Aby wyświetlić podpowiedź w programie Excel, po prostu wybierz komórkę, w której ma się pojawić podpowiedź, przejdź do zakładki „Recenzja”, kliknij „Nowy komentarz”, wpisz tekst podpowiedzi i naciśnij Enter. Teraz, gdy najedziesz kursorem na komórkę, wyświetli się podpowiedź z określonym tekstem.
Po wykonaniu tej czynności, za każdym razem, gdy ktoś najedzie wskaźnikiem myszy na komórkę, pojawi się małe pole tekstowe zawierające dodatkowe informacje lub kontekst związany z zawartością tej komórki.
Wstęp
Excel to potężne narzędzie używane przez miliony ludzi na całym świecie do analizy danych, księgowości i nie tylko. Przydatną funkcją programu Excel jest możliwość dodawania podpowiedzi — małych wyskakujących tekstów, które pojawiają się po najechaniu kursorem na komórkę. W programie Excel nazywają się one komentarzami lub notatkami. A teraz dlaczego chcesz używać podpowiedzi? Wyobraź sobie, że masz arkusz kalkulacyjny pełen liczb; podpowiedzi mogą służyć do zapewnienia kontekstu, wyjaśnienia znaczenia liczb lub zaoferowania użytkownikowi instrukcji.
Ta funkcja jest niezwykle przydatna dla każdego, kto udostępnia swoje arkusze kalkulacyjne innym osobom, szczególnie w środowisku zawodowym lub edukacyjnym. To sposób na umieszczenie dodatkowych informacji bez zaśmiecania przestrzeni roboczej. Niezależnie od tego, czy jesteś nauczycielem, analitykiem finansowym czy kierownikiem projektu, wiedza o tym, jak skutecznie korzystać z podpowiedzi w programie Excel, może sprawić, że Twoje arkusze kalkulacyjne będą zawierały więcej informacji i będą bardziej przyjazne dla użytkownika.
Samouczek krok po kroku dotyczący wyświetlania podpowiedzi w programie Excel
Zanim przejdziemy do kolejnych kroków, należy pamiętać, że postępując zgodnie z tym samouczkiem, będziesz mógł dodać komentarz lub notatkę do komórki. Komentarz ten będzie następnie pełnił funkcję podpowiedzi, dostarczając dodatkowych informacji po najechaniu myszką.
Krok 1: Wybierz komórkę
Wybierz komórkę, w której chcesz wyświetlić podpowiedź.
Wybór właściwej komórki jest kluczowy, ponieważ określa, gdzie będzie wyświetlana podpowiedź. Upewnij się, że jest to najodpowiedniejsza komórka związana z informacjami, które chcesz wyświetlić w podpowiedzi.
Krok 2: Przejdź do zakładki „Recenzja”.
Przejdź do karty „Recenzja” na wstążce programu Excel.
Na karcie „Recenzja” znajdują się różne narzędzia umożliwiające dodawanie komentarzy, notatek i innych form adnotacji do arkusza kalkulacyjnego programu Excel.
Krok 3: Kliknij „Nowy komentarz”
Kliknij opcję „Nowy komentarz” w zakładce „Recenzja”.
„Nowy komentarz” to funkcja umożliwiająca dodanie podpowiedzi do wybranej komórki. W nowszych wersjach programu Excel może to być oznaczone jako „Nowa notatka”.
Sugerowana lektura:Jak wyświetlić wstążkę w programie Microsoft Word 365: przewodnik krok po kroku
Krok 4: Wpisz tekst podpowiedzi
Wpisz tekst, który ma być wyświetlany w podpowiedzi.
Tekst ten powinien mieć charakter informacyjny i zwięzły. To właśnie zobaczą inni po najechaniu kursorem na komórkę, więc upewnij się, że dodaje to wartości i jest jasne.
Krok 5: Naciśnij Enter
Po wpisaniu tekstu naciśnij klawisz Enter, aby zakończyć wyświetlanie podpowiedzi.
Naciśnięcie Enter spowoduje zapisanie komentarza/notatki. Teraz, gdy Ty lub ktoś inny najedzie kursorem na komórkę, wyświetli się utworzona podpowiedź.
