Kolorowanie każdego drugiego rzędu w programie Excel może pomóc poprawić czytelność danych. Jest to prosty proces znany jako „Striping Zebra” i jest świetny dla każdego, kto musi szybko skanować i analizować informacje. Zaledwie kilkoma kliknięciami możesz przekształcić swój nijakie arkusz kalkulacyjny w zorganizowane, atrakcyjne wizualnie arcydzieło.
Samouczek krok po kroku: Excel, jak pokolorować każdy drugi rząd
Zanim zanurzymy się w schodach, wyjaśnijmy, co to osiągnie. Postępując zgodnie z tymi krokami, zastosujesz kolor do każdego innego wiersza w wybranym zakresie, ułatwiając rozróżnienie między wierszami podczas pracy z dużymi ilością danych.
Krok 1: Podkreśl zakres komórek
Kliknij i przeciągnij, aby wyróżnić wiersze, które chcesz pokolorować.
Po wybraniu zakresu ważne jest, aby upewnić się, że nie klikniesz przypadkowo poza wyborem, albo będziesz musiał zacząć od nowa.
Krok 2: Otwórz menu formatowania warunkowego
Przejdź do zakładki „Strona główna” i kliknij „Formatowanie warunkowe”.
Formatowanie warunkowe jest potężnym narzędziem w programie Excel, które pozwala sformatować komórki w oparciu o określone kryteria, takie jak nieparzyste lub nawet status rzędu.
Krok 3: Wybierz „Nowa reguła”
W menu formatowania warunkowego kliknij „Nową regułę”.
Otworzy to nowe okno, w którym możesz zdefiniować określone reguły formatowania, które chcesz zastosować do wybranych komórek.
Krok 4: Wybierz „Użyj wzoru, aby określić, które komórki do sformatowania”
Wybierz opcję, która umożliwia użycie formuły do określenia formatowania.
Korzystając z formuły, możesz określić, że chcesz tylko sformatować nieparzyste lub nawet wiersze.
POWIĄZANY:Jak przekształcić wiersz w kolumnę w Excel: przewodnik krok po kroku
Krok 5: Wprowadź formułę
Wpisz formułę '= mod (row (), 2) = 0' w polu formuły.
Ta formuła sprawdzi, czy numer wiersza jest równy. Jeśli tak, wiersz zostanie sformatowany.
Krok 6: Ustaw format
Kliknij przycisk „Format” i wybierz żądany kolor wypełnienia dla wierszy.
Możesz także sformatować tekst w określony sposób, ale w przypadku pasków zebry kolor wypełniający jest najważniejszym aspektem.
Krok 7: Zastosuj zasadę
Kliknij „OK”, aby zamknąć okno komórek formatowych, a następnie ponownie „OK”, aby zastosować regułę.
Po kliknięciu „OK” zobaczysz każdy drugi wiersz w wybranym zasięgu wypełniając wybrany kolor.
Po wykonaniu tych kroków twój arkusz kalkulacyjny Excel będzie miał kolorowy kolor. To nie tylko ułatwia dane dla oczu, ale także pomagają zapobiegać błędom podczas wchodzenia lub analizy danych w kilku wierszach.
Wskazówki: Excel, jak pokolorować każdy drugi rząd
- Używaj kontrastujących kolorów, aby uzyskać najlepszą czytelność.
- Zastosuj formatowanie do całego arkusza, aby zachować spójność, dodając więcej danych.
- Jeśli masz nagłówki, zacznij formułę od numeru rzędu po nagłówkach, aby nie było ich bezbłędnych.
- Eksperymentuj z różnymi odcieniami, aby znaleźć to, co jest najlepsze dla twojego konkretnego zestawu danych.
- Pamiętaj, że zawsze możesz cofnąć formatowanie, wracając do formatowania warunkowego i usuwając zasadę.
Często zadawane pytania: Excel, jak pokolorować każdy drugi rząd
Co jeśli chcę pokolorować dziwne rzędy zamiast wyrównania?
Zmień formułę na '= mod (row (), 2) = 1'.
Ta formuła sprawdzi nieparzystych numerów wierszy i odpowiednio zastosuje kolor.
Czy mogę użyć tej metody do kolorowania kolumn zamiast wierszy?
Tak, wystarczy użyć funkcji kolumny zamiast wiersza w formule.
Zastąpienie wiersza () kolumna () w formule zastosuje formatowanie do każdej innej kolumny zamiast każdego drugiego wiersza.
Czy to formatowanie zastosuje się do nowych wierszy, które dodam później?
Tak, reguła formatowania automatycznie zastosuje się do dowolnych nowych wierszy, które wstawiasz w wybranym zakresie.
Jest to jedna z zalet korzystania z formatowania warunkowego - automatyzuje proces i oszczędza czas.
Czy mogę pokolorować więcej niż jeden rząd na raz?
Absolutnie dostosuj funkcję modu w formule, aby pomieścić liczbę wierszy, które chcesz pokolorować.
Na przykład, jeśli chcesz pokolorować dwa wiersze, a następnie pominąć dwa wiersze, użyjesz '= mod (row (), 4) Zarządzaj regułami, wybierz regułę i kliknij „Usuń”.
To usunie formatowanie z arkusza kalkulacyjnego, zwracając go do pierwotnego stanu bez żadnych kolorowych wierszy.
Streszczenie
- Podkreśl zakres komórek.
- Otwórz menu formatowania warunkowego.
- Wybierz „Nową regułę”.
- Wybierz „Użyj formuły, aby określić, które komórki do sformatowania”.
- Wprowadź formułę '= mod (row (), 2) = 0'.
- Ustaw format, wybierając kolor wypełnienia.
- Zastosuj zasadę.
Wniosek
Opanowanie sztuki kolorowania każdego drugiego rzędu w programie Excel jest jedną z tych małych sztuczek, które mogą mieć duży wpływ na Twój przepływ pracy. Jest to funkcja, która, jak się nauczysz, zastanawiasz się, jak kiedykolwiek sobie poradziłeś. Niezależnie od tego, czy pracujesz z danymi finansowymi, harmonogramem, zapasami lub dowolnym arkuszem kalkulacyjnym obejmującym wiersze danych, paski zebra może zaoszczędzić czas, zmniejszyć błędy i zwiększyć czytelne dane. Więc śmiało, spróbuj następnego arkusza kalkulacyjnego i obserwuj, jak przekształca się z morza komórek w starannie zorganizowany gobelin informacji. Jeśli znalazłeś ten przewodnik na temat Excel, jak pokolorować każdy inny rząd, pamiętaj o zbadaniu innych funkcji Excel, aby jeszcze bardziej poprawić swoje umiejętności zarządzania danymi. Szczęśliwy pasek!