Utworzenie zakładki Microsoft Word w Office 365 jest tak proste, jak zaznaczenie tekstu lub obiektu, który chcesz dodać do zakładek, przejście do zakładki „Wstaw” i kliknięcie „Zakładka” w grupie „Łącza”. Nazwij swoją zakładkę i kliknij „Dodaj”. Proszę bardzo – utworzyłeś zakładkę w programie Word!
Po wykonaniu tej czynności będziesz mieć w dokumencie punkt odniesienia, do którego będziesz mógł szybko przejść w dowolnym momencie. Jest to szczególnie przydatne w przypadku długich dokumentów, w których chcesz zapisać miejsce lub powrócić do określonej sekcji bez przewijania.
Wstęp
Kiedy pracujesz nad obszernym dokumentem programu Word, przeglądanie stron w celu znalezienia konkretnego fragmentu tekstu może przypominać szukanie igły w stogu siana. Ale co, jeśli powiem Ci, że istnieje magiczna sztuczka, która może teleportować Cię bezpośrednio do treści, których potrzebujesz? Wejdź do funkcji zakładek Microsoft Word. Niezależnie od tego, czy jesteś studentem piszącym pracę magisterską, autorem kolejnego bestsellera, czy profesjonalistą przygotowującym raport, zakładki w programie Word to Twoja tajna broń zwiększająca wydajność.
Nie tylko oszczędzają czas, ale także pomagają utrzymać tok myślenia, umożliwiając łatwe zaznaczanie, znajdowanie i nawigowanie do określonych lokalizacji w dokumencie. Są jak małe okruchy chleba, które zostawiasz, aby wskazać Ci drogę powrotną do kluczowych punktów. Jeśli więc chcesz pożegnać się z niekończącym się przewijaniem i skorzystać z cudów zakładek programu Word w usłudze Office 365, przejdźmy do poradników!
Jak utworzyć spis treści w programie Microsoft Word dla Office 365
Samouczek krok po kroku: Tworzenie zakładki Microsoft Word
Zanim przejdziemy do kolejnych kroków, wyjaśnijmy, co osiągniemy. Postępując zgodnie z tymi instrukcjami, będziesz mógł tworzyć zakładki, których będziesz mógł używać do natychmiastowego przechodzenia do określonych lokalizacji w dokumencie Word.
Krok 1: Wybierz tekst lub obiekt
Kliknij i przeciągnij, aby podświetlić tekst lub obiekt, który chcesz dodać do zakładek.
Wybranie tekstu lub obiektu, który chcesz dodać do zakładek, to pierwszy krok w tworzeniu punktu odniesienia, do którego będziesz mieć szybki dostęp. Pamiętaj, że możesz dodać do zakładek pojedyncze słowo, zdanie lub cały akapit – cokolwiek Ci odpowiada.
Krok 2: Otwórz okno dialogowe Zakładka
Przejdź do zakładki „Wstaw” i w grupie „Linki” kliknij „Zakładka”.
Okno dialogowe zakładek to miejsce, w którym dzieje się magia. To Twoja brama do tworzenia, nazywania i zarządzania wszystkimi zakładkami w dokumencie.
Krok 3: Nazwij swoją zakładkę
Wpisz nazwę zakładki w oknie dialogowym.
Nazwanie zakładki ma kluczowe znaczenie – spraw, aby była zapadająca w pamięć i powiązana z treścią, do której się odnosi. Ułatwia to identyfikację, kiedy trzeba go później znaleźć.
Dowiedz się więcej:Jak utworzyć spis treści w programie Microsoft Word dla Office 365
Krok 4: Dodaj zakładkę
Po nadaniu nazwy zakładce kliknij „Dodaj”, aby ją utworzyć.
Klikając „Dodaj”, umieściłeś wirtualną karteczkę w swoim dokumencie. Nie zobaczysz żadnych zmian w swoim dokumencie, ale możesz mieć pewność, że Twoja zakładka została ustawiona.
