Bardzo łatwo jest źle dobrać szerokość kolumn i wysokość wierszy.
Możesz przypadkowo przeciągnąć separator wiersza lub kolumny lub możesz mieć w kolumnie znacznie więcej danych, niż domyślnie jest w stanie obsłużyć.
Na szczęście możesz nauczyć się automatycznego dopasowywania wszystkich kolumn w programie Excel 2013 i szybko dopasować wszystko do siebie.
Jak automatycznie dopasować szerokość kolumny programu Excel
- Otwórz arkusz kalkulacyjny.
- Kliknij przycisk po lewej stronie nagłówka kolumny A.
- WybieraćDom.
- TrzaskFormat, NastępnieAutomatyczne dopasowanie szerokości kolumny.
Kontynuacja naszego artykułu zawiera dodatkowe informacje na temat automatycznego dopasowywania wszystkich kolumn w programie Excel 2013, w tym zdjęcia przedstawiające te kroki.
Chociaż program Microsoft Excel zwykle dostosowuje szerokość kolumny i wysokość wiersza na podstawie najszerszej komórki zawartej w tej kolumnie, może być konieczne dostosowanie wierszy i kolumn do bardziej odpowiednich rozmiarów.
Być może zastanawiałeś się, jak rozwinąć wszystkie wiersze w programie Excel, aby sprawdzić, czy to pomoże w rozwiązaniu problemu.
Jeśli potrzebujesz możliwości szybkiego sortowania danych w arkuszu kalkulacyjnym, prostym rozwiązaniem może być nasz artykuł dotyczący tworzenia tabeli w programie Excel.
Na szczęście możesz skorzystać z funkcji autodopasowania w programie Excel, jeśli chcesz szybko zmienić szerokość kolumny lub wysokość wiersza, aby dopasować ją do zawartych w nich danych.
Nauka automatycznego dopasowywania w programie Excel 2013 może być bardzo przydatna dla każdego użytkownika programu Excel, który denerwuje się, gdy w jego kolumnach wyświetlana jest tylko część danych.
Może to bardzo utrudnić odczytanie danych, a nawet może prowadzić do błędów, jeśli ktoś czyta arkusz kalkulacyjny i ocenia jego zawartość na podstawie tego, co widzi, a nie całych danych zawartych w komórkach.
Ten problem można rozwiązać, zmieniając rozmiar kolumn, tak aby były wystarczająco duże, aby wyświetlić wszystkie dane w komórkach, ale może to być czasochłonne, jeśli masz do czynienia z dużą liczbą kolumn.
Na szczęście w programie Excel 2013 dostępna jest opcja umożliwiająca automatyczną zmianę rozmiaru wszystkich kolumn w celu dopasowania ich do największego fragmentu danych w danej kolumnie.
Jeśli szukasz prostego sposobu na zsumowanie wartości w komórkach, odpowiedzią może być nasz samouczek dotyczący dodawania kolumn w programie Microsoft Excel.
Jak automatycznie ustawić wszystkie kolumny na prawidłową szerokość w programie Excel 2013 (przewodnik ze zdjęciami)
Kroki opisane w tym samouczku pokażą, jak automatycznie ustawić wszystkie kolumny na tyle duże, aby zmieściły się w nich największe fragmenty danych.
POWIĄZANY:Jak automatycznie dopasować w programie Excel: przewodnik krok po kroku
Jeśli kolumny zawierają dane o różnej wielkości, jest bardzo prawdopodobne, że każda kolumna będzie miała inną szerokość.
Krok 1: Otwórz arkusz kalkulacyjny w programie Excel 2013.
Krok 2: Kliknij przycisk w lewym górnym rogu arkusza kalkulacyjnego pomiędzyAI1.
Krok 3: KliknijDomzakładkę w górnej części okna.
Krok 4: KliknijFormatprzycisk wKomórkisekcję wstążki nawigacyjnej, a następnie kliknij przyciskSzerokość kolumny automatycznego dopasowaniaopcja.
Kontynuuj czytanie poniżej, aby poznać alternatywny sposób automatycznego dopasowywania szerokości kolumn w programie Excel, a także uzyskać więcej informacji na temat korzystania z automatycznego dopasowywania również wierszy.
Arkusze Googlema wiele takich samych funkcji, w tym coś podobnego do narzędzia Excel do automatycznej szerokości kolumny, które omawiamy w tym artykule.
Alternatywna metoda korzystania z funkcji AutoFit dla kolumn programu Excel
Możesz także automatycznie zmieniać rozmiar kolumn w programie Excel 2013, wybierając kolumnę (lub kolumny), a następnie klikając dwukrotnie prawą krawędź nagłówka kolumny.