Plusy
| Korzyść | Wyjaśnienie |
|---|---|
| Przejrzystość | Etykietki narzędzi mogą zapewnić przejrzystość, wyjaśniając, co reprezentują dane w komórce, zmniejszając w ten sposób zamieszanie u osób przeglądających arkusz kalkulacyjny. |
| Efektywność | Zapewniając dodatkowy kontekst, podpowiedzi mogą zaoszczędzić czas, który w przeciwnym razie zostałby poświęcony na wyjaśnianie danych każdej osobie przeglądającej arkusz kalkulacyjny. |
| Oszczędność miejsca | Etykietki narzędzi umożliwiają podanie większej ilości informacji bez bałaganu lub dodatkowego tekstu w samym arkuszu kalkulacyjnym, dzięki czemu jest on przejrzysty i łatwy w nawigacji. |
Wady
| Wada | Wyjaśnienie |
|---|---|
| Nadmierne poleganie | Nadmierne poleganie na podpowiedziach może prowadzić do przeoczenia ważnych informacji, jeśli użytkownik nie najedzie kursorem na komórkę. |
| Ograniczenie drukowania | Etykietki narzędzi nie są widoczne podczas drukowania arkusza kalkulacyjnego, co może spowodować utratę kontekstu w przypadku kopii papierowych. |
| Możliwa irytacja | W przypadku nadmiernego używania podpowiedzi mogą stać się denerwujące i rozpraszać użytkowników zaznajomionych z zawartością arkusza kalkulacyjnego. |
Dodatkowe informacje
Chociaż podpowiedzi są doskonałym sposobem na dodanie kontekstu do arkuszy programu Excel, należy wziąć pod uwagę kilka dodatkowych kwestii. Po pierwsze, zawsze upewnij się, że tekst podpowiedzi jest trafny i dodaje wartości. Przeciążenie każdej komórki etykietką narzędzia może sprawić, że nawigacja po arkuszu będzie uciążliwa. Po drugie, pamiętaj, że podpowiedzi w Excelu nie nadają się do długich wyjaśnień.
Jeśli okaże się, że potrzebujesz więcej miejsca, lepszym rozwiązaniem może być utworzenie łącza do zewnętrznego dokumentu lub dołączenie osobnego arkusza ze szczegółowymi informacjami. Weź także pod uwagę estetykę podpowiedzi. Staraj się, aby formatowanie tekstu było proste i czytelne. Na koniec pomyśl o dostępności. Nie każdy będzie wiedział, jak najechać kursorem na komórkę, aby uzyskać więcej informacji, dlatego rozważ umieszczenie krótkiej instrukcji gdzieś na swoim arkuszu.
Streszczenie
- Wybierz komórkę podpowiedzi.
- Przejdź do zakładki „Recenzja”.
- Kliknij „Nowy komentarz”.
- Wpisz tekst podpowiedzi.
- Naciśnij Enter, aby zapisać.
Często zadawane pytania
Czy mogę sformatować tekst w podpowiedzi?
Tak, podstawowe opcje formatowania tekstu są dostępne dla podpowiedzi w programie Excel, takie jak pogrubienie, kursywa i podkreślenie.
Czy podpowiedź będzie widoczna, jeśli wydrukuję arkusz kalkulacyjny?
Nie, podpowiedzi nie pojawiają się w drukowanych dokumentach. Są widoczne tylko na ekranie.
Czy mogę dodać podpowiedź do wielu komórek jednocześnie?
Nie, podpowiedzi należy dodawać indywidualnie do każdej komórki.
Czy istnieje limit znaków podpowiedzi w programie Excel?
Tak, istnieje limit znaków, ale jest on dość wysoki — około 32 000 znaków.
Czy mogę dodawać obrazy do podpowiedzi?
Nie, funkcja podpowiedzi programu Excel obsługuje tylko tekst. Możesz jednak dodać komentarz z obrazem osobno.
Wniosek
Opanowanie korzystania z podpowiedzi w programie Excel może zmienić zasady gry dla każdego, kto chce, aby jego arkusze kalkulacyjne zawierały więcej informacji i były przyjazne dla użytkownika. Wykonując kroki opisane w tym artykule, będziesz mógł dodać znaczący kontekst do swoich danych, dzięki czemu skoroszyty programu Excel będą nie tylko bardziej funkcjonalne, ale także bardziej intuicyjne w obsłudze dla innych.
Pamiętaj, że najważniejsze jest zapewnienie wartości bez przytłaczania odbiorców. Używaj podpowiedzi mądrze, a przekonasz się, że mogą one znacząco zwiększyć efektywność Twoich arkuszy kalkulacyjnych Excel. Więc śmiało, spróbuj — Twoi współpracownicy i klienci będą Ci wdzięczni za tę dodatkową warstwę przejrzystości.