Tworzenie plików rozdzielanych pionowo w programie Excel 2010 to przydatna umiejętność, szczególnie jeśli chcesz efektywnie organizować swoje dane. W skrócie, będziesz konwertować arkusz kalkulacyjny programu Excel na plik tekstowy, w którym każda wartość komórki jest oddzielona znakiem kreski (|). Tworzy to przejrzysty i uporządkowany zestaw danych, który można łatwo zaimportować do innego oprogramowania lub baz danych.
Po przekonwertowaniu pliku Excel na format rozdzielany pionową kreską otrzymasz plik tekstowy, który będzie bardziej kompatybilny z różnymi systemami. Można go używać do przesyłania danych między różnymi aplikacjami lub do przetwarzania dużych zbiorów danych w łatwiejszy sposób.
Samouczek krok po kroku: Tworzenie plików rozdzielanych rurami w programie Excel 2010
Zanim przejdziemy do sedna, pozwól, że powiem ci, jaki jest nasz cel. Wykonując poniższe kroki, przekształcisz dane Excela w plik tekstowy rozdzielany pionową kreską. Oznacza to, że tam, gdzie kiedyś miałeś wiersze i kolumny, teraz będziesz mieć wiersze tekstu, w których każda wartość będzie oddzielona znakiem „|”. Zacznijmy.
Krok 1: Otwórz skoroszyt programu Excel
Otwórz skoroszyt, który chcesz przekonwertować na plik rozdzielany pionową kreską.
Otwarcie skoroszytu to pierwszy krok, ponieważ musisz uzyskać dostęp do danych, które będziesz konwertować. Przed rozpoczęciem procesu konwersji upewnij się, że zapisałeś wszystkie zmiany w pliku Excel.
Krok 2: Zapisz jako
Kliknij „Plik”, następnie „Zapisz jako” i wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać nowy plik.
Ten krok jest kluczowy, ponieważ od niego rozpoczniesz proces konwersji. Pamiętaj, aby wybrać lokalizację, którą łatwo będzie później znaleźć.
Krok 3: Zmień typ pliku
W oknie dialogowym „Zapisz jako” wybierz „Tekst (rozdzielany tabulatorami) (*.txt)” z menu rozwijanego „Zapisz jako typ”.
Przeczytaj więcej:Jak wstawić pole kombi w programie Excel 2010: przewodnik krok po kroku
Mimo że tworzymy plik rozdzielany pionową kreską, w programie Excel nie ma bezpośredniej opcji dla tego formatu. Zapisując jako plik tekstowy rozdzielany tabulatorami, możemy później zastąpić tabulatory potokami.
Krok 4: Otwórz plik tekstowy
Przejdź do lokalizacji, w której zapisałeś plik tekstowy i otwórz go za pomocą Notatnika lub innego edytora tekstu.
Po zapisaniu pliku Excel jako pliku tekstowego konieczne będzie otwarcie go w edytorze tekstu w celu wprowadzenia dalszych zmian.
Krok 5: Zamień zakładki na rury
Użyj funkcji „Znajdź i zamień”, aby zastąpić wszystkie znaki tabulacji znakami potoku.
W Notatniku dostęp do tej funkcji można uzyskać, naciskając klawisze Ctrl+H. Zastąp znak tabulacji, który możesz wstawić, naciskając klawisz Tab w polu „Znajdź co”, na kreskę (|) w polu „Zamień na”.
Wskazówki dotyczące tworzenia plików rozdzielanych rurami w programie Excel 2010
- Zawsze dokładnie sprawdzaj dane przed ich konwersją, aby mieć pewność, że wszystkie informacje są dokładne i aktualne.
- Zachowaj kopię zapasową oryginalnego pliku Excel na wypadek konieczności powrotu do niego po konwersji.
- Jeśli masz do czynienia z dużym zbiorem danych, bądź cierpliwy, ponieważ proces znajdowania i zamieniania może zająć trochę czasu.
- Rozważ użycie bardziej zaawansowanego edytora tekstu, takiego jak Notepad++, jeśli czujesz się z nim komfortowo, ponieważ może on zapewniać bardziej niezawodne funkcje do obsługi dużych plików.
- Po utworzeniu pliku rozdzielanego pionami otwórz go w programie Excel, aby upewnić się, że dane zostały poprawnie sformatowane.
Często zadawane pytania
Co to jest plik rozdzielany pionami?
Plik rozdzielany pionową kreską to plik tekstowy, w którym każda część danych jest oddzielona znakiem kreski (|), tworząc przejrzystą strukturę danych.
Dlaczego miałbym utworzyć plik rozdzielany pionową kreską w programie Excel?
Utworzenie pliku rozdzielanego pionową kreską umożliwia łatwe przesyłanie danych pomiędzy różnymi aplikacjami lub bazami danych.
Czy mogę zapisać plik Excel bezpośrednio jako plik rozdzielany pionową kreską?
Nie, Excel nie ma opcji bezpośredniego zapisywania plików rozdzielanych pionowo, ale możesz zapisać go jako plik tekstowy i ręcznie zastępować tabulatory pionkami.
Co się stanie, jeśli moje dane zawierają znaki potokowe?
Jeśli Twoje dane zawierają już znaki potokowe, przed konwersją musisz wybrać inny unikalny znak jako ogranicznik lub usunąć/zamienić istniejące potoki w danych.
Czy mogę zautomatyzować proces tworzenia pliku rozdzielanego pionową kreską?
Mając pewną wiedzę na temat makr Excela lub skryptów, możesz zautomatyzować proces, ale w przypadku sporadycznego użytku wystarczy ręczna konwersja, korzystając z podanych kroków.
Streszczenie
- Otwórz skoroszyt programu Excel.
- Kliknij „Zapisz jako” i wybierz lokalizację zapisu.
- Jako typ pliku wybierz „Tekst (rozdzielany tabulatorami) (*.txt)”.
- Otwórz plik tekstowy w edytorze tekstu.
- Zastąp zakładki rurami za pomocą funkcji „Znajdź i zamień”.
Wniosek
Opanowanie sztuki tworzenia plików rozdzielanych pionową kreską w programie Excel 2010 może wydawać się drobnostką techniczną, ale jest to jedna z tych umiejętności, które mogą znacząco usprawnić przepływ pracy. Niezależnie od tego, czy zestawiasz dane do bazy danych, udostępniasz informacje między różnymi programami, czy po prostu porządkujesz dane w bardziej uporządkowanym formacie, wiedza o tym, jak przekonwertować arkusze kalkulacyjne na ten powszechnie akceptowany format pliku tekstowego, jest nieoceniona.
W tym artykule krok po kroku przeprowadziliśmy Cię przez ten proces. Pamiętaj, że diabeł tkwi w szczegółach – zadbaj o to, aby Twoje dane były czyste, a kopie zapasowe aktualne. Przy odrobinie praktyki będziesz konwertować pliki jak profesjonalista. Kto wie, może po prostu zostaniesz głównym kreatorem Excela w swoim biurze. Więc śmiało, spróbuj i obserwuj, jak Twoja produktywność rośnie!