Tabela przechowywania offline (OST) to replika skrzynki pocztowej użytkownika na serwerze Exchange. Plik OST przechowywany jest w systemie lokalnym i synchronizuje zmiany dokonane w Outlooku ze skrzynką pocztową użytkownika na serwerze. Firma Microsoft zdefiniowała określony limit rozmiaru pliku OST w zależności od wersji programu Outlook. Kiedy rozmiar OST wzrośnie i osiągnie maksymalny limit, mogą zacząć się problemy z programem Outlook, takie jak wstrzymanie, zatrzymanie lub zawieszenie programu Outlook. W tym poście pokażemy, jak rozwiązać problem z aplikacją Outlook, która została wstrzymana z powodu problemu z dużym plikiem OST.
Metody naprawy aplikacji Outlook są wstrzymane z powodu dużego pliku OST
Aby rozwiązać problem, możesz zmniejszyć rozmiar pliku OST. Tutaj wspomnieliśmy o kilku metodach zmniejszania rozmiaru pliku OST:
Metoda 1: Zarchiwizuj dane pliku
Archiwizacja danych pliku pomaga zmniejszyć rozmiar pliku OST. Wykonaj poniższe kroki, aby uzyskać dane w programie Outlook:
- Otwórz Outlooka i przejdź do Plik > Informacje.
- W programie Outlook 2013 kliknij Narzędzia do czyszczenia, a następnie wybierz Archiwizuj. W programie Outlook 2016 kliknij opcję Narzędzia, a następnie wybierz opcję Oczyść stare elementy.
- Wybierz opcję Archiwizuj ten folder i wszystkie podfoldery. Następnie wybierz folder, który chcesz zarchiwizować.
- Podaj datę w kolumnie Archiwizuj elementy starsze niż.
- Wybierz opcję Uwzględnij elementy z zaznaczoną opcją „Nie autoarchiwizuj” i kliknij OK.
Metoda 2: Usuń niepotrzebne elementy
Możesz usunąć niepotrzebne elementy, takie jak stare e-maile, spotkania w kalendarzu, kontakty i zadania, aby zmniejszyć rozmiar pliku OST. Wykonaj następujące kroki:
- Przejdź do folderu Kalendarz i wybierz spotkania, które chcesz usunąć. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Usuń” lub naciśnij klawisz „Usuń”.
- Przejdź do folderu Kontakty i wybierz kontakty, które chcesz usunąć. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Usuń” lub naciśnij klawisz „Usuń”.
- Przejdź do folderu Zadania i wybierz zadania, które chcesz usunąć. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Usuń” lub naciśnij klawisz „Usuń”.
- Przejdź do folderów Skrzynka odbiorcza i Elementy wysłane i usuń wszystkie e-maile, których już nie potrzebujesz. Możesz także używać filtrów do sortowania i usuwania wiadomości e-mail.
Notatka:Możesz także użyć narzędzi do czyszczenia w programie Outlook, aby usunąć zduplikowane elementy, stare wezwania na spotkania i inne niepotrzebne elementy. W tym celu przejdź do Plik > Informacje > Narzędzia do czyszczenia > Oczyszczanie skrzynki pocztowej.
Metoda 3: Skompresuj plik OST
Aby skompresować plik OST w Outlooku, możesz wykonać następujące kroki:
- Otwórz Outlooka i przejdź do Plik > Ustawienia konta > Pliki danych.
- Wybierz plik OST, który chcesz skompresować i kliknij „Ustawienia”.
- Kliknij przycisk „Kompaktuj teraz”.
- Poczekaj na zakończenie procesu. Czas potrzebny na skompresowanie pliku zależy od rozmiaru pliku i szybkości komputera.
- Po zakończeniu procesu uruchom ponownie program Outlook, aby zmiany zaczęły obowiązywać.
Notatka:Kompresja pliku OST może zająć trochę czasu. Najlepiej nie używać Outlooka podczas kompresji pliku, aby uniknąć potencjalnych uszkodzeń lub korupcji.
POWIĄZANY:Jak podzielić duży plik CSV na wiele mniejszych plików
Wniosek
Program Outlook może zostać wstrzymany z powodu dużego pliku OST. Istnieje jednak kilka metod rozwiązania tego problemu. Należą do nich archiwizacja starych e-maili, usuwanie niepotrzebnych elementów i kompresja pliku OST. Metody te mogą pomóc zmniejszyć rozmiar pliku OST. Jeżeli żadna z metod nie zadziała, pomocna może okazać się konwersja pliku OST do formatu PST przy użyciu profesjonalnego narzędzia. Pamiętaj, aby zawsze wykonać kopię zapasową oryginalnego pliku przed wprowadzeniem jakichkolwiek zmian w pliku OST.
Często zadawane pytania
P. Dlaczego program Outlook zawiesza się z powodu dużych plików OST?
O. Program Outlook może zostać wstrzymany z powodu dużych plików OST, ponieważ program nie jest w stanie obsłużyć dużej ilości danych przechowywanych w pliku. Może to prowadzić do spowolnienia działania i zawieszania się.
P. Jak mogę zmniejszyć rozmiar mojego pliku OST?
O. Aby zmniejszyć rozmiar pliku OST, możesz zarchiwizować stare e-maile, usunąć niepotrzebne elementy, takie jak stare spotkania z kalendarza, kontakty, zadania itp., a następnie skompresować plik.
P. Czy mogę przekonwertować niedostępny plik OST na PST?
O. Tak, możesz przekonwertować niedostępny plik OST na PST za pomocą profesjonalnego narzędzia.
P. Czy kompresowanie pliku OST jest bezpieczne?
O. Kompresja pliku OST jest ogólnie bezpieczna. Jednakże ważne jest, aby przed wprowadzeniem jakichkolwiek zmian wykonać kopię zapasową oryginalnego pliku. Najlepiej nie używać programu Outlook podczas kompresji pliku, aby uniknąć potencjalnych uszkodzeń lub korupcji.