Outlook 2016 oferuje wiele różnych narzędzi, które pomagają automatycznie sortować wiadomości e-mail. Osiąga się to za pomocą reguł, które można nawet skonfigurować tak, aby wysyłały odpowiedź o nieobecności. Gdy zaczniesz używać reguł do automatycznego sortowania wiadomości na podstawie tematu lub nadawcy, przekonasz się, że Twój poziom organizacji ułatwia znajdowanie potrzebnych e-maili.
Czasami możesz chcieć się upewnić, że nie utracisz żadnych ważnych informacji znajdujących się w folderach Outlooka, więc możesz zacząć zastanawiać się nad utworzeniem kopii zapasowych niektórych z nich. Jednak plik kopii zapasowej programu Outlook może być duży i jego utworzenie może zająć trochę czasu, więc zamiast tego możesz skupić się na utworzeniu kopii zapasowej określonego folderu. W naszym samouczku poniżej dowiesz się, jak wykonać kopię zapasową folderu w programie Outlook 2016 w osobnym pliku, który możesz zapisać i przenieść w inne miejsce na wypadek, gdyby coś stało się z oryginalnym plikiem programu Outlook.
Kroki opisane w tym artykule pokażą, jak wykonać kopię zapasową pojedynczego folderu wiadomości e-mail dla konta skonfigurowanego w programie Outlook 2016. Będziesz mógł zapisać tę kopię zapasową folderu w lokalizacji na swoim komputerze i będziesz mieć możliwość wyboru, czy chcesz, aby ta kopia zapasowa miała być plikiem .csv czy plikiem .pst. Plik .csv można otworzyć w wielu różnych programach, takich jak Notatnik lub Excel, natomiast plik .pst można otworzyć w programie Outlook. Jeśli planujesz zaimportować kopię zapasową folderu do innej instalacji programu Outlook, możesz wybrać plik .pst. Jeśli chcesz po prostu mieć łatwy dostęp do wiadomości e-mail w późniejszym czasie, możesz użyć pliku .csv.
Krok 1: Otwórz program Outlook 2016.
Krok 2: KliknijPlikzakładka w lewym górnym rogu okna.
Krok 3: WybierzOtwórz/Eksportujopcję w kolumnie po lewej stronie okna.
Krok 4: KliknijImportuj/Eksportujprzycisk.
Krok 5: WybierzEksportuj do plikuopcję, a następnie kliknijNastępnyprzycisk.
Krok 6: Wybierz typ pliku kopii zapasowej, który chcesz utworzyć, a następnie kliknijNastępnyprzycisk.
Krok 7: Kliknij folder, którego kopię zapasową chcesz utworzyć, a następnie kliknijNastępnyprzycisk.
Krok 8: KliknijPrzeglądaći wybierz lokalizację na komputerze, w której chcesz zapisać kopię zapasową, a następnie kliknij przyciskNastępnyprzycisk.
Więcej czytania:Jak dodać podpis w programie Outlook 2016
Krok 9: KliknijSkończyćprzycisk, aby utworzyć kopię zapasową folderu. Pamiętaj, że może to zająć trochę czasu, jeśli w tym folderze znajduje się dużo wiadomości e-mail.
Teraz, gdy wiesz, jak wykonać kopię zapasową określonego folderu w programie Outlook 2016, możesz tworzyć kopie zapasowe na żądanie dla określonych wiadomości e-mail na swoim koncie.
Chociaż kroki opisane w tym przewodniku mają pomóc w utworzeniu kopii zapasowej folderu wiadomości e-mail, zasadniczo możesz użyć tej samej metody, aby utworzyć kopię zapasową kontaktów. Dowiedz się, jak wyeksportować kontakty z programu Outlook do formatu, który można łatwo otworzyć i edytować w programie Microsoft Excel.