Jak wyeksportować kontakty programu Outlook 2011 do programu Excel

Kontakty w programie Microsoft Outlook 2011 są dobrze zaprojektowane do pracy w tym programie, ale nie zawsze możesz polegać na informacjach kontaktowych w programie Outlook na komputerze Mac.

Może się okazać, że będziesz musiał wyeksportować swoje dane kontaktowe do pliku CSV, aby móc przesłać je na konto e-mail online lub aby można je było sortować i edytować w programie Microsoft Excel.

Excel może odczytywać wiele różnych typów plików, w tym pliki CSV. Na szczęście jest to jedna z dostępnych opcji eksportu, więc możesz jej użyć do wyeksportowania kontaktów programu Outlook 2011 do typu pliku zgodnego z programem Excel.

Przeczytaj także:Jak eksportować wiadomości e-mail programu Outlook do arkuszy kalkulacyjnych programu Excel: przewodnik krok po kroku

Jako partner Amazon zarabiam na kwalifikujących się zakupach.

Czy próbujesz wyeksportować kontakty z programu Mac Outlook, aby móc je przeglądać na komputerze z systemem Windows?i domyślnie zawiera program Outlook. Daje to inną opcję, jeśli nie chcesz wydawać początkowych kosztów zakupu jednej z wersji biznesowych pakietu Office.

Zapisz kontakty programu Outlook 2011 w pliku CSV dla programu Excel

Zapisywanie kontaktów programu Outlook 2011 w formacie zgodnym z programem Excel to nie tylko dobry sposób na umieszczenie ich w bardziej przystępnej formie, ale także zapewnia stosunkowo mały rozmiar pliku, którego kopię zapasową można łatwo utworzyć w chmurze, np.DropBoxLubSkyDrive. Mając to na uwadze, wykonaj poniższe kroki, aby wyeksportować kontakty programu Outlook 2011 Mac do pliku CSV.

Krok 1: Uruchom program Outlook 2011.

Krok 2: KliknijPliku góry ekranu, a następnie kliknijEksport.

Kliknij Plik, a następnie Eksportuj

Krok 3: Zaznacz opcję po lewej stronieKontakty jako lista, a następnie kliknij strzałkę w prawo w prawym dolnym rogu okna.

Eksportuj swoje kontakty jako listę

Krok 4: Zamień „.txt” część nazwy pliku z „.csv„Na przykład domyślna nazwa pliku na obrazku poniżej brzmiałaKontakty Eksport.txt, ale zmieniłem to naKontakty Eksport.csv.

Zmień rozszerzenie pliku

Krok 5: KliknijZrobioneprzycisk.

Kliknij przycisk Gotowe

Następnie możesz uruchomić program Excel na komputerze z systemem Windows lub Mac i bezpośrednio z niego otworzyć plik (może to spowodować niepożądane formatowanie) lub możesz użyćImportopcję w programie Excel, aby prawidłowo wyrównać plik w kolumnach. Pamiętaj, że możesz także importować z domyślnej opcji pliku .txt, którą utworzy Outlook, jeśli zdecydujesz się pójść tą drogą. Aby jednak otworzyć plik bezpośrednio w programie Excel bez korzystania z funkcji importu, konieczna będzie zmiana typu pliku na .csv podczas uruchamiania programu OutlookEksportproces.

Czy kiedykolwiek próbowałeś postępować zgodnie ze wskazówkami w programie Excel 2011, które wymagały karty Deweloper, ale nie mogłeś jej znaleźć? Dowiedz się, jak dodać kartę Deweloper w programie Excel 2011, aby uzyskać dostęp do bardziej zaawansowanych funkcji programu.

Chcesz mieć dostęp i możliwość zmiany szczegółów kalendarza w programie Microsoft Excel? Metodę eksportowania Kalendarza Google do formatu pliku zgodnego z programem Excel opisano w następnej sekcji.

Eksport Excela z Kalendarza Google

Pomiędzy programami i plikami, których używasz na co dzień, zachodzą częste interakcje, które mogą nie być widoczne lub o których myślałeś, dopóki nie wymagają tego okoliczności.

Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z tym przewodnikiem dotyczącym eksportowania Kalendarza Google do programu Excel.

Nigdy nie myślałem o wykorzystaniu lub przeglądaniu danych kalendarza w programie Excel, ale okazuje się, że dane Kalendarza Google można wyeksportować w sposób, który znacznie ułatwia pracę z nimi w programie do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, takim jak Excel.

1. Otwórz przeglądarkę internetową i przejdź do Kalendarza Google.
2. WybieraćUstawienia i udostępnianiewybierając przycisk z trzema kropkami.
3. Wybierz opcję Eksportuj kalendarz.
4. WybieraćWyodrębnij wszystkoklikając prawym przyciskiem myszy plik eksportu kalendarza.
5. Uruchom program Microsoft Excel.
6. Po wybraniuPlik, wybieraćOtwarte.
7. Przejdź do folderu zawierającego plik kalendarza.
8. WybieraćWszystkie plikipo wybraniuWszystkie pliki Excela.
9. Otwórz, klikając plik kalendarza.
10. WybieraćRozgraniczony, a następnie kliknijNastępnyprzycisk.
11. TrzaskSkończyćpo wybraniuPatkapole wyboru.

Możesz skorzystać z tej metody za każdym razem, gdy napotkasz sytuację, w której uznasz, że będzie ona przydatna, gdy już wiesz, jak eksportować z Kalendarza Google.