Drukowanie w programie Microsoft Excel może być frustrującym przedsięwzięciem. Ustawienia domyślne często nie są idealne, co może sprawić, że będziesz się zastanawiać, jak na przykład wyśrodkować arkusz w poziomie lub w pionie na stronie w programie Excel 2010.
Domyślnie program Microsoft Excel 2010 wydrukuje arkusz kalkulacyjny w oparciu o konfigurację danych w komórkach arkusza.
Ponieważ wielu użytkowników programu Excel rozpoczyna tworzenie arkuszy kalkulacyjnych od komórki A1, oznacza to, że większość dokumentów programu Excel 2010 jest drukowana od lewego górnego rogu strony.
Możesz to jednak zmienić, dostosowując kilka ustawień strony swojego dokumentu. Na przykład, jeśli chcesz wyśrodkować arkusz w poziomie i w pionie w programie Excel 2010 podczas drukowania dokumentu, możesz skonfigurować arkusz w taki sposób, aby uzyskać żądany układ wydruku.
- KliknijUkład stronypatka.
- WybierzMarginesyprzycisk.
- WybierzMarginesy niestandardoweopcja.
- Kliknij pole po lewej stronie lubPoziomoi/lubPionowo.
Kontynuacja naszego artykułu zawiera dodatkowe informacje na temat centrowania arkusza w poziomie i w pionie w programie Excel, w tym zdjęcia tych kroków.
Jak wydrukować arkusz kalkulacyjny programu Excel 2010 na środku strony (przewodnik ze zdjęciami)
Jeśli próbowałeś osiągnąć ten efekt samodzielnie, prawdopodobnie sprawdziłeś wiele opcji w menu Drukuj w programie Excel 2010. Chociaż większość wymaganych ustawień drukowania można uzyskać za pomocą tego menu, np. drukowanie dwustronicowego arkusza kalkulacyjnego na jednej stronie, ta konkretna opcja znajduje się w innym menu.
Krok 1: Rozpocznij od otwarcia arkusza kalkulacyjnego Excel w programie Excel 2010.
Krok 2: KliknijUkład stronyzakładkę w górnej części okna.
Krok 3: KliknijMarginesymenu rozwijane wKonfiguracja stronyczęść wstążki u góry okna, a następnie kliknijMarginesy niestandardowena dole menu rozwijanego.
Krok 4: Zaznacz pola w lewym dolnym rogu okna poniżejWyśrodkuj na stronie, na lewo odPoziomoIPionowo.
Krok 5: KliknijOKprzycisk.
Następnie możesz zobaczyć, jak będzie wyglądał wydrukowany arkusz kalkulacyjny Excel na stronie, klikając przyciskPlikw lewym górnym rogu okna, a następnie kliknij przyciskWydrukowaćopcja. Na przykład mały przykładowy zestaw danych, który utworzyłem, po wyśrodkowaniu wygląda tak:
Dostęp do menu Drukuj można także uzyskać, naciskającCtrl + Pna klawiaturze w dowolnym momencie. Jeśli chcesz zmienić układ wyśrodkowanych informacji, możesz także dokonać niewielkich zmian w marginesach.
Alternatywna metoda centrowania arkusza w programie Excel
Powyższe kroki umożliwiają wyśrodkowanie wydrukowanego arkusza kalkulacyjnego w poziomie i w pionie za pomocą menu Marginesy, ale można również uzyskać dostęp do tego menu w inny sposób.
Krok 1: KliknijUkład stronypatka.
Krok 2: Kliknij małyKonfiguracja stronyw prawym dolnym rogu sekcji Ustawienia strony na wstążce.
Krok 3: WybierzMarginesyzakładkę w górnej części okna.
Krok 4: Zaznacz pole po lewej stroniePoziomoLubPionowo, w zależności od potrzeb w zakresie centrowania.
Metody opisane powyżej to tylko jeden z wielu sposobów poprawy sposobu drukowania arkusza kalkulacyjnego. W tym przewodniku omówiono więcej opcji, które mogą nieco ułatwić drukowanie w programie Excel.
Często zadawane pytania dotyczące sposobu wyśrodkowania arkusza w poziomie lub w pionie w programie Excel
Jak wyśrodkować arkusz w poziomie w programie Excel?
Jeśli podczas drukowania chcesz tylko wyśrodkować arkusz kalkulacyjny poziomo na stronie, możesz to zrobić, przechodząc doUkład strony > Ustawienia strony > Marginesyi zaznaczając pole po lewej stroniePoziomo.
Jak wyśrodkować arkusz w pionie w programie Excel?
Podobnie jak w przypadku opcji omówionej powyżej, możesz także sformatować arkusz kalkulacyjny tak, aby był wyśrodkowany tylko na pionowej osi strony. Po prostu wybierzUkład stronykliknij kartęKonfiguracja stronyprzycisk, wybierzMarginesykartę, a następnie zaznacz pole po lewej stroniePionowopodWyśrodkuj na stroniesekcja.
Jak wyśrodkować arkusz w poziomie i w pionie?
