Kopiowanie listy plików z folderu Windows do arkusza kalkulacyjnego Excel to przydatna umiejętność, która pozwala zaoszczędzić czas. Wszystko czego potrzebujesz to komputer z systemem Windows i program Microsoft Excel. Po kilku kliknięciach otrzymasz przejrzystą listę wszystkich plików w arkuszu kalkulacyjnym.
Po wykonaniu tej czynności otrzymasz szczegółową listę wszystkich plików w określonym folderze, która może być przydatna do inwentaryzacji, organizacji lub po prostu do celów prowadzenia dokumentacji.
Wstęp
Czy jesteś zmęczony ręcznym wpisywaniem każdej nazwy pliku, gdy chcesz utworzyć listę plików w folderze? Nie bój się, przyjacielu! W tym artykule poprowadzimy Cię przez niezwykle prosty proces kopiowania listy plików z folderu Windows bezpośrednio do arkusza kalkulacyjnego Excel.
Ale dlaczego chcesz to zrobić? Wyobraź sobie, że jesteś pracownikiem biurowym z setkami dokumentów, fotografem z tysiącami zdjęć lub entuzjastą muzyki z ogromną kolekcją piosenek. Teraz wyobraź sobie, że musisz skatalogować każdy pojedynczy przedmiot. Dość trudne zadanie, prawda? Cóż, kopiując listę plików do Excela, możesz bez wysiłku zarządzać, sortować i analizować swoje pliki. Co więcej, udostępnianie listy innym osobom jest dziecinnie proste. Ta sprytna sztuczka może zmienić reguły gry dla kierowników projektów, specjalistów IT i każdego, kto codziennie ma do czynienia z dużą liczbą plików cyfrowych.
Samouczek krok po kroku
Zanim przejdziemy do kolejnych kroków, wyjaśnijmy sobie, do czego dążymy. Wykonanie tych kroków pomoże Ci utworzyć w programie Excel listę zawierającą nazwy każdego pliku w określonym folderze systemu Windows.
Krok 1: Otwórz wiersz poleceń
NaciskaćWin + R, typcmdi naciśnij Enter.
Wiersz poleceń to potężne narzędzie w systemie Windows, które umożliwia wykonywanie różnych poleceń. Tutaj pomoże nam wyeksportować listę plików do formatu, który Excel może odczytać.
Krok 2: Przejdź do żądanego folderu
Typcda następnie ścieżkę do folderu.
To polecenie zmienia katalog, dzięki czemu możesz pracować nad folderem zawierającym pliki, które chcesz wyświetlić. Pamiętaj, aby zastąpić ścieżkę zastępczą rzeczywistą ścieżką folderu.
Krok 3: Eksportuj listę do pliku tekstowego
Typdir /b > filelist.txti naciśnij Enter.
To polecenie tworzy nowy plik tekstowy o nazwie „filelist.txt” zawierający wszystkie nazwy plików w katalogu. The/bprzełącznik zapewnia eksport tylko nazw plików, bez dodatkowych szczegółów.
Krok 4: Otwórz plik tekstowy w programie Excel
Otwórz Excel, przejdź doFile > Openi wybierz plik tekstowy.
Excel może otwierać pliki tekstowe, a dzięki Kreatorowi importu tekstu może zamienić listę w kolumnę danych. Aby plik tekstowy był widoczny w oknie dialogowym Otwórz, może być konieczna zmiana typu pliku na „Wszystkie pliki”.
Krok 5: Postępuj zgodnie z kreatorem importu tekstu
Wybierz „Rozdzielane”, kliknij „Dalej”, wybierz ogranicznik i zakończ.
Kreator importu tekstu przeprowadzi Cię przez proces importowania danych z pliku tekstowego do programu Excel. Wybierając „Rozdzielane”, informujesz Excela, w jaki sposób dane są rozdzielane w pliku tekstowym. Zwykle nie trzeba zmieniać ustawień ograniczników w przypadku prostej listy nazw plików.
