Apple Mail to zaawansowana, wbudowana aplikacja e-mail, która jest preinstalowana na każdym iPhonie i iPadzie. Choć na pierwszy rzut oka może się to wydawać proste, zawiera kilka ukrytych funkcji, w tym Apple Intelligence, które mogą zwiększyć Twoją produktywność. W tym przewodniku pokażę Ci ekscytujące i pomocne wskazówki dotyczące aplikacji Mail na iPhonie lub iPadzie.
Spis treści
- Użyj kategorii w aplikacji Mail
- Najpierw pokazuj e-maile priorytetowe
- Podsumuj wiadomość e-mail za pomocą Apple Intelligence
- Wygeneruj pocztę za pomocą narzędzi do pisania AI
- Odpowiadaj szybko, korzystając z inteligentnych odpowiedzi
- Zatrzymaj automatyczne ładowanie obrazów w aplikacji Mail
- Użyj inteligentnego wyszukiwania, aby znaleźć wiadomość e-mail
- Śledź swoje e-maile
- Wstaw bogate linki do swojego e-maila
- Wyślij wiadomości później
- Cofnij wysyłanie e-maili na iPhonie lub iPadzie
- Przypomnij sobie o przeczytaniu lub odpowiedzi na wiadomość e-mail
- Otrzymuj powiadomienia o brakujących załącznikach i odbiorcach
- Sformatuj tekst wiadomości e-mail — pogrubienie, kursywa, podkreślenie i inne
- Dodaj wiele kont e-mail na swoim iPhonie
- Ustaw domyślną aplikację e-mail na iPhonie
- Używaj przeciągania, aby wykonywać różne czynności w aplikacji Poczta
- Korzystaj z inteligentnych skrzynek pocztowych na iPhonie
- Zminimalizuj wersje robocze, aby uzyskać więcej miejsca w aplikacji Mail
- Dodaj zdjęcia, filmy, załączniki, a nawet rysunki!
- Podpisuj pliki PDF lub zaznaczaj załączniki w aplikacji Poczta
- Ustaw swój podpis e-mail na iPhonie
- Przestań używać wątków wiadomości
- Szybko wypisz się z list mailingowych
- Dodaj kontakty do VIP-ów w aplikacji iPhone Mail
- Użyj długiego naciśnięcia, aby wyświetlić podgląd zawartości
- Wyświetl podgląd większej zawartości w aplikacji Mail
- Użyj Siri do wysyłania e-maili
- Przeciągnij adres e-mail z Do do DW lub UDW
- Potrząśnij iPhonem, aby cofnąć usunięcie śmieci
- Konwertuj e-maile na format PDF
- Zaznacz, przenieś i usuń wiele e-maili jednocześnie
- Zapisz swój e-mail jako wersję roboczą
- Drukuj e-maile z iPhone'a
- Twórz różne podpisy dla różnych kont e-mail
- Blokuj i odblokowuj nadawców
- Wycisz powiadomienia e-mailowe
- Otrzymuj powiadomienia o odpowiedziach na e-maile
- Ukryj swój adres e-mail
- Oznacz kolorami swoje e-maile
1. Użyj kategorii w aplikacji Mail
Przeprojektowanie aplikacji Apple Mail w systemie iOS 18 wprowadza nową funkcję kategoryzacji, która automatycznie sortuje wiadomości e-mail na kategorie, np.Podstawowy,Transakcje,Aktualizacje, IPromocje. Pomaga to szybko znaleźć określone typy e-maili i zmniejszyć bałagan w skrzynce odbiorczej. Ta funkcja jest domyślnie włączona, co zwiększa efektywność zarządzania pocztą e-mail.
Po prostu otwórzPocztaaplikację i wybierzkategoriana górze.
2. Najpierw pokazuj e-maile priorytetowe
W systemie iOS 18 możesz ustawić swoją skrzynkę odbiorczą tak, aby poczta priorytetowa była wyświetlana na górze. Po włączeniu Apple Intelligence analizuje Twoje e-maile i przenosi ważne nad e-maile, które nie wymagają Twojej natychmiastowej uwagi. Dzięki temu nigdy nie przegapisz pilnej komunikacji.
