Większość z nas jest przyzwyczajona do tworzenia kopii zapasowych naszych komputerów Mac i iPhone'ów od czasu do czasu. Nie zdajemy sobie sprawy, że podobnie jak Mac powinniśmy tworzyć kopie zapasowe nawet naszych e-maili. Gmail to najpowszechniej używana usługa e-mail. Dzisiaj nauczmy się, jak tworzyć kopie zapasowe i zapisywać wiadomości Gmaila w trybie offline na komputerze Mac lub PC.
Google przechowuje wszystkie dane aplikacji na swoich serwerach. Gmail nie jest inny. Nie trzeba dodawać, że Google ma wiele kopii zapasowych danych użytkowników. Jednak utworzenie osobistej kopii zapasowej Gmaila w trybie offline nadal ma sens. Zanim to zrobisz, polecam dodać Gmail 2FA, aby uzyskać dodatkową warstwę bezpieczeństwa.
Więcej czytania:Nowa funkcja Gmaila pozwala reagować na e-maile za pomocą emoji
Dlaczego warto regularnie tworzyć kopie zapasowe Gmaila?
Wszystkie e-maile wysłane na przestrzeni kilku lat są przechowywane na serwerach Gmaila. Zawiera także skarbnicę ważnych informacji. Wyobraź sobie, jak całkowicie bezradny byłbyś, gdybyś utracił wszystkie dane. Oto kilka powodów, dla których warto regularnie tworzyć kopie zapasowe danych Gmaila:
Jak zapisać lokalną kopię zapasową wszystkich wiadomości e-mail Gmaila na komputerze Mac
Przypominam raz na piętnaście dni. Przypomina mi o konieczności tworzenia kopii zapasowych wiadomości Gmaila w trybie offline. Po zakończeniu usuwam poprzednią kopię zapasową. Innymi słowy, najnowsza kopia zapasowa Gmaila jest zawsze pod ręką i dostępna w trybie offline.
Google Takeout to najskuteczniejszy sposób tworzenia kopii zapasowych wiadomości e-mail z Gmaila w trybie offline na komputerze Mac. Wykonaj poniższe czynności, aby utworzyć kopię zapasową Gmaila w trybie offline.
Po chwili Google wyśle link do pobrania offline do Twojego Gmaila. Pobierz i przechowuj go w bezpiecznym miejscu. Plik kopii zapasowej jest skompresowany w formacie .zip. Aby wyodrębnić pliki, możesz użyć wbudowanego narzędzia do rozpakowywania w Finderze. Podobnie możesz wykonać kopię zapasową YouTube, Map Google i innych usług za pomocą Google Takeout.
Pobierz archiwum swoich wiadomości Gmail w formacie PDF za pomocą CloudHQ
CloudHQ oferuje rozbudowany pakiet bezpłatnych produktów e-mailowych i marketingowych. Funkcja Zapisz i wróć do moich e-maili umożliwia zapisywanie wszystkich wiadomości Gmaila w formacie PDF. Ta metoda jest bardzo przydatna, gdy chcesz wyszukiwać tekst w kopiach zapasowych wiadomości e-mail. Rozszerzenie CloudHQ zapisywania wiadomości e-mail jako rozszerzenia PDF jest bezpłatne i często działa jak urok. Oto jak zacząć.
Dla wygody możesz wybrać automatyczną kopię zapasową w Google Takeout. Możesz zapisać każdy e-mail jako oddzielny plik PDF lub połączyć rozmowy w jeden plik PDF za pomocą rozszerzenia. Ponadto możesz sortować rozmowy, a także wybierać rozmiar papieru. Opcja ta jest bardzo przydatna dla prawników i adwokatów zbierających dane dotyczące konkretnej sprawy. Poświęć trochę czasu i rozważ utworzenie kopii zapasowej Gmaila raz w miesiącu.
Jak często tworzysz kopie zapasowe danych Gmaila? Daj nam znać w komentarzach poniżej.