Plusy
| Korzyść | Wyjaśnienie |
|---|---|
| Oszczędza czas | Koniec z ręcznym pisaniem; ten proces pozwoli Ci zaoszczędzić wiele godzin, szczególnie jeśli masz do czynienia z dużymi folderami. |
| Dokładność | Eliminuje możliwość błędu ludzkiego związanego z ręcznym wpisywaniem nazw plików. |
| Wszechstronność | Gdy lista znajdzie się w programie Excel, możesz ją sortować, filtrować lub używać do analizy danych, co zapewnia dużą kontrolę nad zasobami plików. |
Wady
| Wada | Wyjaśnienie |
|---|---|
| Krzywa uczenia się | Niektórzy użytkownicy mogą nie być zaznajomieni z Wierszem Poleceń, co może na początku wydawać się onieśmielające. |
| Ograniczone szczegóły | Ta metoda kopiuje tylko nazwy plików; jeśli potrzebujesz więcej szczegółów, takich jak modyfikacja rozmiaru lub daty, wymagane są dodatkowe kroki. |
| Potencjał błędu | Jeśli ścieżka katalogu zostanie wprowadzona niepoprawnie lub jeśli w poleceniu pojawi się literówka, pożądane wyniki nie zostaną osiągnięte. |
Dodatkowe informacje
Chociaż kroki opisane powyżej są dość proste, kilka dodatkowych wskazówek może sprawić, że proces będzie jeszcze płynniejszy. Na przykład, jeśli chcesz, aby lista zawierała podfoldery, możesz zmodyfikować polecenie z kroku 3 nadir /b /s > filelist.txt. The/sswitch sprawia, że polecenie jest rekurencyjne, co oznacza, że będzie ono również przechodzić do podkatalogów.
Jeśli nie możesz znaleźć ścieżki do swojego folderu, szybkim sposobem na jej uzyskanie jest przytrzymanieShiftklikając folder prawym przyciskiem myszy. Następnie wybierz „Kopiuj jako ścieżkę” z menu kontekstowego. Wklej to bezpośrednio do wiersza poleceń pocdrozkaz.
Pamiętaj, że ta metoda kopiuje tylko nazwy plików. Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji, takich jak rozmiar pliku lub data ostatniej modyfikacji, musisz dostosować plikdirrozkazuj dalej. Ponadto, jeśli nie czujesz się komfortowo korzystając z wiersza poleceń, dostępne są narzędzia innych firm, które mogą wykonać to samo zadanie za pomocą interfejsu graficznego.
Streszczenie
- Otwórz wiersz poleceń.
- Przejdź do swojego folderu.
- Eksportuj listę plików do pliku tekstowego.
- Otwórz plik tekstowy w programie Excel.
- Użyj Kreatora importu tekstu, aby sfinalizować listę w programie Excel.
Często zadawane pytania
Czy mogę uwzględnić rozszerzenia plików na liście programu Excel?
Tak, rozszerzenia plików są domyślnie dołączane podczas korzystania zdir /brozkaz.
Co jeśli chcę dołączyć pliki z podfolderów?
Dodaj/sprzejdź do polecenia z kroku 3, aby dołączyć pliki z podfolderów.
Więcej czytania:Jak skopiować pliki TIF do dokumentu programu Word: przewodnik krok po kroku
Czy mogę skopiować listę do istniejącego arkusza kalkulacyjnego Excel?
Tak, możesz skopiować i wkleić listę z pliku tekstowego do dowolnego arkusza kalkulacyjnego Excel.
Czy istnieje sposób na skopiowanie większej liczby szczegółów plików, takich jak rozmiar lub data modyfikacji?
Tak, będziesz musiał usunąć/bprzełącz się z polecenia, a następnie użyj funkcji tekstowych Excela, aby przeanalizować potrzebne szczegóły.
A co jeśli nie mam Excela?
Możesz wykonać podobne czynności w innych programach do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, takich jak Arkusze Google lub OpenOffice Calc, chociaż proces importowania może się nieznacznie różnić.
Wniosek
To wszystko — tajniki kopiowania listy plików do Excela. To proste zadanie może wydawać się drobne, ale jego wpływ na produktywność i zarządzanie plikami może być ogromny. Niezależnie od tego, czy jesteś pracownikiem biurowym, kreatywnym profesjonalistą, czy po prostu osobą, która chce uporządkować cyfrowy bałagan, opanowanie tej metody może być cennym uzupełnieniem Twoich umiejętności.
Zatem następnym razem, gdy staniesz przed zniechęcającą perspektywą ręcznego tworzenia listy plików, pamiętaj o tym przewodniku. Za pomocą kilku prostych poleceń i kliknięć otrzymasz starannie zorganizowany arkusz kalkulacyjny Excel, gotowy do działania. A dla tych, którzy chcą zagłębić się w szczegóły, świat Wiersza Poleceń i Excela kryje w sobie jeszcze potężniejsze sztuczki do odkrycia. Miłego organizowania!