Na szczęście opcje centrowania w poziomie i w pionie w programie Excel znajdują się w tym samym menu, więc przełączanie między jednym lub drugim lub wybieranie obu nie wymaga tak naprawdę dużego dodatkowego wysiłku.
Możesz wyśrodkować w programie Excel zarówno w poziomie, jak i w pionie, przechodząc doUkład strony > Ustawienia strony > Marginesy >następnie zaznaczając pola obokPoziomoIPionowoopcje.
Jak wyśrodkować tabelę do drukowania w programie Excel?
Chociaż na początku to rozróżnienie może być nieco trudne do zrozumienia, tabela w programie Excel to w zasadzie tylko opcja formatowania, którą można zastosować do istniejących danych komórek. Jeśli chcesz wyśrodkować tabelę do wydrukowania w arkuszu kalkulacyjnym Excel, użyj tych samych opcji centrowania, które omówiliśmy w tym artykule.
Oznacza to, że wycentrowanie tabeli do druku w Excelu wymaga zaznaczeniaPoziomoLubPionowopudełka znalezione naMarginesyzakładkaKonfiguracja stronyokno dialogowe.
Jak zmienić orientację wszystkich arkuszy w programie Excel?
Jedną z zalet pracy z arkuszami w programie Excel jest to, że można zastosować te same zmiany do wszystkich arkuszy w skoroszycie.
Jeśli chcesz zmienić orientację każdego arkusza w istniejącym skoroszycie, po prostu kliknij prawym przyciskiem myszy jedną z zakładek arkuszy w dolnej części okna, a następnie wybierz opcjęWybierz opcję Wszystkie arkuszeopcja. Następnie możesz kliknąćUkład stronykliknij kartęOrientacja, a następnie wybierz żądaną orientację. Ponieważ wybrano wszystkie arkusze, oznacza to, że podczas drukowania wszystkie będą miały tę samą orientację strony.
Sugerowana lektura:Jak wyśrodkować arkusz w poziomie w programie Excel: przewodnik krok po kroku
Jak dopasować arkusz Excela do jednej strony?
Możesz wymusić zmieszczenie całego arkusza kalkulacyjnego Excel na jednej stronie, klikając przyciskPlikw lewym górnym rogu strony, wybierającWydrukować, a następnie kliknijBrak skalowaniaprzycisk i wybranieArkusz dopasowania na jednej stronieopcja.
Pamiętaj, że po wybraniu tego ustawienia program Excel nie przejmuje się wielkością danych komórki. Jeśli jest to bardzo duży arkusz kalkulacyjny, wydrukuje wszystko nieczytelnie małym tekstem.
Więcej informacji na temat centrowania podczas drukowania w programie Excel
Dostosowanie ustawień drukowania utworzonego dokumentu może być dość proste, gdy już się ze wszystkim zapoznasz, ale praca z arkuszem kalkulacyjnym utworzonym przez kogoś innego może być koszmarem. Jeśli natkniesz się na przeszkodę i nie możesz usunąć jednej z opcji formatowania, jedną z najlepszych rzeczy, jakie możesz zrobić, jest po prostu skopiować wszystkie dane z komórek, a następnie wkleić je do nowego arkusza kalkulacyjnego. Możesz wybrać wszystko, klikając szary przycisk nad nagłówkiem pierwszego wiersza i na lewo od nagłówka kolumny A.
Okno dialogowe Ustawienia strony otwierane po kliknięciu tego małego przycisku na wstążce zapewnia dostęp do prawdopodobnie najważniejszego menu, jeśli chodzi o formatowanie drukowanego arkusza kalkulacyjnego. Sprawdź każdą z tych kart, aby móc na przykład wyśrodkować arkusz w poziomie lub w pionie, powtórzyć wiersze u góry każdej strony, a nawet utworzyć niestandardowe marginesy dla drukowanego arkusza.
Okno podglądu wydruku widoczne po prawej stronie ekranu w menu Drukuj jest bardzo przydatnym narzędziem, które pozwala uniknąć marnowania dużej ilości atramentu i papieru. Po dokonaniu zmian w układzie dokumentu otwórz menu Drukuj i sprawdź Podgląd wydruku, aby upewnić się, że uzyskano pożądany rezultat. Menu Drukuj można szybciej otworzyć za pomocą przyciskuCtrl + Pskrót klawiaturowy.
Jeśli wydrukowana strona jest nieznacznie wyłączona, możesz wprowadzić kilka drobnych zmian, zanim podejmiesz drastyczne kroki. Spróbuj przełączyć arkusz z orientacji pionowej lub poziomej na inną opcję lub użyj opcji marginesów niestandardowych, aby zmniejszyć marginesy. W menu Drukuj znajduje się również przycisk, który domyślnie mówi „Bez skalowania”. Kliknięcie tego przycisku spowoduje wyświetlenie opcji zmieszczenia całego arkusza na jednej stronie lub po prostu zmieszczenia wszystkich wierszy lub kolumn na jednej stronie. Często tego używam, gdy mam arkusz kalkulacyjny, w którym drukowane są dodatkowe strony zawierające tylko jedną lub dwie kolumny z wierszami.