Pliki danych programu Outlook, takie jak tabela magazynu osobistego (PST), przechowują kopię elementów poczty w systemie, w tym załączniki lub pliki. Po wysłaniu i odebraniu wiadomości e-mail plik PST będzie się powiększał wraz z upływem czasu i użytkowaniem. Ten samouczek pomoże Ci naprawić plik danych programu Outlook, który osiągnął maksymalny rozmiar.
Gdy plik PST przekroczy limit rozmiaru, nie będzie mógł przechowywać więcej wiadomości e-mail, a program Outlook wyświetli błąd „Plik danych programu Outlook osiągnął maksymalny rozmiar”. Możesz zwiększyć limit rozmiaru pliku PST w celu przechowywania danych lub zwolnić miejsce na nowe przesyłki pocztowe.
Poniżej przedstawiamy cztery metody, które pomogą Ci rozwiązać błąd „Plik danych programu Outlook osiągnął maksymalny rozmiar”:
Metoda 1: Skompresuj plik PST
Kompresja pliku PST usuwa białe znaki lub spacje pozostałe po usunięciu przesyłek pocztowych i zmniejsza rozmiar pliku. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby skompresować plik PST:
1. Otwórz Outlooka i przejdź do Plik => Ustawienia konta.
2. Teraz kliknij „Pliki danych” i wybierz z listy plik PST powiązany z Twoim profilem e-mail.
3. Kliknij Ustawienia i przejdź do Zaawansowane.
4. Teraz kliknij „Ustawienia pliku danych programu Outlook”.
5. Tutaj kliknij „Kompaktuj teraz”.
Metoda 2: Zarchiwizuj stare elementy poczty
Archiwizacja pomoże Ci zapisać stare przesyłki pocztowe w nowym lokalnym pliku PST z załącznikami. Wykonaj poniższe kroki, aby zarchiwizować stare przesyłki pocztowe:
1. Otwórz program Outlook i przejdź do Plik => Informacje => Narzędzia do czyszczenia => Archiwum.
2. Tutaj wybierz folder poczty, z którego chcesz archiwizować stare elementy.
3. Następnie wybierz datę.
4. Kliknij „Przeglądaj…”, aby zapisać lokalizację, w której będą zapisywane przesyłki pocztowe, w nowym pliku PST.
5. Click OK.
Metoda 3: Zapisz załączniki w innym folderze
Znajdziesz e-maile z załącznikami, które mają rozmiar pliku PST. Zapisz załączniki w folderze lokalnym, na dysku zewnętrznym lub w chmurze. Po zapisaniu możesz je usunąć, aby zmniejszyć rozmiar pliku PST i przechowywać więcej przesyłek pocztowych. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zapisać załączniki w innym folderze:
1. Otwórz Outlooka i kliknij „filtruj”.
2. Kliknij „Sortuj” i wybierz „Rozmiar”, aby posortować wiadomości e-mail na podstawie ich rozmiaru.
3. Teraz kliknij „Największy na górze”.
4. Możesz otwierać wiadomości e-mail pojedynczo i zapisywać załączniki na dysku lokalnym, korzystając z opcji „Zapisz wszystkie załączniki”.
5. Teraz kliknij załączniki prawym przyciskiem myszy i wybierz „Usuń załącznik”. Spowoduje to usunięcie załącznika z wiadomości e-mail.
POWIĄZANY:Jak (i dlaczego), aby ekran był jaśniejszy niż maksymalnie
W przeciwnym razie możesz usunąć tę pocztę, jeśli już jej nie potrzebujesz.
Metoda 4: Zwiększ limit rozmiaru pliku PST
Zamiast go zmniejszać, możesz także zwiększyć limit rozmiaru pliku PST. Za pomocą Edytora rejestru możesz zwiększyć limit rozmiaru pliku PST. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:
1. Naciśnij klawisz Windows + R. Wpisz regedit.exe i kliknij OK.
2. Nawiguj ścieżką:
ComputerHKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0OutlookPST
3. Wyszukaj klucz PST. Jeśli nie ma takiego klucza, możesz go utworzyć.
Aby utworzyć klucz, kliknij prawym przyciskiem myszy „Outlook” i wybierz Nowy => Klucz. Wpisz „PST” i kliknij OK.
4. Teraz utwórz klucz rejestru w podkluczu PST.
Aby utworzyć klucz, kliknij prawym przyciskiem myszy „PST” i wybierz Nowy => Wartość DWORD (32-bitowa). Wpisz „MaxLargeFileSize” i kliknij OK.
Utwórz kolejny klucz jako „WarnLargeFileSize”, korzystając z powyższej metody.
5. Kliknij dwukrotnie klucz rejestru „MaxLargeFileSize”.
Wybierz wartość dziesiętną.
Ustaw wartość 51 200 dla 50 GB lub 40 960 dla 40 GB. Tutaj musisz zamienić GB na MB, a następnie wprowadzić wartość MB.
Click OK
6. Teraz kliknij dwukrotnie klucz rejestru „WarnLargeFileSize”.
Wybierz wartość dziesiętną.
Ustaw wartość nieco niższą niż „MaxLargeFileSize”. Na przykład wpisałeś 51 200 w kluczu rejestru „MaxLargeFileSize”, a następnie ustawiłeś wartość 48 640 w „WarnLargeFileSize”.
Click OK.
7. Zamknij Edytor rejestru w systemie Windows i uruchom ponownie komputer, aby zastosować ustawienia.
Otwórz program Outlook, a błąd „Plik danych programu Outlook osiągnął maksymalny rozmiar” powinien zniknąć.
To wszystko!