Czy masz dość sortowania zakładek „Specjalne” i „Inne” w skrzynce odbiorczej programu Outlook? Cóż, masz szczęście! W kilku prostych krokach możesz pozbyć się tych zakładek i usprawnić korzystanie z poczty e-mail. Postępuj zgodnie z tym przewodnikiem, a w mgnieniu oka będziesz mieć czystszą skrzynkę odbiorczą.
Samouczek krok po kroku dotyczący usuwania skupień i innych w programie Outlook
Zanim przejdziemy do kroków pozwalających pozbyć się zakładek „Skoncentrowane” i „Inne” w programie Outlook, zrozummy, co chcemy tutaj osiągnąć. Wykonując te kroki, wyłączymy funkcję Skupionej skrzynki odbiorczej, która automatycznie sortuje Twoje e-maile na dwie karty na podstawie ich postrzeganej ważności.
Krok 1: Otwórz Ustawienia programu Outlook
Otwórz ustawienia Outlooka, klikając ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu skrzynki odbiorczej.
W menu ustawień znajdziesz różne opcje umożliwiające dostosowanie wyglądu programu Outlook, ale na razie skupiamy się na funkcji Priorytetowa skrzynka odbiorcza.
Krok 2: Znajdź opcję priorytetowej skrzynki odbiorczej
W menu ustawień przewiń w dół, aż znajdziesz sekcję „Poczta”, a następnie poszukaj opcji „Skupiona skrzynka odbiorcza”.
Być może będziesz musiał kliknąć kilka różnych opcji, aby go znaleźć, ale on tam jest. Po prostu szukaj dalej!
Krok 3: Wyłącz priorytetową skrzynkę odbiorczą
Po znalezieniu opcji Priorytetowa skrzynka odbiorcza przełącz przełącznik na „Wyłączone”.
Spowoduje to natychmiastowe wyłączenie funkcji Priorytetowa skrzynka odbiorcza, a karty „Focusowe” i „Inne” nie będą już widoczne w Twojej skrzynce odbiorczej.
Po wykonaniu tych kroków Twoja skrzynka odbiorcza nie będzie już podzielona na zakładki „Specjalne” i „Inne”. Wszystkie Twoje e-maile będą w jednym miejscu, co ułatwi zarządzanie i porządkowanie skrzynki odbiorczej.
Więcej czytania:Jak zmienić strefę czasową w programie Outlook: przewodnik 2024
Wskazówki dotyczące zarządzania skrzynką odbiorczą po wyłączeniu opcji Priorytetowe i inne
- Regularnie wypisz się z niechcianych list e-mailowych, aby Twoja skrzynka odbiorcza była uporządkowana.
- Twórz foldery i reguły, aby automatycznie sortować przychodzące wiadomości e-mail według odpowiednich kategorii.
- Skorzystaj z funkcji wyszukiwania, aby szybko znaleźć konkretne e-maile, zamiast sortować całą skrzynkę odbiorczą.
- Skorzystaj z funkcji „Sweep”, aby zbiorczo usuwać lub archiwizować wiadomości e-mail.
- Rozważ skorzystanie z funkcji „Ulubione”, aby zapewnić łatwy dostęp do ważnych e-maili.
Często zadawane pytania
Jak ponownie włączyć priorytetową skrzynkę odbiorczą, jeśli zmienię zdanie?
Po prostu wróć do ustawień programu Outlook i przełącz opcję Priorytetowej skrzynki odbiorczej z powrotem na „Wł.”
Czy wyłączenie priorytetowej skrzynki odbiorczej usunie którekolwiek z moich e-maili?
Nie, wyłączenie priorytetowej skrzynki odbiorczej nie spowoduje usunięcia żadnych e-maili. Zmienia się po prostu sposób ich wyświetlania w skrzynce odbiorczej.
Czy mogę wyłączyć priorytetową skrzynkę odbiorczą także w aplikacji mobilnej?
Tak, kroki są podobne. Wystarczy przejść do ustawień aplikacji i wyłączyć funkcję Priorytetowej skrzynki odbiorczej.
Czy będzie to miało wpływ na sposób sortowania moich e-maili na innych urządzeniach?
Wyłączenie priorytetowej skrzynki odbiorczej w Outlooku będzie miało zastosowanie do wszystkich urządzeń, na których uzyskujesz dostęp do swojego konta.
Czy istnieje sposób na wyłączenie tylko karty „Inne”, ale pozostawienie karty „Skoncentrowane”?
Nie, funkcja Priorytetowa skrzynka odbiorcza to ustawienie typu „wszystko albo nic”. Nie można wyłączyć jednego bez drugiego.
Streszczenie
- Otwórz Ustawienia Outlooka.
- Znajdź opcję priorytetowej skrzynki odbiorczej.
- Wyłącz priorytetową skrzynkę odbiorczą.
Wniosek
Gratulacje, udało Ci się uporządkować swoją skrzynkę odbiorczą, pozbywając się zakładek „Wybrane” i „Inne” w Outlooku! Zarządzanie pocztą e-mail powinno być teraz proste, bez dodatkowego kłopotu związanego z przeglądaniem dwóch oddzielnych skrzynek odbiorczych. Pamiętaj, że czysta skrzynka odbiorcza może zapewnić lepszą organizację umysłu i bardziej produktywny dzień. Jeśli kiedykolwiek poczujesz, że potrzebujesz funkcji sortowania, po prostu wykonaj te same kroki, aby włączyć ją ponownie. Celem tego przewodnika było zapewnienie jak największej bezproblemowości korzystania z poczty e-mail i mamy nadzieję, że właśnie to osiągnięto. Nie zapomnij skorzystać z dodatkowych wskazówek, które pomogą Ci utrzymać skrzynkę odbiorczą w doskonałym stanie. Miłego wysyłania e-maili!