Plusy
| Korzyść | Wyjaśnienie |
|---|---|
| Oszczędza czas | Zakładki ułatwiają szybką nawigację po długich dokumentach, oszczędzając kłopotów z przewijaniem stron w celu znalezienia tego, czego szukasz. |
| Organizuje zawartość | Umożliwiają kategoryzację sekcji dokumentu w celu łatwego przeglądania, służąc jako swego rodzaju spis treści. |
| Współpraca pomocowa | Jeśli pracujesz z innymi, zakładki ułatwiają kierowanie członków zespołu do określonych części dokumentu bez zamieszania. |
Wady
| Wada | Wyjaśnienie |
|---|---|
| Ograniczone do tekstu i obiektów | Zakładki można dołączać tylko do tekstu lub obiektów, a nie do pustych miejsc lub stron. |
| Potencjał bałaganu | W przypadku nadmiernego użycia zbyt wiele zakładek może sprawić, że dokument będzie zagmatwany i trudny w nawigacji. |
| Nie rzucający się w oczy | W przeciwieństwie do komentarzy i wyróżnień, zakładki nie są widoczne, co czasami może prowadzić do ich przeoczenia. |
Dodatkowe informacje
Chociaż powyższe kroki pozwolą Ci wygodnie korzystać z zakładek w programie Microsoft Word, istnieje kilka dodatkowych ciekawostek, które mogą poprawić jakość tworzenia zakładek. Czy wiesz na przykład, że możesz sortować zakładki alfabetycznie lub według lokalizacji? Można to zrobić za pomocą okna dialogowego Zakładka, co ułatwia zarządzanie wieloma zakładkami.
Kolejną użyteczną wskazówką jest to, że w dokumencie można umieszczać odniesienia do zakładek. Oznacza to, że w jednej części dokumentu możesz utworzyć hiperłącze, którego kliknięcie przeniesie Cię do lokalizacji oznaczonej zakładką. To jak tworzenie własnej wewnętrznej sieci linków!
Na koniec pamiętaj, że zakładki w Office 365 są zachowywane po zapisaniu dokumentu, więc zawsze będą tam, gdy go ponownie otworzysz. Dzięki temu idealnie nadają się do bieżących projektów, w których można wskakiwać i wychodzić z dokumentu.
Streszczenie
- Wybierz tekst lub obiekt, który chcesz dodać do zakładek.
- Przejdź do zakładki „Wstaw” i w grupie „Linki” kliknij „Zakładka”.
- Wpisz nazwę zakładki w oknie dialogowym.
- Kliknij „Dodaj”, aby utworzyć zakładkę.
Często zadawane pytania
Czy mogę usunąć zakładkę?
Tak, po prostu otwórz okno dialogowe Zakładka, wybierz zakładkę, którą chcesz usunąć, i kliknij „Usuń”.
Czy mogę używać zakładek w nagłówkach i stopkach?
Absolutnie! Zakładki działają w nagłówkach, stopkach i głównej części dokumentu.
Ile zakładek mogę mieć w jednym dokumencie?
Nie ma ograniczeń co do liczby zakładek, które można utworzyć w dokumencie programu Word.
Czy mogę utworzyć zakładkę dla numeru strony?
Zakładki są przeznaczone do tekstu i obiektów, a nie do konkretnych numerów stron. W ramach obejścia tego problemu możesz jednak dodać do zakładek pierwszą część treści na stronie.
Czy zakładki są widoczne dla innych, gdy udostępniam dokument?
Tak, zakładki są zapisywane w dokumencie, więc inne osoby mające dostęp do dokumentu będą mogły z nich korzystać.
Wniosek
Podsumowując, opanowanie korzystania z zakładek Microsoft Word w Office 365 może znacznie usprawnić nawigację i organizację dokumentów. Niezależnie od tego, czy jest to projekt osobisty, czy wspólny wysiłek, zakładki działają jak zaufani przewodnicy po gęstej dżungli tekstu i danych, dzięki czemu nigdy nie zgubisz się.
Dlaczego więc nie spróbować? Może się okazać, że zakładki staną się Twoim nowym najlepszym przyjacielem w programie Word. A jeśli potrzebujesz odświeżenia, po prostu wróć do tego artykułu – Twojego kompleksowego sklepu ze wszystkimi kwestiami związanymi z zakładkami!