Ustaw mysz tak, jak pokazano na obrazku poniżej, a następnie kliknij dwukrotnie. Kursor myszy przełączy się na pionową linię ze strzałką wychodzącą z obu stron, jak pokazano poniżej.
Obie metody pokazane powyżej można zastosować również do wierszy, jeśli chcesz automatycznie dopasować wiersze również w programie Excel 2013. W programie Excel możesz automatycznie dopasować dowolną liczbę wierszy lub kolumn.
Na przykład mam zaznaczone cztery kolumny na powyższym obrazku, ale ta sama metoda dwukrotnego kliknięcia obramowania nagłówka kolumny zadziałałaby, gdybym zamiast tego wybrała tylko jedną kolumnę.
Może to być bardziej pożądana opcja, jeśli opcja automatycznego dopasowania programu Excel nie działa skutecznie w przypadku wierszy i kolumn. Może także ułatwić tworzenie zgrupowanych kolumn i wierszy tego samego rozmiaru, na przykład w przypadku, gdy określony typ danych znajduje się w określonej lokalizacji w arkuszu.
Jeśli chcesz ustawić tę samą szerokość wielu kolumn programu Excel (nie taką samą, jak w przypadku automatycznego dopasowania. Za pomocą tej metody ręcznie wprowadzasz wartość szerokości kolumny), możesz dowiedzieć się, jak to zrobić, korzystając z tego artykułu.
Nasz samouczek jest kontynuowany poniżej i zawiera dodatkową dyskusję na temat automatycznego dopasowywania wszystkich kolumn w programie Excel.
Jeśli chcesz uruchomić makra w pliku, ale masz problemy, wykonaj poniższe kroki włączania makr w programie Excel 365, aby uzyskać więcej informacji.
Więcej informacji na temat automatycznego dopasowywania w programie Excel szerokości kolumn i wysokości wierszy
- Chociaż wysokość wiersza w programie Excel często dostosowuje się automatycznie, może być konieczne użycie funkcji automatycznego dopasowywania wierszy w programie Excel oprócz szerokości kolumny. Możesz automatycznie dopasować wysokość wiersza, zaznaczając wszystkie komórki, a następnie wybierając opcjęAutomatyczne dopasowanie wysokości rzęduopcję z tego samego menu Format, które omówiliśmy w naszej metodzie powyżej.
- Nawet po automatycznym dopasowaniu szerokości kolumny w programie Excel nadal możesz ręcznie dostosować szerokość kolumny, klikając obramowanie kolumny i przeciągając ją do żądanej szerokości. Funkcja automatycznego dopasowywania wysokości wierszy działa w ten sam sposób, więc możesz zmienić wysokość wiersza, klikając i przytrzymując obramowanie wiersza, a następnie przeciągając je.
- Możesz ręcznie ustawić szerokość kolumny lub wysokość wiersza, klikając prawym przyciskiem myszy numer wiersza lub literę kolumny, a następnie wybierając opcjęSzerokość kolumnyLubWysokość wierszaopcja. Może to być preferowana metoda, jeśli masz kolumny lub wiersze, którym chcesz nadać ten sam rozmiar, ale zawarte w nich dane sprawiają, że opcje automatycznego dopasowania wysokości wiersza lub automatycznego dopasowania szerokości kolumny mają mniejszy wpływ.
- Opisany przez nas przycisk Zaznacz wszystko, który znajduje się pomiędzy wierszami i nagłówkami kolumn, może być skutecznym sposobem na zmianę czegoś więcej niż tylko szerokości kolumny lub wysokości wiersza. Możesz także zaznaczyć wszystko i zbiorczo zastosować zmiany formatowania, takie jak dostosowanie stylów czcionek lub kolorów.
Gdy będziesz wykonywać czynności opisane w naszym przewodniku, próbując dowiedzieć się, jak automatycznie zmieniać rozmiar kolumn w programie Excel, może się okazać, że automatyczne ustawianie rozmiaru kolumn tworzonych przez program Excel jest problematyczne. Jest to najbardziej zauważalne, gdy w komórce znajduje się niewielka ilość danych.
Zawsze możesz zastąpić opcję automatycznej szerokości programu Excel, ręcznie zmieniając rozmiar kolumn. Możesz też dodać dłuższy opis kolumny w jej wierszu nagłówka. Program Excel będzie również używać danych z wiersza nagłówka podczas automatycznego dopasowywania kolumn, więc może to być dobry sposób na zarządzanie kolumnami zawierającymi mniej znaków danych.