Aby skorzystać z tej funkcji, upewnij się, że Twoje urządzenie obsługuje technologię Apple Intelligence i ma ją włączoną. Następnie otwórz swójSkrzynka odbiorczaw aplikacji Poczta stuknij ikonętrzy kropkiikonę i wybierzPokazywać Priorytet.
3. Podsumuj wiadomość e-mail za pomocą Apple Intelligence
Apple Intelligence może także generować szybkie podsumowania długich wątków e-mailowych. Możesz więc szybko przeskanować ważne szczegóły bez konieczności czytania całej wiadomości.
Gdy już będziesz mieć Apple Intelligence na swoim urządzeniu, otwórz wiadomość e-mail i stuknij ikonęStreszczaćprzycisk. Wyodrębnienie kluczowych punktów z treści wiadomości e-mail i wyświetlenie podsumowania u góry zajmie trochę czasu.
Ilekroć piszę profesjonalną pocztę, zawsze martwię się o jej gramatykę i ton. Jeśli też masz takie samo zdanie, teraz możesz mieć asystenta pisania AI w aplikacji Apple Mail. Narzędzia do pisania Apple Intelligence mogą sprawdzić i przepisać Twoją pocztę w ciągu zaledwie sekundy.
Podczas tworzenia dotknij i przytrzymaj słowo, a następnie zaznacz całą wiadomość. Teraz dotknij Narzędzia do pisania z pływającego menu i wybierz akcję, którą chcesz wykonać. W przypadku przepisywania możesz wybrać ton odpowiadający Twoim potrzebom.
Kolejną funkcją Apple Intelligence w Apple Mail są inteligentne odpowiedzi. Zapewnia szybkie sugestie odpowiedzi na podstawie treści wiadomości e-mail, oszczędzając czas i wysiłek.
Podczas przeglądania wiadomości e-mail dotknij przycisku Odpowiedz, aby utworzyć wiadomość. Sugerowane odpowiedzi zobaczysz u góry klawiatury. Wybierz jeden i wklej go do swojego e-maila. Teraz możesz go zmodyfikować i dotknąć ikony niebieskiej strzałki, aby go wysłać.
6. Zatrzymaj automatyczne ładowanie obrazów w aplikacji Mail
Ładowanie obrazów zewnętrznych w wiadomościach e-mail może zużywać dane komórkowe i spowalniać działanie poczty e-mail. Może to również stanowić zagrożenie dla prywatności, ponieważ zdalne obrazy nie są częścią samej poczty. Za każdym razem, gdy przeglądasz pocztę, jest ona pobierana z serwerów multimediów. Dlatego moduły śledzące pocztę e-mail mogą wiedzieć, kiedy otworzyłeś wiadomość e-mail.
Dlatego należy wyłączyć tę funkcję. Idź doUstawienia→Aplikacje→Pocztai przełączwyłączony Załaduj zdalne obrazy. Teraz na górze wiadomości e-mail ze zdalnymi obrazami/treścią zobaczysz alert. Jeśli ufasz nadawcy, dotknij przycisku Załaduj zawartość, aby wyświetlić obrazy i załączniki.
7. Użyj inteligentnego wyszukiwania, aby wyszukać wiadomość e-mail
Jedna funkcja, która otrzymała najbardziej znaczące ulepszenie w zakresie funkcji wyszukiwania aplikacji. Inteligentne wyszukiwanie zapewnia trafniejsze i pełniejsze wyniki dzięki użyciu synonimów i poprawianiu literówek w wyszukiwanych hasłach. Zapewnia także inteligentne sugestie wyszukiwania, oferując bogatszy widok sugestii udostępnianych treści jeszcze przed rozpoczęciem pisania.
Ta funkcja jest dostępna dla każdego. Jednak korekta literówek jest dostępna tylko w języku angielskim.
8. Śledź swoje e-maile
W Mail dodano funkcję monitującą, która przenosi wysłane wiadomości e-mail na górę skrzynki odbiorczej, aby przypomnieć Ci o konieczności wysłania e-maila uzupełniającego do danej osoby, jeśli nie otrzymałeś od niej odpowiedzi.
