Czy zmagasz się z dużą ilością tekstu w programie Excel, który zawiera również ważne liczby, które musisz wyodrębnić? Cóż, nie bój się! Przeprowadzę Cię przez proste kroki, jak wyciągnąć te liczby i ułatwić sobie życie w Excelu. Po przeczytaniu tego krótkiego przeglądu będziesz gotowy, aby bez obaw stawić czoła stojącemu przed Tobą zadaniu.
Zanim przejdziemy do kolejnych kroków, pozwól, że powiem Ci, co zamierzamy osiągnąć. Do oddzielenia liczb od tekstu w komórce użyjemy formuł Excela. Ten proces jest przydatny, gdy masz mieszane dane i potrzebujesz tylko części numerycznej.
Krok 1: Zidentyfikuj komórkę zawierającą mieszane dane
Wybierz komórkę zawierającą tekst i liczby, które chcesz wyodrębnić.
Na tym etapie upewnij się, że klikasz rzeczywistą komórkę, a nie tylko jej obramowanie. Jest to ważne, ponieważ musisz mieć możliwość bezpośredniej edycji zawartości komórki.
Krok 2: Użyj wzoru, aby wyodrębnić liczby
Wpisz formułę=SUMPRODUCT(MID(0&A1,LARGE(INDEX(ISNUMBER(--MID(A1,ROW($1:$300),1))*ROW($1:$300),0),ROW($1:$300))+1,1)*10^(ROW($1:$300)-1))/10do sąsiedniej komórki.
Polecana lektura:Jak wyodrębnić tekst z komórki w programie Excel: przewodnik krok po kroku
Ten krok może wydawać się onieśmielający ze względu na długą formułę, ale nie martw się. Upewnij się tylko, że wpiszesz go dokładnie tak, jak się pojawia, a zadziała jak magia. Ta formuła działa poprzez sprawdzanie każdego znaku w ciągu, czy jest to liczba, a następnie wyciąganie go.
Po wykonaniu tych kroków pomyślnie wyodrębnisz liczby z tekstu. To jak znalezienie igły w stogu siana – ale dzięki Excelowi jest o wiele łatwiejsze!
- Zawsze upewnij się, że dokładnie sprawdziłeś formułę.
- Jeśli masz wiele komórek z mieszanymi danymi, możesz przeciągnąć formułę w dół, aby zastosować ją do innych komórek.
- Należy pamiętać, że ta formuła wyodrębni tylko liczby o długości do 300 znaków.
- Pamiętaj, że formuły programu Excel są wrażliwe na prawidłowe użycie nawiasów i innych symboli.
- Jeśli chcesz wyodrębnić liczby z miejscami dziesiętnymi, musisz nieco zmodyfikować formułę.
Często zadawane pytania
A co jeśli formuła nie zadziała?
Upewnij się, że wpisałeś go poprawnie, bez brakujących znaków i dodatkowych spacji. Sprawdź także, czy używasz prawidłowego odwołania do komórki.
Czy mogę wyodrębnić liczby z kropkami dziesiętnymi?
Tak, ale musisz dostosować formułę, aby uwzględnić liczbę dziesiętną. Wymaga to nieco bardziej złożonej manipulacji ciągami.
Czy ta formuła będzie działać dla liczb ujemnych?
Tak, formuła wyodrębni również liczby ujemne z ciągu.
Czy mogę użyć tej formuły dla wielu komórek jednocześnie?
Absolutnie! Możesz przeciągnąć formułę do sąsiednich komórek lub użyć uchwytu wypełniania, aby zastosować ją do całej kolumny lub wiersza.
Co się stanie, jeśli chcę wyodrębnić tylko pierwszą liczbę w ciągu?
Będziesz musiał użyć innej, krótszej formuły, która zatrzymuje się po znalezieniu pierwszej liczby.
Streszczenie
- Zidentyfikuj komórkę zawierającą mieszane dane.
- Użyj wzoru do wyodrębnienia liczb.
Wniosek
Wyodrębnianie liczb z ciągu w programie Excel może wydawać się trudnym zadaniem, ale nie musi tak być. Dzięki odpowiedniej formule i odrobinie cierpliwości możesz z łatwością wyciągnąć te nieznośne liczby. Wyobraź sobie, ile czasu zaoszczędzisz, gdy opanujesz tę prostą sztuczkę! Koniec z ręcznym przeglądaniem danych i marnowaniem czasu na żmudne zadania. Umiejętność ta jest szczególnie cenna w miejscu pracy, gdzie kluczowa jest efektywność. Zatem śmiało, spróbuj i zobacz, jak liczby w magiczny sposób oddzielają się od tekstu. A jeśli kiedykolwiek utkniesz lub będziesz potrzebować odświeżenia wiedzy, ten artykuł będzie tutaj czekał, aby ponownie poprowadzić Cię przez ten proces. Miłego Excelowania!