Edycja wiadomości e-mail w programie Outlook to proste zadanie, które można wykonać w zaledwie kilku krokach. Jeśli wysłałeś e-mail i zauważyłeś błąd lub po prostu potrzebujesz zaktualizować informacje, możesz łatwo wrócić i wprowadzić zmiany. Wykonując poniższe kroki, dowiesz się, jak szybko i efektywnie edytować wiadomości e-mail w programie Outlook.
Zanim przejdziesz do kolejnych kroków, pamiętaj, że możesz edytować tylko e-maile, które nadal znajdują się w folderze „Wersje robocze” lub które nie zostały jeszcze wysłane. Jeśli wiadomość e-mail została już wysłana, niestety nie możesz jej edytować. Jeśli jednak nadal znajduje się on na etapie opracowywania, możesz wprowadzić zmiany w następujący sposób:
Krok 1: Otwórz aplikację Outlook
Otwórz aplikację Outlook na swoim komputerze.
Po otwarciu programu Outlook zostaniesz przywitany swoją skrzynką odbiorczą. Stamtąd musisz przejść do folderu „Wersje robocze”, w którym przechowywane są niewysłane e-maile.
Krok 2: Przejdź do folderu „Wersje robocze”.
Kliknij folder „Wersje robocze”, aby wyświetlić wszystkie wersje robocze wiadomości e-mail.
Folder „Wersje robocze” zwykle znajduje się po lewej stronie ekranu, obok innych folderów, takich jak „Skrzynka odbiorcza”, „Elementy wysłane” i „Elementy usunięte”. Wszystkie rozpoczęte, ale niewysłane wiadomości e-mail będą znajdować się w tym folderze.
Krok 3: Wybierz e-mail, który chcesz edytować
Kliknij dwukrotnie wiadomość e-mail, którą chcesz edytować.
Po znalezieniu wiadomości e-mail, którą chcesz edytować, dwukrotne kliknięcie na nią spowoduje otwarcie jej w nowym oknie, umożliwiając wprowadzenie zmian.
Krok 4: Wprowadź zmiany
Wprowadź niezbędne zmiany w treści wiadomości e-mail.
Niezależnie od tego, czy chcesz poprawić literówkę, dodać dodatkowe informacje, czy zmienić adres e-mail odbiorcy, możesz to zrobić na tym etapie. Możesz edytować temat, treść wiadomości e-mail, a nawet dodawać lub usuwać załączniki.
Krok 5: Zapisz zmiany
Kliknij „Zapisz”, aby zapisać zmiany lub kliknij „Wyślij”, jeśli chcesz wysłać wiadomość e-mail.
Po dokonaniu zmian nie zapomnij zapisać zmian. Jeśli chcesz wysłać wiadomość e-mail, możesz zamiast tego kliknąć przycisk „Wyślij”, a zaktualizowana wiadomość e-mail będzie w drodze.
Po wykonaniu tych kroków Twoja poczta Outlook zostanie zaktualizowana o dokonane zmiany. Jeśli naciśniesz „Wyślij”, wiadomość trafi do skrzynki odbiorczej odbiorcy wraz z nową treścią.
Polecana lektura:Jak edytować listę dystrybucyjną w programie Outlook: przewodnik krok po kroku
Wskazówki dotyczące edytowania poczty e-mail programu Outlook
- Przed wysłaniem sprawdź dokładnie swoją pocztę e-mail pod kątem błędów ortograficznych lub gramatycznych.
- Jeśli dodajesz nowych odbiorców, sprawdź dokładnie ich adresy e-mail, aby upewnić się, że są prawidłowe.
- Skorzystaj z opcji formatowania dostępnych w Outlooku, aby Twój e-mail wyglądał profesjonalnie.
- Jeśli edytujesz wiadomość e-mail, której zależy od czasu, pamiętaj o czasie potrzebnym na wprowadzenie zmian i wyślij ją niezwłocznie.
- Przed wprowadzeniem większych zmian rozważ zapisanie kopii oryginalnej wersji roboczej na wypadek konieczności powrotu.
Często zadawane pytania
Czy mogę edytować wiadomość e-mail po jej wysłaniu?
Nie, po wysłaniu wiadomości e-mail nie można jej edytować. Odbiorca otrzyma wiadomość e-mail w takiej formie, w jakiej została naciśnięta, gdy kliknąłeś „Wyślij”.
Jak uzyskać dostęp do folderu „Wersje robocze” w programie Outlook?
Folder „Wersje robocze” zwykle znajduje się po lewej stronie okna programu Outlook, wraz z innymi folderami, takimi jak „Skrzynka odbiorcza” i „Elementy wysłane”.
Czy mogę edytować temat wiadomości e-mail w programie Outlook?
Tak, możesz edytować temat, klikając go i wprowadzając zmiany, tak jak w przypadku treści wiadomości e-mail.
Czy do e-maila, który edytuję, można dodać załączniki?
Absolutnie! Załączniki możesz dodawać, przeciągając i upuszczając pliki do wiadomości e-mail lub używając przycisku „Załącz plik”.
Jak zapisać zmiany w wersji roboczej wiadomości e-mail w programie Outlook?
Po dokonaniu zmian kliknij przycisk „Zapisz” znajdujący się w lewym górnym rogu okna wiadomości e-mail. Jeśli jesteś gotowy do wysłania, kliknij zamiast tego „Wyślij”.
Streszczenie
- Otwórz aplikację Outlook.
- Przejdź do folderu „Wersje robocze”.
- Wybierz e-mail, który chcesz edytować.
- Wprowadź niezbędne zmiany.
- Zapisz zmiany lub wyślij e-mail.
Wniosek
Edytowanie wiadomości e-mail w programie Outlook może być proste, jeśli wykonasz odpowiednie kroki. Niezależnie od tego, czy dopracowujesz wersję roboczą, czy dodajesz szczegóły w ostatniej chwili, przyjazny interfejs programu Outlook ułatwia upewnienie się, że Twoje e-maile są dokładnie takie, jakie chcesz, zanim trafią do skrzynki odbiorczej innej osoby. Pamiętaj, najważniejsze jest, aby przechwycić te wersje robocze, zanim zostaną wysłane, ponieważ gdy już zostaną wysłane, nie będzie już odwrotu. Zatem następnym razem, gdy będziesz miał zamiar wysłać wiadomość e-mail, poświęć chwilę na jej przejrzenie po raz ostatni – Twoje przyszłe ja (i Twoi odbiorcy) będą Ci wdzięczni. Pamiętaj o tych wskazówkach i krokach, aby korzystać z poczty e-mail w programie Outlook płynniej i bez błędów.