Aplikacja wykrywa e-maile, w których wskazujesz, że oczekujesz na odpowiedź. W takich e-mailach pojawia się opcja kontynuacji. Kliknięcie tej opcji spowoduje przejście do interfejsu tworzenia wiadomości, w którym adres e-mail odbiorcy jest już wypełniony.
9. Wstawiaj bogate linki do swojego e-maila
Firma Apple dodała bogate łącza do poczty. Prawdopodobnie widziałeś tę funkcję w Wiadomościach, nawet jeśli nie wiesz, jak się ona nazywa. Bogate linki pokazują podgląd witryny lub treści, które ktoś Ci wysłał, bez kliknięcia linku.
Aby zamienić zwykły adres URL w bogaty link, przejdź do Ustawienia → Aplikacje → Poczta i włącz opcję Dodaj podgląd linków.
Teraz za każdym razem, gdy wkleisz link, wyświetli się karta podglądu. Możesz także dotknąć i przytrzymać kartę, aby zobaczyć mały podgląd strony internetowej.
10. Wyślij e-mail później
Planowanie późniejszego wysłania e-maili to funkcja, o którą bardzo prosili użytkownicy. Są chwile, kiedy napisałeś e-mail, ale chcesz go wysłać później, aby mieć pewność, że dana osoba będzie mogła go przeczytać i odpowiedzieć.
Naciśnij i przytrzymaj przycisk wysyłania, a następnie wybierz jedną z dostępnych opcji ustawień wstępnych. Możesz także wybraćWyślij późnieji określ dokładną datę i godzinę, o której chcesz wysłać wiadomość e-mail. Zanim wiadomość zostanie wysłana, znajdziesz ją w skrzynce pocztowej Wyślij później na liście wraz z innymi folderami, takimi jakNiewykształconyITaflowy.
11. Cofnij wysyłanie e-maili na iPhonie lub iPadzie
Cofnij wysyłanie to kolejna żądana funkcja, którą Apple dodał do swojej standardowej aplikacji Wiadomości i poczta po latach próśb użytkowników. Umożliwia wycofanie wiadomości e-mail kilka sekund po naciśnięciu przycisku wysyłania.
Domyślnie jest to ustawione na 10 sekund, ale można je dostosować do 20 lub 30 sekund lub wyłączyć tę funkcję. Wyjaśniliśmy to w naszym artykule o tym, jak cofnąć wysyłanie wiadomości e-mail na iPhonie.
12. Przypomnij sobie o przeczytaniu lub odpowiedzi na wiadomość e-mail
Wszyscy to zrobiliśmy. Przeglądamy e-mail i klikamy Nieprzeczytane, aby zachować niebieską kropkę na poczcie – wizualne przypomnienie, że powinniśmy ją ponownie przeczytać i odpowiedzieć.
Dzięki nowej funkcji Mail możesz teraz poprosić ją o przypomnienie o przeczytaniu wiadomości e-mail później, gdy będziesz mieć czas i uwagę.
Aby to zrobić, po prostu wybierz e-mail, o którym chcesz otrzymać przypomnienie i przesuń palcem w prawo. UzyskiwaćPrzypomnij mi→ wybierzPrzypomnij mi za 1 godzinę, przypomnij mi dziś wieczorem, LubPrzypomnij mi jutro. Wybierz Przypomnij mi później, jeśli chcesz zaplanować to o określonej godzinie i dacie.
13. Otrzymuj powiadomienia o brakujących załącznikach i odbiorcach
Nie ma nic bardziej zawstydzającego niż wysłanie maila i zapomnienie o dodaniu do niego niezbędnych odbiorców. Gorzej, gdy zapomnisz dodać załącznik. Jednym z głównych ulepszeń Maila jest możliwość intuicyjnego powiadamiania o brakującym załączniku lub odbiorcy.
Jeśli Twoja wiadomość zawiera nazwę kontaktu lub tekst taki jak „załączniki”, możesz zostać poproszony o dodanie ich przed wysłaniem wiadomości.
