Czy kiedykolwiek chciałeś wysłać e-mail o określonej godzinie, ale wiedziałeś, że nie będziesz przy komputerze, aby kliknąć „wyślij”? Funkcja opóźnionego wysyłania w programie Outlook zapewni Ci wsparcie. Krótko mówiąc, możesz utworzyć wiadomość e-mail, kiedy tylko chcesz i zaplanować jej wysłanie w późniejszym terminie i godzinie. To jak posiadanie własnego osobistego asystenta poczty elektronicznej!
Samouczek krok po kroku dotyczący wysyłania z opóźnieniem w programie Outlook
Zanim zagłębimy się w szczegóły, porozmawiajmy o tym, dlaczego warto skorzystać z tej funkcji. Może pracujesz do późna i nie chcesz przeszkadzać kolegom aż do rana, a może musisz wysłać życzenia urodzinowe dokładnie o północy. Opóźnione wysyłanie sprawia, że to wszystko jest możliwe.
Krok 1: Utwórz swój e-mail
Zacznij od napisania swojego e-maila w zwykły sposób.
Gdy już wpiszesz całą wiadomość e-mail i będziesz mógł ją wysłać, możesz chcieć kliknąć „Wyślij”. Ale poczekaj chwilę — mamy harmonogram do ustalenia!
Krok 2: Kliknij kartę „Opcje”.
Znajdź i kliknij kartę „Opcje” na wstążce u góry okna wiadomości e-mail.
To tutaj dzieje się magia. Na karcie „Opcje” możesz między innymi określić, kiedy program Outlook ma dostarczyć wiadomość.
Krok 3: Wybierz „Opóźnij dostawę”
W grupie „Więcej opcji” kliknij „Opóźnienie dostawy”.
Otworzy się nowe okno z kilkoma ustawieniami, które możesz dostosować, aby wiadomość e-mail była wysyłana dokładnie wtedy, gdy tego chcesz.
Krok 4: Ustaw datę i godzinę dostawy
W sekcji „Opcje dostawy” zaznacz pole obok „Nie dostarczaj wcześniej” i wybierz żądaną datę i godzinę.
Uważaj na strefy czasowe! Upewnij się, że harmonogram jest zgodny ze strefą czasową, w której znajduje się odbiorca, zwłaszcza jeśli znajduje się on na drugim końcu świata.
Krok 5: Kliknij „Zamknij”, a następnie „Wyślij”
Po ustawieniu daty i godziny kliknij „Zamknij”, aby zamknąć okno „Właściwości”, a następnie naciśnij „Wyślij”.
Nie martw się; naciśnięcie przycisku „Wyślij” nie spowoduje natychmiastowego dostarczenia wiadomości e-mail. Po prostu przeniesie go do Skrzynki nadawczej, gdzie będzie spokojnie siedział, aż nadejdzie czas udania się do miejsca przeznaczenia.
Po wykonaniu tych kroków wiadomość e-mail będzie cierpliwie czekać w skrzynce nadawczej do określonego czasu. W tym momencie, pod warunkiem, że masz połączenie z Internetem, Outlook automatycznie wyśle Twoją wiadomość e-mail w wesoły sposób.
Wskazówki dotyczące pomyślnego wysyłania opóźnionego w programie Outlook
- Zanim klikniesz „wyślij”, sprawdź dokładnie godzinę i datę dostawy. Łatwo przeoczyć PM, jeśli masz na myśli AM.
- Jeśli wysyłasz e-mail do osoby znajdującej się w innej strefie czasowej, pamiętaj o odpowiednim dostosowaniu czasu dostawy.
- Pamiętaj, że wiadomość e-mail zostanie wysłana tylko wtedy, gdy program Outlook będzie otwarty i podłączony do Internetu w zaplanowanym czasie.
- Użyj tej funkcji, aby rozdzielić odpowiedzi na e-maile i zarządzać obciążeniem pracą.
- Zawsze przeglądaj swoją wiadomość e-mail po raz ostatni przed jej zaplanowaniem – nie będziesz mógł wprowadzać zmian, gdy znajdzie się ona w skrzynce nadawczej.
Często zadawane pytania
Co się stanie, jeśli mój komputer zostanie wyłączony w zaplanowanym czasie wysyłania?
Jeśli komputer jest wyłączony, program Outlook nie będzie mógł wysłać wiadomości e-mail. Zostanie wysłany, gdy następnym razem będziesz mieć połączenie z Internetem przy otwartym programie Outlook.
Czy mogę anulować opóźnioną wiadomość e-mail po naciśnięciu przycisku „Wyślij”?
Tak, możesz. Po prostu przejdź do Skrzynki nadawczej, otwórz wiadomość e-mail i kliknij opcję „Anuluj opóźnioną dostawę” na karcie „Opcje”.
Czy do wysłania wiadomości e-mail potrzebne jest połączenie internetowe?
Oczywiście, aby wysłać wiadomość e-mail o zaplanowanej godzinie, musisz mieć połączenie z Internetem.
Więcej czytania:Oczekiwana data premiery nowego Apple TV 4K przesunięta na koniec 2025 r
Czy mogę zaplanować opóźnione wysyłanie z aplikacji mobilnej Outlook?
Obecnie funkcja opóźnionego wysyłania nie jest dostępna w aplikacji mobilnej Outlook.
Co się stanie, jeśli zamknę program Outlook przed zaplanowanym czasem wysyłania?
Jeśli zamkniesz program Outlook, wiadomość e-mail nie zostanie wysłana, dopóki ponownie nie otworzysz programu Outlook i nie połączysz się z Internetem.
Streszczenie
- Utwórz swój e-mail.
- Kliknij kartę „Opcje”.
- Wybierz „Opóźnienie dostawy”.
- Ustaw datę i godzinę dostawy.
- Kliknij „Zamknij”, a następnie „Wyślij”.
Wniosek
Opanowanie funkcji opóźnionego wysyłania w programie Outlook może znacząco zwiększyć Twoją produktywność i zapewnić odbiór wiadomości e-mail w optymalnym czasie. Niezależnie od tego, czy jesteś nocnym markiem, który nie chce zaprzątać klientów wieczornymi e-mailami, czy też kimś, kto musi lepiej zarządzać swoją pracą, ta funkcja jest darem niebios. Pamiętaj, aby dokładnie sprawdzić strefy czasowe i upewnić się, że Outlook jest otwarty i podłączony do Internetu, gdy nadejdzie zaplanowany czas. Mając na uwadze te wskazówki i kroki, jesteś na dobrej drodze do zostania profesjonalistą w planowaniu e-maili. Zatem następnym razem, gdy będziesz planować wakacje lub po prostu chcesz być na bieżąco z obsługą poczty e-mail, wypróbuj funkcję opóźnionego wysyłania w programie Outlook!