Slack to komunikator internetowy dla profesjonalistów, który umożliwia wysyłanie i odbieranie wiadomości tekstowych oraz plików multimedialnych. Wiele miejsc pracy na całym świecie, zwłaszcza tych zdalnych, używa Slacka jako aplikacji do komunikacji.
Jeśli korzystasz z systemu Windows 11, Slack oferuje natywną aplikację komputerową, która może bezproblemowo zintegrować się z Twoim komputerem. W tym przewodniku przeprowadzimy Cię przez proces instalacji Slacka w systemie Windows 11 i przedstawimy kompleksowy przegląd tego, jak efektywnie korzystać z jego funkcji.
Proces instalacji Slacka jest prosty; możesz pobrać go ze sklepu Microsoft Store lub zainstalować ręcznie z oficjalnej strony internetowej. Instalacja aplikacji ze sklepu Microsoft Store może nie obejmować wielu kroków, ponieważ wystarczy otworzyć pliki kliknijDostawaćprzycisk, aby rozpocząć instalację na komputerze.
Jednak otrzymasz ze sklepu wersję aplikacji UWP aplikacji Slack, która czasami może powodować problemy. Dlatego sugerujemy zainstalowanie go z oficjalnej strony internetowej. Oto jak możesz to zrobić:
1.Udaj się doStrona pobierania Slacka dla systemu Windowsi kliknijPobierz (64-bitowy)przycisk.
2.Po zakończeniu pobierania uruchom plikSlackSetup.exeplik, aby rozpocząć instalację.
Nie, usiądź wygodnie i zrelaksuj się, ponieważ aplikacja automatycznie pobierze wszystkie potrzebne pliki i zakończy instalację bez Twojej pomocy.
Jak korzystać ze Slacka w systemie Windows 11
Po pomyślnym zainstalowaniu aplikacji Slack na komputerze z systemem Windows przyjrzyjmy się, w jaki sposób możesz wykorzystać jego funkcje do bezproblemowej komunikacji i współpracy w obszarach roboczych:
Dowiedz się więcej:Jak zmienić lub zresetować hasło Slack
Zaloguj się do Slacka
Pierwszą rzeczą do zrobienia po instalacji jest zalogowanie się na swoje konto w aplikacji, ponieważ bez tego nie będziesz mógł uzyskać dostępu do swoich obszarów roboczych z aplikacji Windows.
Możesz znaleźćZaloguj się do Slackana ekranie głównym aplikacji. Kliknięcie tego przycisku przekieruje Cię do Slacka w przeglądarce, gdzie możesz zalogować się przy użyciu swoich danych uwierzytelniających lub konta Google.
Po procesie logowania zostaną wyświetlone wszystkie obszary robocze, do których możesz uzyskać dostęp na swoim koncie Slack. KliknijOtwórz w Slackuprzycisk obok obszaru roboczego, aby otworzyć go w aplikacji.
Dostosuj swój profil
Założenie profilu zawodowego na Slacku jest kluczowe, ponieważ pomaga ludziom lepiej się komunikować, czuć się połączonym i efektywniej pracować. Oto kilka wskazówek, które możesz wykorzystać przy konfigurowaniu swojego profilu na Slacku:
- Użyj swojego pełnego imienia i nazwiska, ponieważ jest to najprostszy sposób identyfikacji na Slacku. Co więcej, używanie prawdziwego imienia, a nie pseudonimu czy pseudonimu jest niezbędne, aby Twoi współpracownicy nie mieli trudności ze znalezieniem Ciebie. Jeśli masz imię, które dla większości ludzi jest trudne do wymówienia i musisz radzić sobie z poprawianiem go na spotkaniach, nie martw się więcej. Edytując swój profil na Slacku, możesz znaleźć sekcję, w której możesz wpisać, jak wymawia się Twoje imię. Co więcej, możesz także nagrać klip audio do wymowy swojego imienia i dodać go do swojego profilu Slack.
- Dodaj profesjonalne zdjęcie, ponieważ może pomóc innym nadać twarz Twojemu imieniu i sprawić, że będziesz bardziej niezapomniany. Możesz to również postrzegać jako sposób na pokazanie współpracownikom swojej osobowości i stylu.
- Podaj swoje stanowisko, ponieważ te informacje mogą pomóc ludziom zrozumieć Twoją rolę w firmie i mogą jeszcze bardziej ułatwić im dotarcie do Ciebie.
