Tworzenie listy rozwijanej w programie Excel 2019 to przydatne narzędzie do wprowadzania danych, które ogranicza wartości, które można wprowadzić do komórki, do wstępnie zdefiniowanej listy. Świetnie nadaje się do zwiększania integralności danych i oszczędzania czasu. To całkiem proste: zacznij od wybrania komórki, w której chcesz wyświetlić listę, przejdź do karty Dane i wybierz opcję „Weryfikacja danych” z grupy „Narzędzia danych”. Tutaj możesz utworzyć swoją listę i dostosować ją do swoich potrzeb.
Samouczek krok po kroku dotyczący tworzenia listy rozwijanej w programie Excel 2019
Zanim przejdziesz do kolejnych kroków, pamiętaj, że utworzenie listy rozwijanej pomaga kontrolować wprowadzanie danych przez inne osoby, zapewniając spójność i dokładność. To jak ustalanie reguł dotyczących tego, co można wpisać w arkuszu kalkulacyjnym Excel.
Krok 1: Wybierz komórkę, w której chcesz mieć listę
Kliknij komórkę, w której chcesz utworzyć listę rozwijaną.
Krok 2: Przejdź do zakładki Dane
Znajdź i kliknij kartę Dane na wstążce programu Excel u góry strony.
Krok 3: Kliknij „Weryfikacja danych”
W grupie „Narzędzia danych” kliknij „Weryfikacja danych”.
Krok 4: Wybierz opcję „Lista” w polu „Zezwalaj”.
W oknie dialogowym „Weryfikacja danych” kliknij pole „Zezwalaj” i wybierz „Lista”.
Krok 5: Wprowadź dane do swojej listy
W polu „Źródło” wpisz pozycje listy, oddzielając je przecinkami, lub wybierz zakres komórek, w których te pozycje już się znajdują.
Krok 6: Dostosuj ustawienia opcjonalne
Skonfiguruj opcjonalne funkcje, takie jak komunikaty wejściowe lub alerty o błędach.
Krok 7: Kliknij „OK”
Po zakończeniu konfigurowania listy i jej opcji kliknij „OK”, aby zastosować listę rozwijaną do wybranej komórki.
Po wykonaniu tych kroków wybrana komórka będzie miała strzałkę rozwijaną po prawej stronie. Po kliknięciu wyświetli się lista wprowadzonych przez Ciebie pozycji. Ty lub inne osoby możecie następnie wybierać z listy, zamiast wpisywać dane, dzięki czemu wprowadzanie danych jest szybsze i mniej podatne na błędy.
Wskazówki dotyczące tworzenia listy rozwijanej w programie Excel 2019
- Staraj się, aby pozycje listy były krótkie i jasne, aby ułatwić wybór.
- Użyj nazwanych zakresów dla danych listy, aby ułatwić zarządzanie.
- Jeśli Twoja lista jest długa, rozważ posortowanie jej alfabetycznie lub logicznie.
- Pamiętaj, aby zaktualizować listę rozwijaną w przypadku zmiany danych źródłowych.
- Chroń swój arkusz, aby uniemożliwić użytkownikom edytowanie listy.
Często zadawane pytania
Czy mogę utworzyć listę rozwijaną pobierającą dane z innego arkusza?
Tak, możesz odwoływać się do zakresu komórek z innego arkusza jako źródła listy rozwijanej.
Przeczytaj także:Jak utworzyć listę rozwijaną w programie Excel z wieloma wyborami
Czy istnieje ograniczenie liczby elementów, które mogę mieć na liście rozwijanej?
Excel pozwala na umieszczenie na liście rozwijanej maksymalnie 32 767 wpisów.
Jak mogę ustawić listę rozwijaną obowiązkową dla użytkowników?
W ustawieniach „Weryfikacja danych” możesz ustawić alert o błędzie, który będzie monitował użytkowników o dokonanie wyboru z listy rozwijanej przed przejściem dalej.
Czy mogę edytować listę rozwijaną po jej utworzeniu?
Tak, możesz edytować listę, wracając do „Weryfikacji danych” i zmieniając dane źródłowe.
Czy mogę utworzyć zależną listę rozwijaną na podstawie wyboru z innej listy?
Z pewnością! Nazywa się to kaskadową listą rozwijaną, w której wybory na jednej liście zależą od wyboru dokonanego na innej liście.
Streszczenie
- Wybierz komórkę listy.
- Przejdź do zakładki Dane.
- Kliknij „Weryfikacja danych”.
- Wybierz opcję „Lista” w polu „Zezwalaj”.
- Wprowadź dane listy.
- Dostosuj ustawienia opcjonalne.
- Kliknij „OK”.
Wniosek
Opanowanie tworzenia listy rozwijanej w programie Excel 2019 może znacznie usprawnić wprowadzanie danych i zapewnić spójność w arkuszach kalkulacyjnych. Niezależnie od tego, czy zarządzasz małym projektem, czy dużym zbiorem danych, możliwość kierowania danymi wejściowymi użytkowników za pomocą wstępnie zdefiniowanej listy może nie tylko zaoszczędzić czas, ale także zapobiec potencjalnym niedokładnościom danych.
Kiedy już oswoisz się z Excelem, przekonasz się, że listy rozwijane to zaledwie zarys możliwości sprawdzania poprawności danych. Różne dostępne opcje dostosowywania pozwalają dostosować środowisko użytkownika do konkretnych potrzeb projektu lub organizacji. Od prostych list po złożone kaskadowe listy rozwijane — Excel zapewnia potężny zestaw narzędzi do zarządzania wprowadzaniem danych.
Pamiętaj, praktyka czyni mistrza. W miarę częstszego korzystania z list rozwijanych odkryjesz nowe sposoby ulepszania arkuszy kalkulacyjnych, czyniąc je bardziej przyjaznymi dla użytkownika i niezawodnymi. Zatem śmiało, wypróbuj i zobacz, jak listy rozwijane programu Excel zmieniają sposób, w jaki podchodzisz do wprowadzania danych.