Automatyczne wstawianie dat w Excelu to proste zadanie, które pozwala zaoszczędzić mnóstwo czasu. Wykonując kilka kroków, możesz poprosić program Excel o wypełnienie dat za Ciebie, niezależnie od tego, czy chcesz podać dzisiejszą datę, serię kolejnych dat, czy daty według określonego wzorca. Jest to przydatna sztuczka, szczególnie jeśli pracujesz z harmonogramami, osiami czasu lub innymi danymi wymagającymi wprowadzania dat.
Zanim przejdziemy do kolejnych kroków, zrozummy, co zamierzamy osiągnąć. Dowiesz się, jak sprawić, by program Excel wykonał całą ciężką pracę przy wprowadzaniu dat. Może to obejmować wprowadzenie dzisiejszej daty lub automatyczne utworzenie sekwencji dat.
Krok 1: Otwórz skoroszyt programu Excel
Otwórz skoroszyt programu Excel, w którym chcesz wstawić daty.
Sugerowana lektura:Jak odjąć daty w programie Excel: przewodnik krok po kroku
To pierwszy krok, ponieważ, cóż, aby pracować z Excelem, musisz pracować w programie Excel! Upewnij się, że znajdujesz się we właściwym skoroszycie i na właściwym arkuszu, na którym chcesz umieszczać daty.
Krok 2: Wybierz komórkę, od której chcesz rozpocząć
Kliknij komórkę, w której chcesz rozpocząć sekwencję dat.
Jest to ważne, ponieważ Excel musi wiedzieć, od czego zacząć wprowadzanie dat. To jakby powiedzieć Excelowi: „Hej, zacznij tutaj!”
Krok 3: Użyj funkcji DZIŚ dla bieżącej daty
Typ=TODAY()i naciśnij Enter, jeśli chcesz wstawić dzisiejszą datę.
Funkcja DZIŚ to prosty sposób, aby program Excel wyświetlił bieżącą datę. Aktualizuje się automatycznie każdego dnia, więc jest zawsze aktualny.
Krok 4: Użyj uchwytu wypełnienia dla kolejnych dat
Wpisz datę, kliknij komórkę, a następnie przeciągnij uchwyt wypełniania w dół lub w górę, aby wypełnić kolejne daty.
Uchwyt wypełnienia to mały kwadrat w prawym dolnym rogu komórki. Po przeciągnięciu Excel wie, że chcesz kontynuować sekwencję. To całkiem sprytne!
Krok 5: Użyj opcji autouzupełniania dla wzorców
W przypadku wzorców takich jak co drugi dzień wpisz dwie daty, aby ustalić wzór, zaznacz je obie, a następnie przeciągnij uchwyt wypełnienia, korzystając z opcji autouzupełniania.
Excel rozpoznaje wzorce, więc jeśli pokażesz mu, co chcesz, wpisując dwie daty, po przeciągnięciu uchwytu wypełnienia będzie on podążał za wzorcem. Możesz powiedzieć mu, aby działał według wzoru dziennego, tygodniowego, a nawet miesięcznego.
Po wykonaniu tych kroków będziesz mieć zakres komórek z datami wstawionymi automatycznie. Może to być pojedyncza data, zakres kolejnych dat lub określony przez Ciebie wzór dat.
Wskazówki: Jak automatycznie wstawiać daty w programie Excel
- Jeśli chcesz, aby data była stała i nie zmieniała się codziennie, użyj
CTRL + ;aby wstawić dzisiejszą datę jako wartość statyczną. - Skorzystaj z
WORKDAYfunkcja automatycznego wykluczania weekendów podczas tworzenia listy dni roboczych. - The
EDATEfunkcji można użyć do wstawienia dat oddalonych o określoną liczbę miesięcy od daty początkowej. - W przypadku serii dat zwiększanych o jeden rok użyj metody
DATEfunkcja z funkcją ROK zwiększoną o 1. - Pamiętaj, że domyślny format daty w programie Excel jest oparty na ustawieniach Twojego systemu, ale zawsze możesz zmienić format, aby dostosować go do swoich potrzeb.
Często zadawane pytania
Jak wstawić dzisiejszą datę w programie Excel, która nie jest aktualizowana?
Możesz wstawić dzisiejszą datę jako wartość statyczną, korzystając ze skrótuCTRL + ;. Spowoduje to wprowadzenie bieżącej daty, ale nie ulegnie zmianie, gdy skoroszyt zostanie otwarty w innym dniu.
Czy program Excel może automatycznie wypełniać daty co tydzień?
Tak, możesz użyć uchwytu wypełnienia, aby przeciągnąć datę w dół, a następnie wybrać opcję „Wypełnij dni powszednie” z opcji automatycznego wypełniania. Spowoduje to wypełnienie dat tylko w dni powszednie, z pominięciem weekendów.
Czy można automatycznie wstawić datę w programie Excel po zaktualizowaniu komórki?
Tak, możesz skorzystać zIFITODAYdziałają razem w formule, aby data pojawiła się po zaktualizowaniu innej komórki. Możesz także użyć VBA (Visual Basic for Applications) do bardziej złożonej automatyzacji.
Jak sformatować daty wstawiane automatycznie przez program Excel?
Daty można sformatować, klikając komórkę prawym przyciskiem myszy, wybierając opcję „Formatuj komórki”, a następnie wybierając żądany format daty na karcie „Liczba”.
Czy program Excel może wstawić datę po dodaniu nowego wiersza do tabeli?
Tak, za pomocąTABLEodniesienia funkcyjne i strukturalne, Excel może automatycznie wstawić bieżącą datę do nowego wiersza po dodaniu jej do tabeli.
Streszczenie
- Otwórz skoroszyt programu Excel.
- Wybierz komórkę, od której chcesz rozpocząć.
- Użyj funkcji DZIŚ dla bieżącej daty.
- Użyj uchwytu wypełnienia dla kolejnych dat.
- Użyj opcji automatycznego wypełniania dla wzorców.
Wniosek
Opanowanie automatycznego wstawiania dat w programie Excel to prawdziwa oszczędność czasu, szczególnie dla tych, którzy regularnie mają do czynienia z danymi wrażliwymi na daty. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz dzisiejszej daty, serii sekwencyjnej czy niestandardowego wzorca, wbudowane funkcje i funkcje programu Excel sprawiają, że jest to proste. Dzięki zawartym wskazówkom możesz teraz jak profesjonalista poradzić sobie z typowymi wyzwaniami związanymi z wstawianiem dat.
Pamiętaj, że Excel to potężne narzędzie, które może zrobić znacznie więcej niż tylko analizowanie liczb. Pomoże Ci efektywniej zarządzać czasem, zadaniami i projektami. Dlatego następnym razem, gdy będziesz konfigurować harmonogram lub śledzić ważne terminy, pozwól, aby program Excel ustalił datę za Ciebie. Zapewni to dokładność i spójność, pozwalając Ci skupić się na bardziej krytycznych aspektach pracy lub projektu. Czyż nie jest to właśnie ta efektywność, do której wszyscy dążymy w codziennych zadaniach?