- Sekcja biografii doskonale nadaje się do dzielenia się doświadczeniem zawodowym, umiejętnościami i zainteresowaniami. To także okazja, aby pokazać swoją osobowość i stać się bardziej przystępnym. Dlatego spróbuj dodać krótką biografię.
- Dodaj swój adres e-mail lub numer telefonu służbowego (jeśli posiadasz) w sekcji informacji kontaktowych, aby inne osoby mogły się z Tobą skontaktować, gdy będziesz niedostępny na Slacku.
Wykonaj poniższe kroki, aby dostosować swój profil na Slacku:
1.Kliknij ikonę profilu obokZminimalizować aplikacjaprzycisk.
2.Z podanych opcji wybierzProfil.
3.KliknijRedagowaćprzycisk obok Twojego imienia i nazwiska, aby dostosować takie elementy, jak imię i nazwisko, nazwa wyświetlana, tytuł itp.
4.KliknijRedagowaćprzycisk obokInformacje kontaktoweaby umieścić swój adres e-mail i numer telefonu w swoim profilu.
W ten sposób możesz skonfigurować swój profil w aplikacji Slack Windows. Oto kilka dodatkowych wskazówek, które mogą Ci się przydać:
- Regularnie aktualizuj swój profil. W miarę rozwoju swojej kariery dodawaj nowe zmiany do swojego profilu, a mogą one odzwierciedlać Twoje umiejętności i doświadczenie.
- Zakładając profil staraj się być sobą. Twój profil odzwierciedla Twoją osobowość i styl; powinieneś zachować go tak oryginalnie, jak to możliwe.
- Jeśli tak jak ja jesteś freelancerem, Slack może wydawać się zwykłym narzędziem komunikacji, ale nadal ważne jest, aby zachować profesjonalny ton w swoim profilu.
- I na koniec, unikaj używania w swoim profilu obraźliwego języka lub obrazów.
Zapoznaj się z opcją Status w aplikacji Slack
Status na Slacku to funkcja, która wyróżnia aplikację na tle innych narzędzi komunikacji. Korzystając ze statusu, możesz poinformować współpracowników, co robisz i czy jesteś obecnie dostępny.
Slack daje Ci możliwość ustawienia jednego ze wstępnie zdefiniowanych statusów, np. na spotkaniu, na chorobowym, na wakacjach itp., możesz nawet stworzyć swój własny status. Na koniec, jako ciekawostkę, możesz także ustawić czas wyświetlania statusu, tak aby był on automatycznie usuwany po upływie czasu.
Oto kilka sytuacji, w których używasz statusu Slack:
1.Kiedy jesteś na spotkaniu lub wychodzisz do pracy, umieść status informujący, że w tym okresie jesteś niedostępny.
2.Kiedy pracujesz nad ważnym zadaniem i nie chcesz, aby ktokolwiek Ci przeszkadzał, ustaw status DND.
3.Jeśli wylogujesz się wcześniej, umieść status, aby Twoi współpracownicy wiedzieli, że po upływie określonego czasu będziesz niedostępny.
Status na Slacku jest korzystny dla obu stron; zespoły i jednostki. Jako osoba fizyczna możesz ograniczyć przerwy i skupić się bardziej na przepływie pracy. W przypadku zespołów status może poprawić komunikację i współpracę, wyjaśniając, kto jest dostępny i nad czym pracują. Aby ustawić status na Slacku, wykonaj następujące kroki:
1.Kliknijprofilikonę i wybierzZaktualizuj swój status.
2.Wybierz status z listy lub wpisz niestandardowy.
3.Ustaw czas trwania statusu i naciśnij przycisk Zapisz. Aby zatrzymać powiadomienia do czasu, aż status będzie aktywny, zaznacz opcjęWstrzymaj powiadomieniaskrzynka.
Wskazówka dla profesjonalistów:Jeśli Twój Kalendarz Google jest zintegrowany ze Slackiem, automatycznie zaktualizuje Twój status na podstawie nadchodzących wydarzeń.
Ustaw preferencje
Preferencje Slacka pozwalają dostosować sposób korzystania z platformy. Dostęp do niego uzyskasz klikając naprofilikonę, a następnie wybierającpreferencjeopcję i tam możesz dostosować ustawienia związane z powiadomieniami, motywami, wiadomościami itp.
Kiedy otworzysz preferencje Slacka, pierwsza zakładka powinna być przeznaczona dlaPowiadomieniaustawienia. Możesz tam zmienić ustawienia wiadomości, o których chcesz otrzymywać powiadomienia, ustawić harmonogram tak, aby wiadomości służbowe nie były odbierane przez cały dzień, zmienić dźwięki wiadomości i dowiedzieć się, co zrobić, gdy nie będziesz aktywny na komputerze.
