Zwijanie wierszy w programie Excel to fajny trik pozwalający lepiej uporządkować dane. Pozwala ukryć pewne wiersze, których nie chcesz widzieć lub których w tej chwili nie potrzebujesz, dzięki czemu arkusz wygląda schludnie i skupia się na potrzebnych informacjach. Jest to prosty proces polegający na grupowaniu wierszy, a następnie zwijaniu ich w jeden wiersz.
Samouczek krok po kroku dotyczący zwijania wierszy w programie Excel
Zanim zagłębimy się w przewodnik krok po kroku, przyjrzyjmy się, do czego służy zwijanie wierszy. Zasadniczo grupuje wybrane wiersze, dzięki czemu można je rozszerzać lub minimalizować jednym kliknięciem. Jest to szczególnie przydatne w przypadku dużych zbiorów danych.
Przeczytaj więcej:Jak ukryć wiersze w programie Excel: przewodnik krok po kroku
Krok 1: Wybierz wiersze, które chcesz zwinąć
Kliknij numer pierwszego wiersza, który chcesz zwinąć, a następnie przeciągnij w dół do ostatniego wiersza.
Wybór właściwych wierszy jest kluczowy, ponieważ po ich zwinięciu zobaczysz tylko górny wiersz zgrupowanych wierszy. Pamiętaj, aby nie dołączać żadnych nagłówków ani tytułów, które mają pozostać widoczne.
Krok 2: Przejdź do zakładki Dane
Kliknij kartę Dane na wstążce programu Excel u góry strony.
Karta Dane to miejsce, w którym dzieje się cała magia związana z porządkowaniem danych. Znajdziesz tam funkcje grupowania i rozgrupowywania, które są niezbędne do zwijania wierszy.
Krok 3: Kliknij Grupę
W zakładce Dane znajdź i kliknij przycisk „Grupa”.
Spowoduje to zgrupowanie wybranych wierszy pod ikoną w kształcie nawiasu po lewej stronie wierszy. W nawiasie pojawi się mały znak minus, wskazując, że wiersze są obecnie rozwinięte.
Krok 4: Zwiń grupę
Kliknij znak minus w nawiasie, aby zwinąć wiersze.
Teraz, gdy wiersze są pogrupowane, możesz je łatwo zwijać i rozwijać jednym kliknięciem. Po zwinięciu zamiast znaku minus pojawi się znak plus, wskazując, że jest więcej do zobaczenia.
Po zwinięciu wierszy arkusz Excela będzie wyglądał znacznie ładniej. Możesz skupić się na ważnych danych, nie rozpraszając się resztą. Jeśli chcesz ponownie zobaczyć ukryte wiersze, po prostu kliknij znak plus, a wrócą do pierwotnego stanu.
Wskazówki dotyczące zwijania wierszy w programie Excel
- Przed zwinięciem wierszy upewnij się, że nie musisz wykonywać żadnych operacji na ukrytych danych, ponieważ nie będziesz mógł ich zobaczyć.
- Możesz zwinąć wiele grup wierszy jednocześnie, zaznaczając je wszystkie przed kliknięciem „Grupuj”.
- Użyj opisowych nazw górnego wiersza każdej grupy, aby łatwo zidentyfikować zawartość zwiniętych wierszy.
- Pamiętaj, że możesz również zwijać kolumny w podobny sposób, jeśli chcesz uporządkować w poziomie.
- Zwinięte wiersze można nadal uwzględniać w obliczeniach i formułach, więc nie martw się o utratę danych.
Często zadawane pytania
Czy mogę zwijać wiersze bez ich grupowania?
Nie, musisz zgrupować wiersze, zanim będziesz mógł je zwinąć.
Grupowanie jest niezbędne do zwijania wierszy, ponieważ informuje Excela, które wiersze należą do siebie. Bez tego kroku zwinięcie nie byłoby możliwe.
Czy zwijanie wierszy będzie miało wpływ na moje dane?
Nie, zwijanie wierszy nie spowoduje zmiany ani usunięcia żadnych danych.
Po prostu ukrywa wiersze, umożliwiając skupienie się na określonych częściach arkusza bez rozpraszania uwagi. Wszystkie dane pozostają nienaruszone i dostępne po rozwinięciu wierszy.
Czy mogę zwijać wiersze za pomocą skrótu klawiaturowego?
Tak, możesz używać klawiszy Alt + Shift + Strzałka w lewo/prawo do grupowania i zwijania wierszy.
Skrót ten umożliwia szybkie i łatwe grupowanie wierszy bez użycia myszy i karty Dane. Pamiętaj, że strzałka w lewo grupuje, a strzałka w prawo rozgrupowuje.
Jak mogę rozgrupować wiersze po ich zwinięciu?
Możesz rozgrupować wiersze, wybierając grupę i klikając „Rozgrupuj” na karcie Dane.
Jeśli zdecydujesz, że nie potrzebujesz już grupowania wierszy, po prostu je rozgrupuj, a wrócą do normalnego stanu i nie będą się już zwijać.
Czy mogę zapisać plik Excel ze zwiniętymi wierszami?
Tak, plik zostanie zapisany ze zwiniętymi wierszami i będą w tym samym stanie, gdy ponownie otworzysz plik.
Jest to przydatne, jeśli chcesz przygotować arkusz do prezentacji i pokazać tylko niezbędne dane.
Streszczenie
- Wybierz wiersze, które chcesz zwinąć
- Przejdź do zakładki Dane
- Kliknij Grupę
- Zwiń grupę
Wniosek
Opanowanie sposobu zwijania wierszy w programie Excel może zrewolucjonizować sposób obsługi danych. Niezależnie od tego, czy przygotowujesz raport, analizujesz zbiór danych, czy po prostu starasz się utrzymać porządek w miejscu pracy, zwijanie wierszy może pomóc Ci skoncentrować się na tym, co najważniejsze. Pamiętaj, aby pogrupować wiersze przed ich zwinięciem i nie martw się o utratę jakichkolwiek danych — wszystko nadal tam jest, po prostu ukryte, dopóki nie będziesz go ponownie potrzebować. W miarę praktyki zwijanie wierszy stanie się drugą naturą i będziesz się zastanawiać, jak sobie wcześniej radziłeś bez tego. Dlaczego więc nie spróbować i przekonać się, jaką różnicę wnosi to do korzystania z programu Excel?