Lokalizowanie danych w pliku, szczególnie w dużym pliku arkusza kalkulacyjnego, który zawiera wiele arkuszy i tysiące wierszy danych na każdym arkuszu, może być koszmarem, jeśli spróbujesz zrobić to ręcznie.
Na szczęście istniejeZnajdź i zamieńnarzędzie w aplikacji arkusza kalkulacyjnego Google Docs, za pomocą którego możesz zautomatyzować i przyspieszyć ten proces.
A ponieważ Google całkiem nieźle radzi sobie z wdrażaniem narzędzi wyszukiwania, możesz mieć pewność, że znajdzie dane, których szukasz.
Narzędzie zawiera nawet opcje zamiany poszczególnych słów lub wyrażeń i możesz wybrać, czy ma ono przeglądać wszystkie arkusze arkusza kalkulacyjnego, czy tylko ten, który jest aktualnie otwarty.
Jak wyszukiwać w arkuszu kalkulacyjnym Dokumentów Google
Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, gorąco zachęcam Cię do odwiedzenia stronydrive.google.comi aktywuj bezpłatne konto Google Drive, do którego jesteś uprawniony w ramach swojego konta Google. Jeśli masz problemy z rejestracją w aplikacji Drive, postępuj zgodnie ze wskazówkami zawartymi w tym artykule.
Jest to istotne, ponieważ Dysk Google zastąpi plikDokumentylink, który wcześniej pojawiał się u góry okna przeglądarki internetowej podczas przeglądania konta Google.
Aby więc rozpocząć proces uczenia sięjak wyszukiwać w arkuszu kalkulacyjnym Dokumentów Google, potwierdź, że jesteś zalogowany na swoim koncie Google. KliknijDokumentylink w górnej części okna lub, jeśli aktywowałeś miejsce na Dysku Google, kliknijProwadzićzamiast tego link u góry okna. Jeśli nie widzisz żadnego z tych linków u góry okna, możesz przejść bezpośrednio do Dokumentów Google, przechodząc dodocuments.google.com.
Kliknij arkusz kalkulacyjny, który chcesz przeszukać, aby go otworzyć.
NaciskaćCtrl + Fna klawiaturze, aby otworzyć plikZnajdź i zamieńnarzędzie. Można także uzyskać dostęp doZnajdź i zamieńnarzędzie poprzez kliknięcieRedagowaćw górnej części okna, a następnie kliknijZnajdź i zamień.
Wpisz słowo lub frazę, którą chcesz wyszukaćZnajdowaćpole, a następnie kliknij niebieskiZnajdowaćprzycisk. Jest to najbardziej podstawowa forma przeszukiwania dokumentu, ale pozwala znaleźć dane, których szukasz.
Niektóre bardziej zaawansowane metody polegają na użyciu pól Znajdź i Zamień w celu wyszukania określonego fragmentu danych, a następnie zastąpieniu go wartością określoną w poluZastępowaćpole. Po wprowadzeniu obu wartości kliknij przyciskWymień wszystkieprzycisk, aby wykonać akcję. Przykładowo na obrazku poniżej wyszukuję w dokumencie każde wystąpienie słowa „Burt”, a następnie zastępuję je słowem „Matt”.
Zalecana lektura:Jak utworzyć arkusz kalkulacyjny w Dokumentach Google: przewodnik krok po kroku
Jeśli chcesz przeszukać każdy arkusz wieloarkuszowego arkusza kalkulacyjnego, zaznacz pole po lewej stroniePrzeszukaj wszystkie arkusze. Możesz także skorzystać zSprawa dopasowaniaIDopasuj całą zawartość komórkiopcje, jeśli chcesz przeprowadzić bardziej szczegółowe wyszukiwanie lub znaleźć i zamień.
Teraz, kiedy się nauczyłeśjak wyszukiwać w arkuszu kalkulacyjnym Dokumentów Google, możesz poeksperymentować z różnymi opcjami szybkiego zastępowania wielu wystąpień słów, a także zobaczyć, jak drastycznie zmniejsza to ilość czasu spędzanego na ręcznym przelewaniu danych wprowadzonych do dokumentu arkusza kalkulacyjnego.