Następny jestPasek bocznyustawienia, w których możesz wybrać takie rzeczy, jak to, co chcesz mieć na pasku bocznym, sposób sortowania, a także poprawki, takie jak wyświetlanie zdjęć profilowych obok wiadomości bezpośrednich, przenoszenie nieprzeczytanych wiadomości do górnej sekcji, automatyczne zamykanie paska bocznego w zależności od rozmiaru okna itp.
Idąc dalej, Slack maMotywysekcja, w której możesz wybierać spośród kolekcji przejrzystych i minimalistycznych motywów aplikacji.
Następną ważną sekcją jestDźwięk i wideosekcję, w której możesz wybrać urządzenia wejściowe i wyjściowe dźwięku i wideo. Ponadto Slack oferuje również opcje ulepszeń, takie jak automatyczna kontrola wzmocnienia i tłumienie szumów, dzięki czemu nie będziesz mieć żadnych problemów podczas pracy z aplikacją.
Wreszcie wPrywatność i widocznośćsekcji możesz zmienić ustawienia możliwości wyszukiwania i udostępniania kontaktów. wZaawansowanysekcji możesz zmienić ustawienia, takie jak domyślna lokalizacja pobierania, opcje wprowadzania, działanie klawisza Enter itp.
Luźne kanały
Kanały na Slacku są prawie identyczne z Discordem. Jedyną różnicą jest to, że Discord umożliwia tworzenie kanałów głosowych, podczas gdy na Slacku można mieć tylko kanały tekstowe.
Kanały na Slacku to jeden z najlepszych sposobów organizowania komunikacji w miejscu pracy. Możesz ustawić je jako publiczne lub prywatne, dodawać członków i używać ich do wszelkich celów, od dyskusji w zespole, przez współpracę projektową, po ogólne czaty dotyczące chłodnic wodnych.
Szybkie pytanie:Czy to prawda, że w każdym obszarze roboczym Slack znajduje się serwer #watercooler, na którym można rozmawiać o wszystkim i o niczymnie powiązanepracować?
Dołączając do Slacka po raz pierwszy, możesz mieć dostęp do niektórych domyślnych publicznych kanałów. Jeśli jednak szukasz konkretnego, spróbuj przejrzeć listę kanałów publicznych lub wyszukaj nazwę kanału.
Jeśli kanał jest publiczny, możesz dołączyć, klikając jego nazwę, ale jeśli jest prywatny, będziesz potrzebować zaproszenia od istniejącego członka. Opuszczenie kanału jest równie proste, jak proces dołączenia. Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć lewym przyciskiem myszy nazwę kanału i kliknąćOpuść kanałopcja.
Ponadto możesz utworzyć nowy kanał, klikając przycisk+ Dodaj kanałprzycisk. Po utworzeniu kliknij nazwę prawym przyciskiem myszy i wybierzWyświetl szczegóły kanałuaby dostosować ustawienia związane z kanałem.
Oto kilka wskazówek, jak korzystać z kanałów na Slacku:
- Możesz utworzyć kanał poświęcony określonym tematom. Możesz na przykład utworzyć konkretny kanał dla projektu, nad którym pracujesz. Dzięki temu wszystkie rozmowy związane z projektem będziesz mógł zebrać w jednym miejscu.
- Możesz użyć reakcji, aby pokazać swoje wsparcie dla wiadomości. Jeśli uznasz wiadomość za zabawną, możesz zareagować śmiejącym się emoji. To świetny sposób na nawiązanie kontaktu z rozmówcami i pokazanie, że uważnie śledzisz kanał.
- Możesz wspomnieć o dowolnej osobie na kanale, wpisując @ obok imienia tej osoby.
Czaty na Slacku
Czaty to funkcja w aplikacji Slack, za pomocą której możesz przeprowadzić szybką, nieformalną rozmowę ze swoim zespołem. Doskonale nadają się do takich celów, jak burza mózgów, uzyskiwanie informacji zwrotnych lub po prostu rozmowa. Czat możesz rozpocząć, klikającSłuchawkiikonę w sekcji wiadomości bezpośrednich lub na kanale. Co więcej, możesz także rozpocząć Czat, naciskającCtrl + Shift + H.