14. Sformatuj tekst wiadomości e-mail — pogrubienie, kursywa, podkreślenie i inne
Formatowanie sprawia, że słowa wyróżniają się i wyglądają lepiej. Dzięki temu możesz wyróżniać ważne części, podkreślać, zmieniać kolor tekstu, zwiększać lub zmniejszać rozmiar czcionki poczty, zmieniać wcięcia, dodawać wypunktowania i nie tylko. Oto jak to wszystko zrobić.
15. Dodaj wiele kont e-mail na swoim iPhonie
Większość z nas korzysta z wielu kont e-mail, aby oddzielić komunikację rodzinną, służbową, biurową i inną. Aplikacja Poczta na iPhone'a umożliwia dodanie wielu kont, niezależnie od tego, czy są to Gmail, Microsoft, Yahoo, Outlook, czy usługa niestandardowa.
Przejdź do Ustawień na iPhonie → Aplikacje → Poczta → Konta pocztowe → Dodaj konto. To wszystko! Aby uzyskać szczegółowy przewodnik na temat dodawania wielu kont e-mail na telefonie iPhone.
16. Ustaw domyślną aplikację e-mail na iPhonie
Jeśli korzystasz z wielu aplikacji pocztowych, możesz ustawić jedną z nich jako domyślną. Gdy dotkniesz wiadomości e-mail ze strony internetowej lub aplikacji, otworzy się ona w aplikacji Poczta z domyślną sekcją wiadomości e-mail „Od:”.
17. Przesuwaj palcem, aby wykonywać różne czynności w aplikacji Poczta
Aplikacja Poczta oferuje intuicyjne przesuwanie, które umożliwia wygodne wykonywanie przydatnych czynności, takich jak usuwanie, flagowanie, archiwizowanie, oznaczanie jako nieprzeczytane itp. Co ciekawe, te przesunięcia działają również w wiadomości e-mail.
Aby dostosować przesunięcia, wykonaj poniższe czynności.
Wskazówka, którą warto znać: pociągnij ekran skrzynki odbiorczej w dół, aby odświeżyć wiadomości e-mail.
18. Korzystaj z inteligentnych skrzynek pocztowych na iPhonie
Korzystając z tej opcji, możesz dodać opcje skrzynek pocztowych zawierających wiadomości e-mail specyficzne dla tej kategorii. Na przykład inteligentna skrzynka pocztowa Dzisiaj wyświetla wszystkie e-maile z danego dnia. Podobnie inteligentna skrzynka pocztowa Załączniki zawiera listę wiadomości e-mail zawierających pliki PDF, pliki, obrazy itp. Oto, jak z niej korzystać.
19. Zminimalizuj wersje robocze, aby uzyskać więcej miejsca w aplikacji Mail
Każdy z nas był kiedyś w miejscu, w którym piszemy e-mail, a następnie wracamy do skrzynki pocztowej, aby zobaczyć coś innego (fakt, cytat lub coś z poprzednich e-maili).
W takim przypadku możesz zminimalizować ekran tworzenia wiadomościprzesuwając w dół od góry, gdzie znajduje się mała pozioma linia. W ten sposób możesz zminimalizować wiele wersji roboczych. Aby ponownie do niego przejść, dotknij zminimalizowanego paska u dołu ekranu aplikacji Poczta.
20. Dodaj zdjęcia, filmy, załączniki, a nawet rysunki!
To jest naprawdę fajne i przydatne. Oprócz zdjęć, filmów i załączników możesz także narysować i wysłać coś w aplikacji Mail.
21. Podpisuj pliki PDF lub zaznacz załączniki w aplikacji Poczta
Możesz łatwo podpisywać pliki PDF lub dodawać znaczniki do załączników bezpośrednio w aplikacji Poczta na iPhonie. Oto jak to zrobić:
22. Ustaw swój podpis e-mail na iPhonie
Domyślnym podpisem aplikacji Mail na iPhone'a jest „Wysłane z mojego iPhone'a”. Na iPadzie jest to „Wysłane z mojego iPada”.
