Edytowanie listy rozwijanej w programie Excel może wydawać się trudnym zadaniem, ale w rzeczywistości jest całkiem proste! Wszystko, co musisz zrobić, to uzyskać dostęp do ustawień sprawdzania poprawności danych, wprowadzić zmiany i zapisać je. Voila! Twoja lista rozwijana została zaktualizowana.
Samouczek krok po kroku dotyczący edycji listy rozwijanej w programie Excel
Zanim przejdziemy do kolejnych kroków, ważne jest, aby wiedzieć, że edytowanie listy rozwijanej w programie Excel wiąże się z modyfikacją ustawień sprawdzania poprawności danych. Tutaj możesz modyfikować elementy listy, dostosowywać komunikaty wejściowe lub zmieniać alerty o błędach.
Krok 1: Wybierz komórkę z rozwijaną listą, którą chcesz edytować
Kliknij komórkę zawierającą listę rozwijaną, którą chcesz zmodyfikować.
Wybór właściwej komórki jest kluczowy, ponieważ to tam znajduje się lista rozwijana. Jeśli wybierzesz niewłaściwą komórkę, nie znajdziesz listy, którą chcesz edytować.
Krok 2: Przejdź do zakładki Dane na Wstążce
Na wstążce programu Excel u góry ekranu kliknij kartę „Dane”.
Na karcie Dane znajdziesz wszystkie narzędzia potrzebne do zarządzania danymi, w tym funkcję Walidacji Danych, która kontroluje listy rozwijane.
Krok 3: Kliknij „Weryfikacja danych”
W sekcji „Narzędzia danych” znajdź i kliknij przycisk „Weryfikacja danych”.
Kliknięcie „Weryfikacja danych” spowoduje wyświetlenie okna dialogowego zawierającego wszystkie ustawienia listy rozwijanej.
Krok 4: Edytuj elementy w polu „Źródło”.
W oknie dialogowym Sprawdzanie danych przejdź do zakładki „Ustawienia” i znajdź pole „Źródło”. Tutaj możesz dodawać, usuwać lub modyfikować elementy na liście rozwijanej.
Jeśli Twoja lista jest krótka, możesz wpisać elementy bezpośrednio w polu „Źródło”, oddzielając je przecinkami. W przypadku dłuższych list najlepiej odwołać się do zakresu komórek zawierających elementy, które chcesz umieścić na liście.
Krok 5: Kliknij „OK”, aby zapisać zmiany
Po zakończeniu edycji kliknij przycisk „OK” u dołu okna dialogowego Sprawdzanie poprawności danych.
Kliknięcie „OK” zamknie okno dialogowe i zastosuje zmiany do rozwijanej listy. Jeżeli popełniłeś błąd, zawsze możesz wrócić i edytować listę jeszcze raz.
Po wykonaniu tych kroków lista rozwijana będzie zawierała dodane przez Ciebie nowe elementy, a wszelkie usunięte elementy nie będą już wyświetlane. Proste, prawda?
Wskazówki dotyczące edytowania listy rozwijanej programu Excel
- Dodając elementy do listy rozwijanej, upewnij się, że nie ma duplikatów, aby uniknąć nieporozumień.
- Jeśli jako źródła listy używasz zakresu komórek, upewnij się, że komórki sąsiadują ze sobą (nie ma między nimi przerw).
- Aby zapewnić lepszą czytelność, elementy na liście rozwijanej powinny być krótkie i zwięzłe.
- Rozważ sortowanie elementów na liście rozwijanej alfabetycznie, aby ułatwić nawigację.
- Jeśli masz wiele list rozwijanych zależnych od siebie, pamiętaj o zaktualizowaniu ich wszystkich, aby zapewnić spójność.
Często zadawane pytania
Czy mogę połączyć moją listę rozwijaną z zakresem komórek w innym arkuszu?
Tak, źródło listy rozwijanej może odnosić się do zakresu komórek znajdujących się w innym arkuszu w tym samym skoroszycie.
Jak usunąć listę rozwijaną?
Aby usunąć listę rozwijaną, wykonaj te same kroki, aby uzyskać dostęp do Walidacji danych, ale zamiast edytować elementy, kliknij przycisk „Wyczyść wszystko” w oknie dialogowym.
Czy mogę utworzyć listę rozwijaną umożliwiającą wielokrotny wybór?
Domyślne listy rozwijane programu Excel nie obsługują wielokrotnego wyboru. Będziesz musiał użyć kodu VBA lub stworzyć obejście z polami wyboru.
Jak ograniczyć wprowadzanie danych tylko do pozycji z listy rozwijanej?
W oknie dialogowym Sprawdzanie danych upewnij się, że jest zaznaczona opcja „Rozwijane menu w komórce” i ustaw pole „Zezwalaj” na „Lista”.
Co się stanie, jeśli chcę dodać nowy element do listy rozwijanej połączonej z zakresem komórek?
Musisz dodać nowy element do zakresu komórek, do którego odwołuje się lista rozwijana. Następnie automatycznie pojawi się na liście.
Więcej czytania:Jak dodać listę rozwijaną w programie Excel: przewodnik krok po kroku
Streszczenie
- Wybierz komórkę z rozwijaną listą.
- Przejdź do zakładki Dane.
- Kliknij „Weryfikacja danych”.
- Edytuj elementy w polu „Źródło”.
- Kliknij „OK”, aby zapisać zmiany.
Wniosek
Edycja rozwijanej listy programu Excel to bułka z masłem, gdy wiesz, gdzie szukać. Niezależnie od tego, czy dodajesz nowe opcje, czy usuwasz nieaktualne, funkcja sprawdzania poprawności danych to narzędzie, do którego zawsze będziesz mógł się udać. Pamiętaj, że aktualizowanie list nie tylko sprawia, że arkusze kalkulacyjne wyglądają profesjonalnie, ale także zapewnia dokładność danych i łatwość użycia. Nie zapomnij zastosować się do wskazówek, które omówiliśmy, aby jeszcze bardziej usprawnić proces. Teraz, gdy już wiesz, jak edytować listę rozwijaną w programie Excel, śmiało spróbuj!