Jeśli uruchomisz Czat na kanale lub w grupie, każda osoba mająca dostęp będzie mogła dołączyć do Twojego Czatu. Jeśli chcesz mieć w swoim Huddle kogoś, kto nie ma dostępu, nie martw się, ponieważ zawsze możesz go zaprosić, niezależnie od tego, czy ma dostęp do kanału lub grupowego czatu.
Czaty na Slacku umożliwiają także korzystanie z reakcji i udostępnianie plików, tak jak robisz to w kanałach lub na czacie. Dodatkowo możesz także używać aparatu i prezentować swój ekran innym osobom na Czacie.
Spotkania trwają maksymalnie 15 minut. Po zakończeniu Czatu wszystkie wiadomości i pliki udostępnione w Czacie są zapisywane na kanale lub czacie, na którym został rozpoczęty. Jest to przydatna funkcja, ponieważ możesz wrócić do rozmowy w dowolnym momencie.
Oto kilka sposobów wykorzystania Czatów do poprawy swojej produktywności:
- Korzystaj z czatów do szybkich rozmów, burzy mózgów lub przekazywania/przyjmowania opinii na jakiś temat.
- Czaty mogą być świetną opcją do współpracy nad projektami. Pracuj ze swoim zespołem, dziel się pomysłami, plikami i opiniami.
Uaktualnij swój plan, aby uzyskać dodatkowe funkcje
Bezpłatny plan Slacka może spełnić wszystkie Twoje potrzeby, jeśli Twój zespół jest mały, ale w przypadku większego obszaru roboczego lepiej byłoby przejść na bardziej odpowiedni plan. Jeśli nie wiesz, do którego uaktualnić, nie martw się. Oto szczegółowe wyjaśnienie każdego planu Slack i jego zalet:
Bezpłatny abonament:Jest to najlepsza opcja dla małych zespołów lub osób chcących wypróbować Slacka. Bezpłatny plan obejmuje funkcje takie jak kanały, wiadomości bezpośrednie, udostępnianie plików i wyszukiwanie. Ma jednak kilka wad, takich jak tylko 90 dni historii wiadomości i limit tylko dziesięciu aplikacji i integracji.
Plan profesjonalny:Jest to najlepszy plan dla małych i średnich zespołów, które potrzebują większej liczby funkcji i elastyczności. Dzięki temu planowi uzyskasz wszystkie funkcje planu bezpłatnego, a także nieograniczoną historię wiadomości, nieograniczoną liczbę aplikacji i integracji, niestandardowe sekcje paska bocznego i wiele innych funkcji.
Plan Biznes+:Jeśli Twoja organizacja potrzebuje zaawansowanych funkcji bezpieczeństwa i zgodności, ten plan może być najbardziej odpowiedni. Dzięki temu planowi otrzymujesz wszystkie funkcje planu Pro wraz z funkcjami bezpieczeństwa, takimi jak jednokrotne logowanie, przydzielanie użytkowników, zapobieganie utracie danych i inne.
Sieć korporacyjna:Jest to najbardziej kompleksowy plan firmy Slack. Ten plan najlepiej nadaje się dla większych organizacji o złożonych potrzebach. Zawiera wszystkie funkcje planu Business+ oraz dodatkowe funkcje, takie jak wyszukiwanie stowarzyszone, współpraca między obszarami roboczymi i dedykowana pomoc techniczna 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.
W zależności od wielkości Twojej organizacji i zależności Twojego zespołu od Slacka możesz wybrać najbardziej odpowiedni plan.
Nigdy nie przegapisz wiadomości służbowej dzięki Slackowi w systemie Windows 11
Nigdy nie przegapisz żadnej wiadomości służbowej i pozostań w kontakcie ze swoim zespołem, korzystając ze Slacka na komputerze z systemem Windows 11. Z tego przewodnika dowiesz się, dlaczego Slack jest tak łatwą w użyciu aplikacją, która łączy w sobie różnorodne funkcje poprawiające Twoją produktywność. Teraz, gdy Slack jest na Twoim komputerze i znasz jego kluczowe funkcje, możesz wydajnie współpracować i pozostawać w kontakcie ze swoim zespołem.
Na koniec upewnij się, że Slack zawsze działa w tle, gdy jesteś w godzinach pracy. Bo jeśli tak nie jest, nie będziesz mógł natychmiast otrzymywać powiadomień. Możesz to sprawdzić, odwiedzając sekcję zminimalizowanych aplikacji na pasku zadań systemu Windows 11. Po godzinach pracy możesz także wyjść ze Slacka, aby nie otrzymywać żadnych wiadomości służbowych i zachować zdrową równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.