Mimo że świat z roku na rok staje się coraz bardziej cyfrowy, poczta fizyczna pozostaje ważnym sposobem komunikowania się z innymi — zwłaszcza w przypadku firm. Pakiet Google Apps zawiera duży wybór narzędzi i dodatków, które mogą pomóc usprawnić proces tworzenia kopert. Wszystko, czego potrzebujesz, to drukarka, komputer z systemem Windows lub Apple i dostęp do przeglądarki takiej jak Google Chrome lub aplikacji na iOS i Androida.
Oto, jak drukować koperty za pomocą Dokumentów Google.
Spis treści
Do Dokumentów Google dostępnych jest kilka dodatków do kopert, które umożliwiają tworzenie i drukowanie kopert. W tym samouczku będziemy używaćDodatek korespondencji seryjnej.
Notatka:Korespondencja seryjna umożliwi Ci wykonanie 20 scalań do 30 wierszy w bezpłatnym okresie próbnym.
Krok 1: Otwórz swój dokument
Otwórz dokument Dokumentów Google, przechodząc do aplikacji internetowej Dokumenty Google (lub aplikacji na smartfony) i klikającNowy dokument Google.
Krok 2: Otwórz korespondencję seryjną i wybierz rozmiar koperty
Jeśli nie masz jeszcze dodatku Korespondencja seryjna, możesz go zainstalować, wykonując poniższe czynności. Jeśli jest już zainstalowany, przejdź do kroku 5.
- TrzaskRozszerzeniana pasku narzędzi, a następnie wybierzDodatki>Zdobądź dodatki.
- W menu dodatków Dokumentów Google, gdzie jest napisane „Wyszukaj aplikacje”, wpiszKorespondencja seryjna. WybieraćKorespondencja seryjnaz listy.
- KliknijKorespondencja seryjnaaplikację i wybierzZainstalować.
- WybieraćKontynuowaćnastępnie potwierdź swoje konto i nadaj korespondencji seryjnej wymagane uprawnienia.
- Po zainstalowaniu kliknijRozszerzenia>Korespondencja seryjna>Koperty. Alternatywnie wybierzKorespondencja seryjnaz paska bocznego i wybierzKoperty.
- Poczekaj na załadowanie wyskakującego okienka, a następnie wybierz swójRozmiar kopertyz menu rozwijanego lub ustaw niestandardowy rozmiar strony. TrzaskRatowaćsfinalizować.
Notatka:Jeśli nie możesz w ten sposób utworzyć szablonu koperty, wybierzPlik>Konfiguracja strony. Tutaj możesz ustawićOrientacjaIRozmiar papieruprzed przejściem do następnego kroku.
Krok 3: Dostosuj swoją kopertę
Kolejnym krokiem jest edycja dokumentu w celu dodania wymaganych pól, w tym adresu odbiorcy oraz adresu zwrotnego. Aby to zrobić, użyj narzędzi do edycji Dokumentów Google tak samo, jak w przypadku zwykłego dokumentu. Na przykład:
Notatka:Dodaj niestandardowe czcionki, kolory i branding, aby spersonalizować kopertę.
Krok 4: Dodaj pola scalania
Jeśli drukujesz serię kopert z listy mailingowej, możesz dodać pola scalania, aby przyspieszyć proces, tworząc szablon koperty w Dokumentach Google (zamiast dodawania indywidualnych szczegółów do każdej koperty). Aby to zrobić:
- TrzaskRozszerzenia>Korespondencja seryjna>Start.
- WybieraćOtwórz arkusz kalkulacyjny.
- Wybierz swój Arkusz Google. Jeśli nie pojawia się w menu rozwijanym, wybierzDysk Googlei użyj pola wyszukiwania, aby zlokalizować dokument. Jeśli do utworzenia arkusza kalkulacyjnego użyłeś programu Microsoft Excel, możesz łatwo przekonwertować go na Arkusz Google.
POWIĄZANY:5 witryn, które umożliwiają drukowanie na kopercie
- Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić pole scalania. wPołącz polewybierz pole, które chcesz dodać (np. Imię odbiorcy). TrzaskDodać.
- Kiedy skończysz, wybierzBeletrystykawPołącz zrozwijane pole. Następnie kliknijŁączyć.
- Korespondencja seryjna wyświetli liczbę kopert, które chcesz utworzyć. TrzaskTakjeśli to prawda.
- Twoje koperty zostaną wygenerowane zgodnie z wartościami z arkusza kalkulacyjnego.
Krok 5: Otwórz nowy dokument i wydrukuj
Po zakończeniu procesu otwórz dokument w kopercie. Spowoduje to wyświetlenie listy wszystkich nowo utworzonych kopert. Sprawdź dokładnie, czy wszystko jest poprawnie sformatowane.
Jeśli tak, czas wydrukować:
- WybieraćPlik>Wydrukować.
- WybieraćWięcej ustawieńi upewnij się, żeRozmiar papierui inne ustawienia są prawidłowe.
- WybieraćWydrukować.
Wysyłanie poczty nigdy nie było łatwiejsze
Dzięki temu samouczkowi powinieneś być w stanie łatwo wydrukować dowolną liczbę kopert. Użyliśmy funkcji korespondencji seryjnej, ponieważ jest to jeden z najpopularniejszych i najbardziej znanych dodatków do Dokumentów Google. Istnieje jednak wiele bezpłatnych opcji, jeśli skorzystasz z bezpłatnego okresu próbnego i uznasz, że ceny są zbyt wysokie.