Kiedy umieszczasz dużo danych w arkuszu kalkulacyjnym, bardzo łatwo o czymś zapomnieć lub później zdecydować, że potrzebujesz więcej danych.
Może to sprawić, że będziesz szukać metody wstawiania kolumny w programie Excel 2010, dzięki czemu nie będziesz musiał całkowicie odtwarzać arkusza kalkulacyjnego ani ręcznie przenosić dużej ilości danych.
Polecana lektura:Jak zmienić kolejność kolumn w programie Excel 2010
Na szczęście w programie Excel dostępnych jest kilka opcji, których można użyć do wstawiania wierszy lub kolumn w istniejącym zbiorze danych.
Jak wstawiać kolumny w programie Microsoft Excel
- Otwórz plik Excela.
- Kliknij literę kolumny po prawej stronie miejsca, w którym chcesz umieścić kolumnę.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy wybraną kolumnę i wybierzWstawić.
W dalszej części naszego przewodnika znajdują się dodatkowe informacje na temat wstawiania kolumny w programie Excel 2010, w tym zdjęcia przedstawiające te kroki.
Przekształcenie niektórych komórek programu Excel w tabele może zapewnić znacznie większą elastyczność w zakresie danych. Możesz przeczytać ten artykuł, aby dowiedzieć się więcej o tej funkcji.
Microsoft Excelposiada opcje formatowania arkuszy kalkulacyjnych na wiele sposobów. Być może masz już doświadczenie w zmienianiu formatowania komórek lub przełączaniu stylów i kolorów czcionek, ale możesz także zmienić układ arkusza kalkulacyjnego, wstawiając kolumny lub wstawiając wiersze do istniejącego zbioru danych.
Niezależnie od tego, jak dużo planujesz podczas tworzenia arkusza kalkulacyjnego w programie Excel 2010, bardzo możliwe, że będziesz musiał później dodać pewne informacje. Czasami jednak możesz utworzyć arkusz kalkulacyjny, w którym brakuje całego fragmentu danych.
Na początku możesz pomyśleć, że jedyną opcją byłoby skopiowanie i wklejenie danych do kolumn znajdujących się o jedno miejsce po prawej stronie, ale może to być czasochłonne i frustrujące. Na szczęście Excel 2010 ma funkcję, która pozwala po prostu wstawić kolumnę do istniejącego arkusza kalkulacyjnego.
Dowiedz się, jak dodać kolumny w programie Excel, jeśli masz dużo danych i chcesz uzyskać sumę wartości w jednej z kolumn.
Jak dodać kolumnę w programie Excel 2010 (przewodnik ze zdjęciami)
Dla jasności mówimy o wstawieniu kolumny pomiędzy inne kolumny, które już zawierają dane. Nie musisz robić nic specjalnego, jeśli chcesz dodać dane do kolumny po istniejących danych. Mając to na uwadze, wykonaj poniższe kroki, aby dowiedzieć się, jak wstawić kolumnę do arkusza kalkulacyjnego programu Excel 2010.
Krok 1: Otwórz arkusz kalkulacyjny, do którego chcesz wstawić kolumnę.
Krok 2: Kliknij literę kolumny znajdującą się po prawej stronie miejsca, w którym chcesz wstawić kolumnę. Spowoduje to zaznaczenie całej kolumny.
Na przykład chcę wstawić kolumnę między kolumnamiCID, więc wybrałem kolumnęD.
Krok 3: Kliknij prawym przyciskiem myszy literę kolumny, a następnie kliknijWstawićopcja.
Jak widać, mam teraz pustą kolumnę, w której kolumnaDkiedyś i moje dane, które były wcześniej w kolumnieDzostał przeniesiony do kolumnyI.
Teraz, gdy wiesz, jak wstawić kolumnę w programie Excel 2010, łatwiej będzie Ci umieścić więcej danych w arkuszu kalkulacyjnym, bez konieczności marnowania dużej ilości czasu na poruszanie się po istniejących kolumnach lub wierszach.
Powyższe kroki pomogą Ci dodać lub usunąć kolumny z arkusza kalkulacyjnego, ale co, jeśli chcesz usunąć kolumnę z tabeli w programie Excel?
Jak usunąć kolumny tabeli w programie Microsoft Excel
Jeśli sformatowałeś niektóre wiersze i kolumny w arkuszu kalkulacyjnym jako tabelę, możesz zastanawiać się, czy możesz dodać lub wyeliminować niektóre kolumny w tej tabeli.
Aby usunąć kolumnę tabeli w programie Excel 2010, wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy jedną z kolumn w tabeli, wybraćUsuwać, NastępnieKolumny tabeli.
Jak wstawiać wiersze lub usuwać wiersze w programie Excel 2010
Proces dodawania lub usuwania wierszy z arkusza kalkulacyjnego jest bardzo podobny do czynności wykonywanych podczas pracy z kolumnami.
Możesz kliknąć numer wiersza po lewej stronie arkusza kalkulacyjnego, aby zaznaczyć istniejące komórki w tym wierszu.
Następnie możesz kliknąć wiersz prawym przyciskiem myszy i wybrać polecenie Wstaw, aby wstawić komórki nad wybranym wierszem. Jeśli chcesz wstawić wiele wierszy, możesz wybrać tę samą liczbę wierszy, ile wierszy chcesz dodać, a następnie kliknąć prawym przyciskiem myszy wybrane wiersze i wybrać opcję Wstaw. Następnie Excel szybko wstawi liczbę wierszy lub kolumn równą liczbie wybranych wierszy.
Usuwanie wierszy to także ta sama czynność, której używano do usuwania kolumn. Kliknij numer wiersza, który chcesz usunąć, a następnie kliknij wybrany wiersz prawym przyciskiem myszy i wybierz opcjęUsuwaćopcja.
Więcej informacji na temat wstawiania kolumny w programie Excel 2010
Kroki opisane w tym samouczku dotyczą wstawiania kolumn w wersji pakietu Microsoft Office Excel 2010, ale będą działać również w większości innych wersji programu Excel.
Jeśli chcesz usunąć dodaną kolumnę, możesz kliknąć literę kolumny prawym przyciskiem myszy i zamiast tego wybrać opcję Usuń.
Możesz także dodać nową kolumnę ze wstążki. Po wybraniu kolumny po prawej stronie miejsca, w którym chcesz dodać nową pustą kolumnę, wybierz kartę Strona główna u góry okna, a następnie kliknij strzałkę rozwijaną w obszarze Wstaw w grupie Komórki na wstążce. Następnie możesz wybraćWstaw komórkiLubWstaw kolumny arkuszamożliwość dodania nowej pustej kolumny do dokumentu. Jeśli próbujesz dodać nowe wiersze zamiast nowych kolumn do arkusza kalkulacyjnego, pojawi się opcja menuWstaw wiersze arkuszaZamiast.
Podobnej opcji na wstążce można użyć, jeśli zamiast tego chcesz usunąć cały wiersz lub całą kolumnę. Po prostu wybierz wiersze lub kolumny do usunięcia, następnie kliknij kartę Strona główna, a następnie przycisk Usuń w sekcji Komórki i wybierz odpowiednią opcję usuwania.
Możesz także ukryć kolumny w programie Excel 2010. Przeczytaj ten artykuł, jeśli chcesz dowiedzieć się, jak usunąć kolumnę z widoku, ale nie chcesz jej usuwać.