybierz plik PDF na karcie „Utwórz z pliku”.
- Wstaw plik PDF za pomocą przycisku „OK”.
Wniosek
Wyobraź sobie świat, w którym wszystkie Twoje dane, wykresy i materiały referencyjne współistnieją w harmonii. Na tym polega piękno nauki wstawiania pliku PDF do programu Excel. Jest to prosty proces, który może sprawić, że przepływ pracy będzie wydajniejszy, a dane łatwiej dostępne. Niezależnie od tego, czy jesteś studentem, profesjonalistą, czy po prostu osobą, która uwielbia porządek, osadzanie pliku PDF w pliku Excel może zmienić reguły gry. Przechowuje wszystkie ważne informacje w jednym miejscu, zmniejszając potrzebę przełączania się między aplikacjami lub przeszukiwania folderów. Teraz, gdy jesteś już uzbrojony w tę wiedzę, możesz śmiało zintegrować pliki PDF z danymi programu Excel. To mały krok, który może znacząco zmienić sposób, w jaki pracujesz z dokumentami. Kto wie, może nawet sprawi, że jeszcze bardziej pokochasz Excela.