Możesz jednak bez trudu zmienić go na dowolny, taki jak imię i nazwisko, numer telefonu, oznaczenie, witrynę internetową itp. Tutaj dowiesz się, jak ustawić podpisy e-mail proste lub w formacie HTML.
23. Przestań używać wątków wiadomości
Nie przepadam za wątkami e-mailowymi, ponieważ często powodują zamieszanie i sprawiają, że nowy e-mail w wątku jest nieco trudny do zauważenia. Oto, jak wyłączyć wątki e-mailowe.
24. Szybko wypisz się z list mailingowych
W kilku e-mailach zobaczysz opcję rezygnacji z subskrypcji, co pozwoli Ci łatwo usunąć się z listy mailingowej. UzyskiwaćZrezygnuj z subskrypcjiIpotwierdzaćz wyskakującego okienka.
Masz kontakty, które wymagają Twojej największej uwagi? Możesz to podkreślić dodając ich do listy VIP. Dodatkowo, korzystając z inteligentnej skrzynki pocztowej, możesz zobaczyć wszystkie e-maile VIP w jednym miejscu. Oto jak dodać adres e-mail jako VIP.
26. Użyj długiego naciśnięcia, aby wyświetlić podgląd zawartości
Gdy jesteś w skrzynce odbiorczej, wersjach roboczych, wysłanych lub innych podobnych sekcjach, naciśnij i przytrzymaj wiadomość e-mail, aby sprawdzić, o co chodzi. Kliknij pusty obszar, aby wrócić.
27. Wyświetl podgląd większej ilości treści w aplikacji Mail
Domyślnie na liście widzisz około dwóch wierszy każdego e-maila. Możesz jednak zmienić tę liczbę na maksymalnie pięć wierszy, co pozwoli Ci przeczytać większą część wiadomości e-mail bez jej otwierania.
28. Użyj Siri do wysyłania e-maili
Możesz używać Siri do wysyłania e-maili, przywołując asystenta głosowego i prosząc go o „wysłanie e-maila”.
Ponadto aplikacja Skróty udostępnia kilka sztuczek związanych z pocztą e-mail, dzięki którym możesz szybko załatwić sprawę. Tutaj możesz dowiedzieć się, jak korzystać z aplikacji Skróty. Po zakończeniu dotknijGaleriaw aplikacji Skróty i przesuń palcem w dół, aby wyświetlić pasek wyszukiwania. Tutaj, wpisze-mail, aby zobaczyć skróty wybrane przez firmę Apple.
29. Przeciągnij adres e-mail z Do do DW lub UDW
Zamiast wpisywać adres e-mail w poluDo:sekcji, możesz chcieć użyć jej w sekcjiCCLubBCCsekcja. Łatwy! Naciśnij i przytrzymajwpisany e-mailIciągnąćto w dół. Możesz nawetciągnąćgo do sekcji tworzenia wiadomości e-mail.
30. Potrząśnij iPhonem, aby cofnąć usunięcie śmieci
Czy umieściłeś wiadomość e-mail w koszu, ale natychmiast chcesz ją odzyskać? Bez problemu. Potrząśnij iPhonem i dotknijAnulować.
31. Konwertuj wiadomości e-mail na format PDF
32. Zaznacz, przenieś i usuń wiele e-maili jednocześnie
Jeśli chcesz wykonać działania na kilku e-mailach jednocześnie, możesz wybrać je zbiorczo. Stuknij opcję Wybierz u góry i zaznacz kółko obok wiadomości, które chcesz wybrać, a następnie wykonaj czynność, dotykając opcji Zaznacz, Przenieś lub Archiwizuj.
33. Zapisz swój e-mail jako wersję roboczą
Jeśli stworzyłeś pocztę, ale zdecydowałeś, że dokończysz ją później, możesz po prostu dotknąćAnulować→Zapisz wersję robocząkiedy będziesz gotowy; po prostu przejdź do folderu Wersje robocze i kontynuuj od miejsca, w którym skończyłeś.
