Znalezienie odwołania cyklicznego w programie Excel może być trudnym zadaniem, jeśli nie wiesz, czego szukasz. Krótko mówiąc, odwołanie cykliczne ma miejsce, gdy formuła w komórce odnosi się do siebie bezpośrednio lub pośrednio, co powoduje, że program Excel utknie w nieskończonej pętli. Nie martw się jednak; wykonując kilka prostych kroków, możesz szybko zidentyfikować i naprawić te irytujące odniesienia cykliczne.
Samouczek krok po kroku dotyczący znajdowania odwołania cyklicznego w programie Excel
Zanim przejdziemy do kolejnych kroków, zobaczmy, dlaczego ważne jest zajęcie się odniesieniami cyklicznymi. Mogą one powodować błędy w obliczeniach i prowadzić do niedokładnych danych. Postępując zgodnie z tym samouczkiem, będziesz w stanie zlokalizować problem i wprowadzić niezbędne poprawki, aby arkusze programu Excel działały bezbłędnie.
Krok 1: Otwórz zakładkę Formuły
Po przejściu na kartę Formuły uzyskasz dostęp do szeregu narzędzi, które mogą pomóc w rozwiązywaniu różnych problemów związanych z formułami, w tym do odwołań cyklicznych.
Krok 2: Kliknij „Sprawdzanie błędów”
W menu rozwijanym „Sprawdzanie błędów” program Excel wyświetla listę potencjalnych problemów z formułami, łącznie z odwołaniami cyklicznymi.
Krok 3: Wybierz „Odniesienia cykliczne”
Tutaj Excel pokaże Ci, czy w Twoim dokumencie znajdują się jakieś odniesienia cykliczne i gdzie się one znajdują.
Po wybraniu opcji „Odniesienia cykliczne” program Excel wyświetli listę wszystkich znalezionych wystąpień. Zapewni odwołanie do komórki, w której znajduje się odwołanie cykliczne. Następnie możesz kliknąć odnośnik, aby przejść bezpośrednio do problematycznej komórki.
Po zidentyfikowaniu odwołania cyklicznego możesz przystąpić do jego naprawienia. Zwykle wiąże się to z dostosowaniem formuły tak, aby nie odnosiła się już do siebie. Po rozwiązaniu problemu arkusz Excel powinien obliczyć zgodnie z oczekiwaniami.
Wskazówki dotyczące wyszukiwania odwołań cyklicznych w programie Excel
- Zawsze dokładnie sprawdzaj swoje formuły pod kątem potencjalnych odniesień do siebie przed sfinalizowaniem arkusza Excel.
- Użyj funkcji „Śledź poprzedniki” i „Śledź zależne” na karcie Formuły, aby wizualnie odwzorować relacje między komórkami.
- Jeśli masz duży arkusz kalkulacyjny, rozważ podzielenie go na mniejsze sekcje, aby ułatwić identyfikację odwołania cyklicznego.
- Należy pamiętać, że odwołania cykliczne mogą wynikać z odniesienia bezpośredniego (komórka odnosi się do siebie) lub odniesienia pośredniego (komórka odnosi się do innej komórki, która odnosi się z powrotem do pierwotnej komórki).
- Pamiętaj, że Excel będzie wyświetlał tylko jedno odwołanie cykliczne na raz na liście „Odwołania cykliczne”, więc po naprawieniu jednego sprawdź ponownie, czy jest ich więcej.
Często zadawane pytania
Co to jest odniesienie cykliczne?
Odwołanie cykliczne ma miejsce, gdy formuła w programie Excel odwołuje się do siebie bezpośrednio lub poprzez łańcuch odniesień, powodując nieskończoną pętlę.
Dlaczego odniesienia cykliczne stanowią problem?
Odwołania cykliczne mogą prowadzić do błędnych obliczeń i powodować nieefektywne działanie programu Excel. Zasadniczo tworzą sytuację, w której Excel nie może dojść do wniosku, co może zepsuć Twoje dane.
Czy odniesienia cykliczne mogą być zamierzone?
W niektórych zaawansowanych przypadkach odniesienia cykliczne mogą być celowo użyte do rozwiązania określonych typów problemów. Należy to jednak robić ostrożnie i tylko przez osoby, które w pełni rozumieją konsekwencje.
W jaki sposób Excel powiadamia Cię o odwołaniu cyklicznym?
Program Excel zazwyczaj wyświetla komunikat ostrzegawczy, gdy wykryje odwołanie cykliczne, a także wyświetli je w sekcji „Odwołania cykliczne” na karcie „Formuły”.
Co powinienem zrobić, jeśli nie mogę znaleźć odwołania cyklicznego?
Czasami trudno jest dostrzec odniesienia cykliczne, szczególnie w dużych arkuszach kalkulacyjnych. W takich przypadkach staraj się systematycznie sprawdzać swoje formuły lub rozważ użycie przycisku „Usuń wszystko” w menu rozwijanym „Odwołania cykliczne”, aby jednocześnie usunąć wszystkie odniesienia cykliczne.
Polecana lektura:Okrągły pierścień 2 wprowadza EKG na palcu i wykrywanie AFib z zatwierdzeniem FDA
Streszczenie
- Otwórz kartę Formuły
- Kliknij „Sprawdzanie błędów”
- Wybierz „Odniesienia cykliczne”
Wniosek
Odwołania cykliczne w programie Excel mogą być prawdziwą solą w oku każdego, kto próbuje przetworzyć pewne liczby. Ale nie bój się! Dzięki prostym krokom opisanym powyżej znajdziesz i naprawisz te ukryte gremliny w mgnieniu oka. Pamiętaj, że zwracanie uwagi na formuły, które mogą odwoływać się do własnych komórek, ma kluczowe znaczenie w zapobieganiu występowaniu odwołań cyklicznych. A jeśli rzeczywiście przedostaną się do Twojego arkusza kalkulacyjnego, Twoim najlepszym przyjacielem będzie narzędzie „Sprawdzanie błędów”. Więc śmiało, spróbuj i zobacz, jak znikają Twoje problemy z Excelem.
Dalsza lektura formuł programu Excel i rozwiązywania problemów może być korzystna, zwłaszcza w przypadku lepszego zaznajomienia się z bardziej zaawansowanymi funkcjami programu. A jeśli masz ochotę na szczególną przygodę, dlaczego nie zagłębić się w świat celowych odniesień cyklicznych? Z wielką mocą wiąże się wielka odpowiedzialność, ale kto wie? Być może po prostu znajdziesz sprytne rozwiązanie złożonego problemu. Miłego Excelowania!