Dodawanie przypisów w programie PowerPoint nie jest tak proste, jak w edytorze tekstu, ale można to zrobić kilkoma kliknięciami. Mówiąc najprościej, wstawisz pole tekstowe na dole slajdu, wpisz przypis, a następnie dodasz do niego odniesienie na slajdzie. Następnie widzowie zobaczą cytat z przypisu na slajdzie i właściwy przypis na dole.
Po zakończeniu tej czynności slajdy programu PowerPoint będą miały przypisy zawierające dodatkowe informacje, wyjaśnienia lub odniesienia, bez zaśmiecania głównej treści. Dzięki temu zachowasz atrakcyjność wizualną slajdów, a jednocześnie zapewnisz widzom większą głębię w niektórych punktach.
Wstęp
Przypisy w programie PowerPoint są niezbędne dla każdego, kto chce podać dodatkowe informacje lub zacytować źródła bezpośrednio na swoich slajdach. Niezależnie od tego, czy jesteś studentem prezentującym projekt badawczy, wykładowcą dostarczającym treści akademickie, czy profesjonalistą dzielącym się szczegółowymi danymi, przypisy mogą zwiększyć wiarygodność i głębię Twojej prezentacji. Jednak w przeciwieństwie do programu Microsoft Word program PowerPoint nie ma wbudowanej funkcji dodawania przypisów. Może to sprawić, że zaczniesz drapać się po głowie i zastanawiać się, jak sobie z tym poradzić. Ale nie martw się, proces jest prostszy niż myślisz!
Dlaczego przypisy są ważne w prezentacjach? Cóż, na początek pozwalają potwierdzić źródła bezpośrednio na slajdzie. Jest to szczególnie przydatne podczas prezentowania statystyk, cytatów lub innych materiałów, które nie są powszechnie znane. Dodając przypis, pokazujesz odbiorcom, że odrobiłeś pracę domową, a nie tylko wyciągasz fakty z powietrza. To także wyraz profesjonalizmu i uczciwości akademickiej. Ponadto każdemu z odbiorców, który może mieć obsesję na punkcie szczegółów, przypisy umożliwiają dalszą eksplorację bez wizualnego przytłaczania slajdu.
Zalecana lektura:Jak dodawać przypisy w Dokumentach Google (2024)
Zanim przejdziemy do kolejnych kroków, wyjaśnijmy, co mamy zamiar zrobić. U dołu slajdu programu PowerPoint utworzymy miejsce, w którym będziemy mogli dodać małe, dyskretne pole tekstowe. Będzie to miejsce na nasz przypis. Następnie odniesiemy się do tego przypisu w innym miejscu slajdu, aby zapewnić wyraźne połączenie między nimi.
Krok 1: Wstaw pole tekstowe
Kliknij kartę „Wstaw” na wstążce, a następnie wybierz „Pole tekstowe”.
Po kliknięciu opcji „Pole tekstowe” kursor zmieni się w strzałkę skierowaną w dół. Kliknij na dole slajdu w miejscu, w którym chcesz umieścić przypis, i narysuj pole tekstowe do żądanego rozmiaru.
Krok 2: Wpisz przypis
Wpisz treść przypisu w właśnie utworzonym polu tekstowym.
Upewnij się, że rozmiar czcionki jest mniejszy niż główna treść slajdu, zwykle około 8–10 punktów. Dzięki temu będzie czytelny, ale nie będzie konkurował o uwagę z głównymi punktami slajdu.
Krok 3: Dodaj znacznik odniesienia na slajdzie
Umieść znacznik odniesienia, np. indeks górny lub symbol, obok treści, do której odnosi się przypis.
Możesz sformatować tekst tak, aby był indeksem górnym, zaznaczając go, klikając prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierając „Czcionka”. W oknie dialogowym Czcionka zaznacz opcję „Superscript” i kliknij „OK”.