34. Wydrukuj swoje e-maile z iPhone'a
Czy wiesz, że możesz także drukować e-maile bezpośrednio ze swojego iPhone'a? Potrzebujesz drukarki zgodnej z AirPrint. Aby rozpocząć drukowanie:
35. Twórz różne podpisy dla różnych kont e-mail
Większość z nas ma więcej niż jedno konto e-mail połączone z Mail. Chociaż możesz używać tego samego podpisu we wszystkich swoich e-mailach, możesz także tworzyć różne podpisy dla każdego konta. Po prostu udaj się doUstawienia→Aplikacje→Poczta→Podpis.
Jeśli masz wiele kont, powinna być widoczna opcja Na konto. Wybranie tej opcji powinno spowodować wyświetlenie wielu kont, każde z własnym polem umożliwiającym wprowadzenie unikalnych podpisów.
36. Blokuj i odblokowuj nadawców
Czasami chcesz uniemożliwić nadawcom wysyłanie do Ciebie e-maili, zwłaszcza jeśli nie przestają. Spowoduje to automatyczne przeniesienie nowych wiadomości, które wysyłają do kosza.
37. Wycisz powiadomienia e-mailowe
Wątki e-mailowe często zatykają powiadomienia. Jeśli chcesz wyciszyć wątek e-mailowy, nie będziesz już otrzymywać powiadomień o tym wątku:
Możesz także uporządkować wątki e-maili, aby ułatwić śledzenie wątków e-maili i nie przytłaczać ich.
Jeśli jesteś typem osoby, która często odpowiada na e-maile lub wątki, otrzymywanie powiadomień za każdym razem, gdy ktoś odpowie, będzie dla Ciebie świetne. Aby otrzymywać powiadomienia z odpowiedzi:
Czytając e-mail:
Możesz też przytrzymać e-mail → wybierzPowiadom mniez menu kontekstowego.
Podczas pisania e-maila:
39. Ukryj swój adres e-mail
Jedną z rzeczy, których nienawidzę w e-mailach, są wiadomości spamowe. Jednym ze sposobów ograniczenia tego problemu jest użycie innego adresu e-mail, a Apple pozwala to zrobić. Funkcja Ukryj mój adres e-mail umożliwia rejestrowanie się w aplikacjach i witrynach internetowych przy użyciu losowego adresu e-mail.
Ta funkcja jest dostępna tylko dla osób posiadających płatną subskrypcję iCloud+. Aby włączyć tę funkcję, przejdź doUstawienia→[twoje imię]→iCloud→Ukryj mój e-mail.
Wybierz adres lub utwórz nowy, dotykając opcji Utwórz nowy adres. Wszystkie e-maile wysyłane na te losowe e-maile są przekazywane na Twój rzeczywisty adres e-mail.
40. Oznacz kolorami swoje e-maile
Inną przydatną, ale mniej znaną funkcją Mail jest możliwość kodowania kolorami adresów e-mail według domeny. Polega to na tym, że osoby posiadające adresy e-mail z tej samej domeny (zwykle z tego samego miejsca pracy) będą wyświetlane na niebiesko w poluDo:pole, podczas gdy inne e-maile są zielone. Zapobiegnie to przypadkowemu wysłaniu wiadomości e-mail do niewłaściwej osoby.
Sugerowana lektura:Ponad 25 porad i wskazówek PUBG Mobile dla iPhone'a: opanuj bitwę królewską
Aby to zrobić:
Możesz także użyć tej samej metody do oznaczania kolorami wiadomości e-mail na komputerze Mac. Oprócz tej metody możesz także oznaczać kolorami swoje e-maile w Mail na komputerze Mac, korzystając z Reguł.
Podsumowanie…
Jeśli chcesz wykonywać czynności nieco szybciej, możesz zaoszczędzić kilka kliknięć, korzystając z szybkich akcji. W poczcie przytrzymaj wiadomość, aby wyświetlić podgląd jej zawartości. Pojawi się również lista opcji, umożliwiająca wykonanie szybkich czynności, takich jak udzielenie odpowiedzi lub przesłanie dalej wiadomości e-mail.