Tworzenie indeksu w Word może wydawać się zniechęcającym zadaniem, ale z wyraźnym przewodnikiem jest to dość proste. Będziesz organizować swój dokument w sposób, który umożliwia czytelnikom szybkie znalezienie informacji. Za mniej niż dwie minuty będziesz mógł utworzyć indeks, który jest zarówno funkcjonalny, jak i profesjonalny wygląd.
Samouczek krok po kroku: Tworzenie indeksu w słowie
Przed zanurzeniem się w schodach zrozummy, co mamy zrobić. Indeks to lista słów lub fraz („nagłówki”) i powiązanych numerów stron. Zwykle znajduje się na końcu dokumentu. To nie tylko dla książek; Nawet krótsze dokumenty mogą skorzystać z indeksu, jeśli są gęste i pełne informacji.
Krok 1: Podświetl tekst, który chcesz dołączyć do indeksu
Wybierz słowo lub frazę, którą chcesz znaleźć w indeksie.
Podkreślanie tekstu, który chcesz indeksować, jest pierwszym krokiem w tworzeniu indeksu. Może to być słowo, fraza, a nawet zdanie. Zastanów się, jakich warunków lub pomysłów mogą szukać czytelnicy. Naciśnij „Alt + Shift + X” po wybraniu tekstu, aby otworzyć okno dialogowe „Zaradzaj wpis indeksu”.
Krok 2: Zaznacz wybrany tekst do indeksowania
W oknie dialogowym „Mark indeks wpisujący” kliknij „Zaznacz” lub „Zaznacz wszystko”, aby zindeksować wybrany tekst.
Po wyróżnieniu tekstu i otwarciu okna dialogowego zobaczysz opcje oznaczające ten tekst do włączenia do indeksu. Jeśli chcesz ten sam tekst oznaczony w dokumencie, wybierz „Zaznacz wszystko”. W przeciwnym razie po prostu kliknij „Zaznacz”, aby zindeksować tę konkretną instancję.
Krok 3: Powtórz dla wszystkich terminów, które chcesz indeksować
Kontynuuj wybór i oznacz cały tekst, który chcesz być zawarty w swoim indeksie.
Musisz przejść przez dokument i powtórzyć pierwsze dwa kroki dla każdego terminu lub wyrażenia, które chcesz dołączyć w swoim indeksie. Może to być czasochłonne, ale ma kluczowe znaczenie dla dokładnego indeksu.
Krok 4: Wstaw indeks
Umieść kursor tam, gdzie chcesz pojawić się indeks, często na końcu dokumentu. Następnie przejdź do karty „Referencje” i kliknij „Wstaw indeks”.
Po zaznaczeniu wszystkich wpisów umieszczenie indeksu jest łatwe. Wybierz, gdzie chcesz, aby indeks pojawił się w dokumencie. Następnie po prostu przejdź do karty „Referencje” i znajdź przycisk „Wstaw indeks”. Kliknij go, a Word wygeneruje twój indeks automatycznie.
Po wykonaniu tych kroków będziesz mieć profesjonalny indeks na wyciągnięcie ręki. Automatycznie odzwierciedla wszystkie oznaczone warunki, zorganizowane alfabetycznie i przy odpowiednich numerach stron.
Sugerowane przeczytanie:4 łatwe sposoby tworzenia chmury słów w Microsoft Word
Wskazówki dotyczące tworzenia indeksu w słowie
- Bądź zgodny z warunkami oznaczonymi przez indeksowanie. Spójność pomaga czytelnikom łatwo znaleźć powiązane informacje.
- Użyj „oznacz wszystko” rozsądnie. Jeśli termin pojawia się w wielu kontekstach, może nie mieć sensu indeksować każde zdarzenie.
- Rozważ użycie podwodnych do organizowania informacji w szerszym okresie.
- Przejrzyj swój indeks pod kątem dokładności. Upewnij się, że numery stron są prawidłowe i że wszystkie odpowiednie warunki są uwzględnione.
- Użyj odniesień w swoim indeksie, aby poprowadzić czytelników do powiązanych tematów.
Często zadawane pytania
Jak edytować istniejący indeks?
Dokonaj niezbędnych zmian w oznaczonych wpisach lub dodaj nowe, a następnie zaktualizuj indeks, klikając go i wybierając „pole aktualizacji” z menu skrótów.
Czy mogę sformatować wygląd mojego indeksu?
Tak, możesz zmienić czcionkę, rozmiar, a nawet układ indeksu, klikając przycisk „Wstaw indeks”, a następnie „Modyfikuj”.
Czy można utworzyć indeks wielopoziomowy?
Absolutnie możesz utworzyć subentries, aby kategoryzować informacje w ramach wpisu. Odbywa się to w oknie dialogowym „Mark indeksu”.
Jak mogę usunąć wpis indeksu?
Wybierz tekst wpisowy, naciśnij „Alt + Shift + X”, aby otworzyć okno dialogowe „Zaradzaj indeks indeksu”, a następnie wybierz „UNIMARK”.
Czy mogę użyć indeksu w dokumencie Word, który zostanie przekonwertowany na plik PDF?
Tak, indeks pozostanie funkcjonalny w pliku PDF, o ile użyjesz opcji „Zapisz jako PDF” w Word.
Streszczenie
- Podświetl tekst
- Zaznacz tekst do indeksowania
- Powtórz dla wszystkich warunków
- Wstaw indeks
Wniosek
Podsumowując, tworzenie indeksu w Word jest prostym procesem, który może znacznie zwiększyć użyteczność twojego dokumentu. Niezależnie od tego, czy jesteś studentem, profesjonalnym czy zwykłym pisarzem, indeks może pomóc czytelnikom z łatwością poruszać się w pracy. Pamiętaj, aby być spójnym z indeksowaniem, przejrzyj indeks w celu uzyskania dokładności i użyj wielu dostępnych opcji formatowania, aby indeks pasował do stylu dokumentu. Dzięki możliwości tworzenia wielopoziomowych indeksów i odniesień, Twój dokument będzie nie tylko bardziej żeglowny, ale także bardziej profesjonalny. Więc śmiało, spróbuj - Twoi czytelnicy będą ci za to podziękować!