Plusy
| Korzyść | Wyjaśnienie |
|---|---|
| Przejrzystość | Przypisy dolne w programie PowerPoint pomagają zachować przejrzystość slajdów, zapobiegając przepełnieniu głównej treści szczegółami lub cytatami. |
| Wiarygodność | Dodanie przypisów zwiększa wiarygodność prezentacji, udostępniając źródła informacji bezpośrednio na slajdzie. |
| Głębokość | Przypisy oferują dodatkowe informacje dla odbiorców, którzy mogą być zainteresowani dodatkowymi informacjami na temat konkretnego punktu, bez zakłócania przebiegu prezentacji. |
Wady
| Wada | Wyjaśnienie |
|---|---|
| Proces ręczny | Inaczej niż w edytorach tekstu, PowerPoint wymaga ręcznego wstawiania i formatowania przypisów, co może być czasochłonne. |
| Konsumpcja przestrzeni | Przypisy zajmują cenne miejsce na dole slajdów, które w przeciwnym razie mogłoby zostać wykorzystane na treść lub elementy projektu. |
| Potencjalne nadużywanie | Nadużywanie przypisów może prowadzić do zaśmieconych slajdów i odwracać uwagę od głównego przesłania prezentacji. |
Dodatkowe informacje
Chociaż PowerPoint nie ma dedykowanej funkcji przypisów, pozwala wykazać się kreatywnością. Możesz na przykład użyć funkcji „Wzorzec slajdów”, aby utworzyć spójny obszar przypisów na wszystkich slajdach. Dostęp do tego można uzyskać, przechodząc do zakładki „Widok” i wybierając „Wzorzec slajdów”. Ułatwia to zachowanie jednolitego wyglądu całej prezentacji, szczególnie jeśli zawiera ona wiele przypisów.
Pamiętaj, że kluczem do skutecznych przypisów w programie PowerPoint jest subtelność. Powinny być na tyle dyskretne, aby nie odwracać uwagi od głównej treści, ale jednocześnie wystarczająco widoczne dla tych, którzy chcą przyjrzeć się bliżej. Staraj się też, aby były zwięzłe – nie piszesz eseju w przypisie, po prostu podajesz odniesienie lub odrobinę dodatkowych informacji.
Jeśli chodzi o treść przypisów, upewnij się, że są one istotne i stanowią wartość dodaną. Niezależnie od tego, czy jest to cytat źródłowy, czy dodatkowe dane, zadaj sobie pytanie, czy widz musi mieć te informacje na slajdzie, czy też można je uwzględnić w ulotce lub omówić ustnie.
Streszczenie
- Wstaw pole tekstowe u dołu slajdu programu PowerPoint.
- Wpisz treść przypisu w polu tekstowym.
- Dodaj odpowiedni znacznik odniesienia na slajdzie.
Często zadawane pytania
Czy mogę automatycznie numerować przypisy w programie PowerPoint?
Nie, PowerPoint nie ma automatycznego systemu numerowania przypisów. Będziesz musiał je ręcznie wstawić i ponumerować.
Ile przypisów mogę dodać do jednego slajdu?
Nie ma ograniczeń co do liczby przypisów, które można dodać, ale najlepiej ograniczyć je do minimum, aby uniknąć przepełnienia slajdów.
Czy istnieje określony styl lub rozmiar czcionki, którego powinienem używać w przypisach?
Przypisy powinny być napisane mniejszą czcionką niż główna treść, zwykle około 8-10 punktów, i powinny być napisane prostą, czytelną czcionką.
Czy mogę dodać przypis do zdjęcia lub wykresu?
Tak, możesz dodawać przypisy do dowolnej zawartości slajdu, w tym obrazów i wykresów. Wystarczy umieścić znacznik odniesienia w miejscu, w którym jest wyraźnie połączony z obrazem.
Czy zamiast tego powinienem dodać przypisy do notatek prezentera?
Jest to opcja, szczególnie w przypadku treści stanowiących raczej notatkę na marginesie. Jeśli jednak informacje są dla Ciebie kluczowe i chcesz, aby odbiorcy mieli do nich dostęp w trakcie prezentacji, preferowane są przypisy na slajdzie.
Wniosek
Dodawanie przypisów w programie PowerPoint może nie być tak proste, jak w innym programie, ale z pewnością jest wykonalne i dodaje slajdom profesjonalizmu. Pamiętaj, że celem jest ulepszenie treści bez odwracania od niej uwagi, dlatego używaj przypisów rozsądnie. Staraj się, aby były zwięzłe, istotne i odpowiednio sformatowane.
Przy odrobinie praktyki dodawanie przypisów w programie PowerPoint stanie się drugą naturą, a Twoje prezentacje będą dzięki temu jeszcze lepsze. Teraz idź i z pewnością dodaj przypisy!