Gdy używasz Trello do zarządzania projektami, wiele zadań możesz wykonywać ręcznie. Ale dzięki Butler dla Trello możesz zamiast tego zautomatyzować przepływy pracy i zadania.
Automatycznie twórz listy, przenoś karty, stosuj etykiety, dodawaj członków zespołu, sortuj listy i wiele więcej. Aby utworzyć przycisk, skonfigurować regułę lub uruchomić polecenie automatyzujące tego typu zadania, które zajmują Twój czas, przyjrzyjmy się bliżej, jak używać Butlera dla Trello.
Spis treści
Czym jest Butler dla Trello?
Butler to bezpłatne narzędzie do automatyzacji Trello. Dzięki niemu możesz zautomatyzować proste lub zaawansowane zadania dla swoich kart i tablic. Najlepsze jest to, że nie wymaga żadnej wiedzy o kodowaniu, co oznacza, że każdy może stworzyć automatyzację za pomocą Butlera.
Butler jest dostępny dla wszystkich kont Trello. Jednak są pewnelimity i kwotyw zależności od rodzaju posiadanego konta.
Co można zrobić z Butlerem?
Jako narzędzie do automatyzacji możesz dodawać przyciski, reguły i polecenia, aby znacznie uprościć codzienne zadania Trello. Możesz zautomatyzować przepływy pracy, wykonywać akcje i wyzwalać inne akcje.
- Zasady: Dzięki regułom możesz wykonywać działania w oparciu o wyzwalacze w Trello, np. dodanie karty lub utworzenie listy.
- Przyciski karty: w przypadku działań specyficznych dla kart Trello możesz dodać etykietę, zarchiwizować kartę i nie tylko.
- Przyciski planszowe: w przypadku działań na tablicy Trello możesz zmieniać kolejność kart, tworzyć nowe listy i nie tylko.
- Polecenia kalendarza: Korzystając z poleceń kalendarza, możesz wykonywać czynności zgodnie z harmonogramem.
- Polecenia dotyczące terminu: Za pomocą polecenia terminu możesz uruchomić akcję odpowiadającą określonej dacie lub godzinie.
Teraz, gdy znasz podstawy tego, czym jest Butler i co możesz z nim zrobić w Trello, stwórzmy z nim pewne automatyzacje.
Istnieją dwa sposoby tworzenia automatyzacji za pomocą Butlera. Możesz je skonfigurować bezpośrednio z karty lub listy albo skorzystać z katalogu Butler. Dzięki temu możesz skonfigurować polecenia Butlera tam, gdzie jest to dla Ciebie najwygodniejsze. Zaletą korzystania z Katalogu Butlera jest to, że możesz zobaczyć wszystkie dostępne automatyzacje i skonfigurować je w jednym miejscu. Zacznijmy od tego.
Skorzystaj z katalogu Butlera
Otwórz katalog Butlera, wybierając dowolną opcjęAutomatyzacjana górze tablicy i wybierz typ automatyzacji lub za pomocąPokaż menu>Automatyzacjaw prawym górnym rogu.
Po lewej stronie zobaczysz wszystkie typy automatyzacji. Po prostu wybierz jeden, aby rozpocząć.
Utwórz przycisk tablicy
Tutaj dokonamy wyboruPrzycisk tablicyi wtedy wybierzUtwórz przycisk.
Nadaj swojemu przyciskowi tytuł, wybierz jego ikonę i opcjonalnie włącz przycisk domyślnie. Następnie wybierzDodaj akcję.
Następnie wybierz akcję dla przycisku. Możesz na przykład dodać kartę, przenieść kartę, utworzyć listę lub posortować listę.
Wypełnij pola wymagane dla akcji, np. wybierz listę, wybierz etykietę lub dodaj tytuł, w zależności od wybranej akcji. Wybierzznak plusapo prawej stronie, aby dodać akcję do przycisku.
Jeśli chcesz, możesz ustawić wiele akcji dla swojego przycisku. Pamiętaj tylko o użyciuznak plusaaby dodać akcję.
Po zakończeniu wybierzRatowaćna górze.
Po wybraniu tej opcji po lewej stronie zobaczysz przycisk nowej tablicy. Następnie możesz edytować, kopiować lub usuwać przycisk, jeśli zajdzie taka potrzeba. Możesz także użyć go na bieżącej lub wszystkich tablicach w obszarze roboczym.
Następnie na górze naszej planszy widzimy przycisk naszej tablicy i możemy go użyć, kiedy tylko chcemy wykonać tę akcję.
Utwórz polecenie kalendarza
W innym przykładzie użycia katalogu Butlera utworzymy polecenie kalendarza. WybieraćKalendarzpo lewej stronie i wybierzUtwórz poleceniepo prawej stronie.
Nie ma nic do wybrania ani nazwania polecenia kalendarza, więc po prostu wybierzDodaj wyzwalacz.
Następnie użyjWybierz harmonogramsekcja, w której można skonfigurować polecenie na podstawie dnia, miesiąca, roku lub daty wraz z godziną, jeśli ma to zastosowanie. Pamiętaj o użyciuznak plusapo prawej stronie, aby dodać wyzwalacz do polecenia.
Po przygotowaniu wyzwalacza skonfigurujesz akcję. Są to te same typy akcji, które widzisz w przypadku przycisków, np. dodawanie karty lub sortowanie listy.
Wypełnij wymagane pola dla wybranej akcji i dodaj ją do polecenia za pomocąznak plusa. Jeśli chcesz, możesz dodać więcej akcji w oparciu o wyzwalacz kalendarza.
Po zakończeniu przejrzyj szczegóły polecenia u góry i wybierzRatować. Twoje polecenie zostanie uruchomione automatycznie zgodnie z ustawionym harmonogramem.
Następnie masz opcje dodania polecenia do innej tablicy, a także uruchomienia, edycji, skopiowania lub usunięcia polecenia.
Utwórz przycisk karty
Jak wspomnieliśmy, automatyzacje możesz tworzyć także bezpośrednio na kartach czy listach. Użyjmy więc jeszcze jednego przykładu i skonfigurujmy przycisk karty.
Otwórz kartę i wybierzDodaj przyciskpodAutomatyzacjana rewersie karty. Następnie wybierz przycisk, który chcesz dodać.
Nazwij przycisk, wybierz jego ikonę i wypełnij wymagane pola, w zależności od wyboru przycisku. Jeśli chcesz wykonać dodatkowe działania, wybierzDodaj akcjęuwzględnić więcej.
Kiedy skończysz, wybierzDodaj przyciski gotowe. Następnie przycisk pojawia się na wszystkich kartach tej samej planszy.
Jeśli odwiedzisz katalog Butlerów, zobaczysz także swój przycisk wPrzycisk kartysekcja. Dzięki temu możesz łatwo zarządzać tablicami, edytować lub usuwać przycisk.
Korzystając z tego samouczka i tych przykładów, powinieneś być gotowy do skonfigurowania swojej pierwszej automatyzacji Butler. Jak usprawnisz przepływ pracy w Trello?