Martwienie się o kopię zapasową Gmaila prawdopodobnie nie jest wysoko na liście priorytetów.
Google ma niesamowitą wiedzę w zakresie ochrony danych i zarządzania nimi, a wiadomości e-mail przechowywane w Twojej skrzynce odbiorczej Gmaila są już przechowywane w chmurze.
Oznacza to, że nie są one narażone na takie same ryzyko, jak dane przechowywane lokalnie na Twoim komputerze, więc nie stracisz wiadomości Gmaila, jeśli Twój komputer zostanie zainfekowany wirusem, zostanie skradziony laptop lub jeśli wskutek jakiejś awarii Twój komputer stanie się niemożliwy do odzyskania.
Jednak informacje zawarte w Twojej skrzynce odbiorczej Gmaila nie są całkowicie bezpieczne, ponieważ możesz przypadkowo usunąć wiadomości, ktoś może uzyskać Twoje dane logowania do Gmaila i zablokować Cię z konta lub, w mało prawdopodobnym scenariuszu, Google może popełnić błąd i utracić Twoje wiadomości.
Możesz nawet w pewnym momencie utracić dostęp do Internetu i rozpaczliwie potrzebować dostępu do wiadomości, która nie może czekać, aż odzyskasz dostęp do Internetu.
W każdym z tych potencjalnych scenariuszy przechowywanie kopii zapasowej Gmaila na komputerze lub w skrzynce odbiorczej drugiego konta e-mail może teoretycznie okazać się bardzo cennym towarem.
Kopia zapasowa Gmaila na Twoim komputerze
Pamiętaj, że możesz także użyć programu asystenta tworzenia kopii zapasowych, takiego jak CrashPlan, aby wykonać kopię zapasową wszystkich plików lokalnych.
Ten jest trochę skomplikowany, ale zapewni lokalną kopię wszystkich wiadomości Gmaila, do których będziesz mieć dostęp bez konieczności logowania się na konto Gmail online.
1. Zaloguj się do swojego konta Gmail, a następnie kliknij ikonę „Ustawienia” w prawym górnym rogu okna.
2. Kliknij „Ustawienia”, a następnie kliknij „Przekazywanie i POP/IMAP”.
3. Zaznacz opcję „Włącz IMAP”, a następnie kliknij przycisk „Zapisz zmiany” znajdujący się na dole okna.
4. Przejdź doStrona pobierania Thunderbirda, a następnie zapisz pobrany plik na swoim komputerze.
5. Kliknij dwukrotnie pobrany plik, a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami, aby dokończyć instalację. Thunderbird uruchomi się automatycznie po zakończeniu instalacji.
6. Wpisz swoje imię i nazwisko w polu „Nazwa”, a następnie w odpowiednich polach wpisz adres Gmail i hasło. Po zakończeniu wprowadzania informacji Thunderbird rozpocznie synchronizację Twoich informacji z informacjami przechowywanymi na serwerach Google.
Kopia zapasowa Gmaila na inny adres
Jednym z głównych powodów, dla których warto wybrać usługę Hotmail jako źródło kopii zapasowych Gmaila, jest możliwość przechowywania dużej liczby wiadomości w skrzynce odbiorczej przy jednoczesnym dostępie do innego, dobrego, bezpłatnego adresu e-mail. Aby zminimalizować zamieszanie, spróbuj utworzyć konto Hotmail z tym samym prefiksem adresu, co Twoje konto Gmail. Ponieważ możesz logować się na to konto znacznie rzadziej niż na konto Gmail, łatwo jest zapomnieć dane logowania.
Aby skorzystać z tej opcji, musisz to zrobićutwórz adres Hotmail, a następnie wróć do menu „Przekazywanie i POP/IMAP” na swoim koncie Gmail. Po wejściu do tego menu możesz kliknąć przycisk „Dodaj adres do przekazywania dalej” u góry menu, a następnie wprowadzić właśnie utworzony adres Hotmail.
Po skonfigurowaniu tej opcji w Gmailu możesz zalogować się na utworzone konto Hotmail i poszukać wiadomości ze swojego Gmaila. Będziesz musiał kliknąć link weryfikacyjny w tej wiadomości, aby potwierdzić, że akceptujesz to przekazywanie, a następnie zaczniesz otrzymywać wiadomości Gmail na swoje konto Hotmail.
Zobacz także:Gmail utknął w skrzynce nadawczej na iPhonie: szybkie poprawki
Jeśli chcesz naprawdę poszaleć, możesz nawet skonfigurować Thunderbirda z kontem Hotmail, co zapewni Ci kopię zapasową na koncie Hotmail, a także lokalną kopię zapasową za pomocą Thunderbirda.