Obliczanie miesięcy pomiędzy dwiema datami w programie Excel może wydawać się trudnym zadaniem, ale w rzeczywistości jest całkiem proste. Wszystko, czego potrzebujesz, to data początkowa, data końcowa i podstawowa znajomość formuł Excela. Kiedy już je zdobędziesz, będziesz w stanie w mgnieniu oka dowiedzieć się dokładnie, ile miesięcy minęło pomiędzy dowolnymi dwiema podanymi datami.
Samouczek krok po kroku dotyczący obliczania miesięcy między dwiema datami w programie Excel
Zanim przejdziemy do kolejnych kroków, przyjrzyjmy się, co mamy zamiar zrobić. Będziemy używać specjalnej funkcji programu Excel o nazwie DATEDIF, która oznacza różnicę dat. Ta funkcja pomoże nam znaleźć liczbę miesięcy pomiędzy dwiema podanymi przez nas datami. Gotowy? chodźmy!
Krok 1: Wprowadź datę początkową
Wpisz datę początkową w komórce w programie Excel.
Więcej czytania:Jak dodać miesiące do daty w programie Excel: przewodnik krok po kroku
Wpisując datę początkową, upewnij się, że używasz formatu rozpoznawanego przez program Excel, np. MM/DD/RRRR lub DD/MM/RRRR, w zależności od ustawień regionalnych.
Krok 2: Wprowadź datę końcową
Teraz wpisz datę końcową do innej komórki.
Podobnie jak w przypadku daty początkowej, upewnij się, że data końcowa jest w formacie zgodnym z rozpoznawaniem dat w programie Excel.
Krok 3: Użyj funkcji DATEDIF
W nowej komórce wpisz formułę =DATEDIF(data_początkowa, data_końcowa, „m”).
Zastąp datę_początkową i datę_końcową rzeczywistymi odwołaniami do komórek, w których wpisałeś daty. Litera „m” w formule informuje Excela, że chcesz otrzymać wynik w miesiącach.
Krok 4: Naciśnij Enter
Po wpisaniu formuły naciśnij klawisz Enter, aby ją wykonać.
Po naciśnięciu klawisza Enter program Excel obliczy różnicę między dwiema datami na podstawie formuły i wyświetli liczbę miesięcy w komórce, w której wprowadzono formułę.
Po wykonaniu tych kroków Excel wyświetli liczbę miesięcy pomiędzy dwiema określonymi datami w komórce, w której wprowadzasz formułę. Wynik ten można wykorzystać w różnych kontekstach, np. przy ustalaniu długości usługi, wieku czy okresów subskrypcji.
Wskazówki dotyczące obliczania miesięcy między dwiema datami w programie Excel
- Aby uzyskać dokładne wyniki, upewnij się, że obie daty mają ten sam format.
- Pamiętaj, że obliczenia programu Excel opierają się na roku 360-dniowym, co może mieć wpływ na obliczenia dla niektórych zakresów dat.
- Funkcja DATEDIF może również obliczać dni i lata, używając „d” i „y” zamiast „m”.
- Podczas obliczania miesięcy między datami uważaj na lata przestępne, ponieważ luty może mieć 29 dni zamiast 28.
- Jeśli pojawi się błąd, sprawdź ponownie, czy daty są prawidłowe i czy formuła została wprowadzona poprawnie.
Często zadawane pytania
Czy mogę obliczyć miesiące między dwiema datami, jeśli są one w różnych formatach?
Nie, obie daty muszą być w formacie rozpoznawanym przez Excel, aby funkcja DATEDIF działała prawidłowo.
Co jeśli chcę uwzględnić w obliczeniach datę końcową?
Możesz dostosować datę końcową, dodając jeden dzień, aby uwzględnić go w liczniku miesiąca.
Jak Excel radzi sobie z różnymi długościami miesięcy?
Excel używa standardowego obliczenia miesiąca 30-dniowego, jeśli używa funkcji DATEDIF z „m” jako miesiące.
Czy funkcja DATEDIF może również obliczać lata i dni?
Tak, używając „y” jako lat i „d” jako dni, możesz obliczyć te przedziały czasu za pomocą funkcji DATEDIF.
Czy kolejność dat rozpoczęcia i zakończenia ma znaczenie?
Tak, data początkowa musi przypadać przed datą końcową, w przeciwnym razie otrzymasz liczbę ujemną lub błąd.
Streszczenie
- Wprowadź datę początkową.
- Wprowadź datę końcową.
- Użyj funkcji DATEDIF.
- Naciśnij Enter.
Wniosek
Obliczanie miesięcy między dwiema datami w programie Excel to przydatna umiejętność, którą można wykorzystać w różnych zastosowaniach w świecie rzeczywistym. Niezależnie od tego, czy śledzisz harmonogram projektów, zarządzasz subskrypcjami lub członkostwem, czy po prostu ciekawi Cię odstęp czasu między dwoma zdarzeniami, funkcja DATEDIF programu Excel jest narzędziem do tego zadania. Dzięki naszemu zrozumiałemu przewodnikowi możesz szybko i dokładnie wykonać te obliczenia. Pamiętaj o zachowaniu spójnego formatu dat i uwzględnieniu w obliczeniach lat przestępnych. Excel to niezwykle potężne narzędzie, a opanowanie funkcji takich jak DATEDIF tylko wzbogaca Twój arsenał zarządzania danymi. Więc śmiało, spróbuj – może po prostu dla zabawy zaczniesz obliczać miesiące między datami!