Kopiowanie i wklejanie tekstu w programie Word 2019 jest proste, gdy już to zrozumiesz. Zasadniczo najpierw wybierasz tekst, który chcesz skopiować, a następnie używasz prostego skrótu klawiaturowego lub klikasz kilka przycisków, aby skopiować i wkleić go w dowolnym miejscu. Jest to podstawowa umiejętność, która pozwala zaoszczędzić mnóstwo czasu, niezależnie od tego, czy pracujesz nad świadectwem szkolnym, dokumentem biznesowym, czy jakimkolwiek innym typem pliku Word.
Samouczek krok po kroku dotyczący kopiowania i wklejania w programie Word 2019
Kopiowanie i wklejanie w programie Word 2019 to prosty proces, który pozwala powielać tekst z jednego miejsca do drugiego bez konieczności jego ponownego wpisywania. Ten samouczek poprowadzi Cię przez kolejne etapy łatwego przenoszenia tekstu w dokumencie.
Krok 1: Wybierz tekst, który chcesz skopiować
Kliknij i przeciągnij myszą nad tekstem, który chcesz skopiować.
Zaznaczanie tekstu to pierwszy krok w procesie kopiowania i wklejania. Upewnij się, że zaznaczyłeś dokładnie to, co chcesz skopiować – niezależnie od tego, czy jest to pojedyncze słowo, zdanie, czy wiele akapitów. Jeśli popełnisz błąd, po prostu kliknij i zacznij od nowa.
Krok 2: Skopiuj tekst
Naciśnij Ctrl+C na klawiaturze lub kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczony tekst i wybierz „Kopiuj” z menu kontekstowego.
Po wybraniu tekstu musisz poinformować program Word, że chcesz go skopiować. Aby zwiększyć szybkość, możesz użyć skrótu klawiaturowego (Ctrl+C) lub, jeśli wolisz używać myszy, kliknięcie prawym przyciskiem myszy spowoduje wyświetlenie menu z opcją kopiowania.
Krok 3: Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wkleić tekst
Kliknij dokument, w którym chcesz umieścić skopiowany tekst.
Zanim wkleisz, zdecyduj, gdzie chcesz umieścić skopiowany tekst. Kliknij tam, aby umieścić kursor. Jeśli wklejasz do innego dokumentu, upewnij się, że otworzyłeś ten dokument i kliknąłeś w miejscu, w którym chcesz umieścić tekst jako pierwszy.
Krok 4: Wklej tekst
Naciśnij Ctrl+V na klawiaturze lub kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Wklej” z menu kontekstowego.
Aby zakończyć proces, wklej skopiowany tekst. Ponownie możesz użyć skrótu klawiaturowego (Ctrl+V), aby przyspieszyć działanie, lub użyć myszy i menu kontekstowego. Twój tekst pojawi się w miejscu, w którym umieściłeś kursor.
Po wykonaniu tych kroków skopiowany tekst pojawi się w nowej wybranej lokalizacji. Możesz teraz kontynuować edycję dokumentu według potrzeb, wiedząc, że zaoszczędziłeś czas, ponieważ nie musisz ponownie wpisywać ani formatować tekstu.
Wskazówki dotyczące kopiowania i wklejania w programie Word 2019
- Zawsze dokładnie sprawdź zaznaczony tekst przed skopiowaniem, aby upewnić się, że niczego nie przeoczyłeś.
- Aby przyspieszyć proces, użyj skrótów klawiaturowych (Ctrl+C, aby skopiować i Ctrl+V, aby wkleić).
- Jeśli chcesz tylko skopiować formatowanie, użyj zamiast tego narzędzia Malarz formatów.
- Aby wkleić tekst bez oryginalnego formatowania, wybierz „Wklej specjalnie” i wybierz „Tekst niesformatowany”.
- Pamiętaj, że możesz także użyć polecenia „Wytnij” (Ctrl+X), jeśli chcesz przenieść tekst bez pozostawiania oryginału.
Często zadawane pytania
Jaka jest różnica między „Wytnij” a „Kopiuj”?
Opcja „Wytnij” usuwa tekst z pierwotnej lokalizacji i umożliwia wklejenie go w innym miejscu, natomiast opcja „Kopiuj” pozostawia oryginalny tekst na miejscu i tworzy jego duplikat po wklejeniu.
Czy mogę kopiować i wklejać tekst z innych programów do programu Word 2019?
Tak, możesz skopiować tekst z innych programów i wkleić go do programu Word. Należy jednak pamiętać, że formatowanie nie zawsze może zostać przeniesione idealnie.
Jak skopiować i wkleić dużą część tekstu?
Aby skopiować dużą sekcję, kliknij początek tekstu, przewiń do końca, przytrzymaj klawisz Shift i kliknij, aby zaznaczyć wszystko pomiędzy.
Czy mogę cofnąć operację wklejania, jeśli popełnię błąd?
Tak, możesz cofnąć operację wklejania, naciskając Ctrl+Z lub klikając przycisk „Cofnij” na pasku narzędzi szybkiego dostępu.
Jak wkleić tekst bez hiperłączy?
Podczas wklejania kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Wklej specjalnie”, a następnie wybierz „Tekst niesformatowany”, aby wkleić bez łączy i innego formatowania.
Streszczenie
- Wybierz tekst, który chcesz skopiować.
- Skopiuj tekst za pomocą Ctrl+C lub menu kontekstowego.
- Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wkleić tekst.
- Wklej tekst za pomocą Ctrl+V lub menu kontekstowego.
Wniosek
Opanowanie kopiowania i wklejania w programie Word 2019 może znacznie zwiększyć produktywność i wydajność podczas pracy nad dokumentami. Ta podstawowa funkcja jest niezbędna dla każdego, kto chce usprawnić przepływ pracy, uniknąć powtarzalnego pisania i zapewnić spójność w swoich dokumentach. Dzięki prostym krokom opisanym powyżej możesz szybko stać się profesjonalistą w manipulowaniu tekstem w plikach Word. Nie zapomnij skorzystać z podanych wskazówek, aby jak najlepiej wykorzystać możliwości kopiowania i wklejania, i zawsze pamiętaj o ponownym sprawdzeniu swojej pracy, aby uniknąć wpadek.
W miarę praktyki kopiowanie i wklejanie stanie się drugą naturą, dzięki czemu będziesz miał więcej czasu na skupienie się na jakości treści, a nie na mechanice tworzenia dokumentu. Więc śmiało, spróbuj – Twoje przyszłe ja będzie Ci wdzięczne za nauczenie się tej cennej umiejętności już dziś!
Przeczytaj więcej:Jak kopiować i wklejać w programie Word 365: przewodnik krok po kroku