Niezależnie od tego, czy importujesz dane do Arkuszy Google, czy wprowadzasz je ręcznie, mogą wystąpić sytuacje, w których będziesz musiał zmienić lub poprawić tekst. Korzystając z funkcji tekstowych Arkuszy Google znajdujących się na naszej liście, możesz zaoszczędzić czas, dokonując szybko i jednocześnie kilku zmian.
Konwertuj liczbę na tekst: TEKST
Zaczynając od prostego sposobu konwersji liczby na tekst przy użyciu określonego formatu, jest funkcja TEKST. Możesz go użyć do podania daty, godziny, wartości procentowej, waluty lub podobnej liczby.
Spis treści
Składnia formuły jest następującaTEKST(liczba, format),gdzie możesz użyć dokładnej liczby lub odwołania do komórki jako pierwszego argumentu. W zależności od formatu, którego chcesz użyć, możesz odwiedzić stronęStrona pomocy Edytorów Dokumentów Googleaby wyświetlić listę kilkunastu opcji dla drugiego argumentu.
Na przykład sformatujemy godzinę 22:30 w formacie 12-godzinnym z AM lub PM i jako tekst, korzystając z następującej formuły:
=TEKST(“22:30”,”gg:mmAM/PM”)
W innym przykładzie sformatujemy liczbę w komórce A1 jako tekst ze znakiem procentu, korzystając z poniższej formuły:
=TEKST(A1,”0%”)
Połącz tekst: POŁĄCZ
Jeśli chcesz połączyć dwa ciągi tekstowe, możesz użyć funkcji CONCATENATE. Możesz mieć imię i nazwisko, miasto i stan lub podobne, które chcesz połączyć w jedną komórkę.
Składnia jestPOWIĄZAĆ(ciąg1, ciąg2,…), gdzie jako argumentów można użyć odwołań tekstowych lub komórek.
W tym przykładzie połączymy tekst w komórkach od A1 do D1 w jeden ciąg znaków, korzystając z poniższej formuły:
=POWIĄZAĆ(A1:D1)
Jeśli chcesz wstawić spację między wyrazami, możesz wstawić spację w cudzysłowie pomiędzy każdym odwołaniem do komórki, korzystając z poniższej formuły:
=POWIĄZAĆ(A1”, „,B1”, „,C1”, „,D1)
W innym przykładzie połączymy tekst „Imię:” z tekstem w komórce A1 za pomocą następującej formuły:
=POWIĄZAĆ(„Imię: „,A1)
Połącz tekst za pomocą ogranicznika: TEXTJOIN
Funkcja TEXTJOIN działa podobnie do CONCATENATE w przypadku łączenia tekstu. Różnica polega na tym, że możesz używać ogranicznika (separatora) i łączyć tablice za pomocą TEXTJOIN.
Składnia jestDOŁĄCZ TEKST(ogranicznik, pusty, tekst1, tekst2,…). Dlaogranicznikargumentu, umieść spację, przecinek lub inny ogranicznik w cudzysłowie i dlapustyargumentu, użyj opcji True, aby wykluczyć puste komórki lub False, aby je uwzględnić.
Na przykład połączymy tekst w zakresie komórek od A1 do C2 ze spacją jako ogranicznikiem i TRUE, aby zignorować pustą komórkę (A2). Oto formuła:
=POŁĄCZ TEKST(” „,PRAWDA,A1:C2)
W innym przykładzie połączymy tekst w komórkach od A1 do A10 z przecinkiem jako ogranicznikiem i FAŁSZ, aby uwzględnić puste komórki (od A4 do A8), aby zobaczyć, jak wygląda wynik. Oto formuła:
=POŁĄCZ TEKST(„”,”, FAŁSZ,A1:A10)
Wskazówka: Jeśli chcesz łączyć liczby, możesz użyćfunkcję DOŁĄCZ.
Oddzielny tekst: SPLIT
Może chcesz zrobić coś odwrotnego do powyższego i oddzielić tekst, zamiast go łączyć. Można w tym celu skorzystać z funkcji SPLIT.
Składnia jestPODZIAŁ(tekst,ogranicznik,podział_by, pusty). Skorzystaj zpodział_przezargument z wartością True (domyślnie), aby oddzielić tekst wokół każdego znaku ogranicznika, w przeciwnym razie użyj wartości False. Skorzystaj zpustyargument z wartością True (domyślnie), aby traktować kolejne ograniczniki jako jeden, w przeciwnym razie użyj wartości False.
Tutaj podzielimy tekst w komórce A1, używając spacji jako separatora i wartości domyślnych dla pozostałych argumentów za pomocą tej formuły:
=PODZIAŁ(A1, „”)
W innym przykładzie podzielimy tekst w komórce A1, używając „t” jako ogranicznika. Spowoduje to usunięcie litery „t” w taki sam sposób, w jaki usuwa ogranicznik spacji powyżej i pozostawia resztę tekstu. Oto formuła:
=PODZIAŁ(A1,t)
Teraz, jeśli dodamy FAŁSZ jakopodział_przezargumentu, ta formuła oddziela tekst tylko przy znaku „t[spacja]”:
=PODZIAŁ(A1, „t”, FAŁSZ)
Porównaj tekst: DOKŁADNY
Czy pracujesz nad porównywaniem danych w arkuszu? Korzystając z funkcji DOKŁADNY, możesz porównać dwa ciągi tekstowe i otrzymać prosty wynik Prawda lub Fałsz, określający, czy pasują, czy nie.
Składnia jestDOKŁADNY(tekst1, tekst2),gdzie możesz użyć odwołań tekstowych lub komórkowych jako argumentów.
Jako przykład porównamy dwa ciągi tekstowe w komórkach A1 i B1 za pomocą następującej formuły:
=DOKŁADNY(A1,B1)
W innym przykładzie porównamy tekst w komórce A1 z „Google”, korzystając z poniższej formuły:
=DOKŁADNY(A1,”Google”)
Zmień tekst: ZAMIEŃ i ZASTĄP
Chociaż możesz korzystać z funkcji Znajdź i zamień w Arkuszach Google, konieczne może być podanie bardziej szczegółowych informacji, niż pozwala na to ta funkcja. Na przykład możesz chcieć zmienić literę w określonym miejscu lub tylko w określonym wystąpieniu tekstu w ciągu. W takim przypadku możesz użyć opcji ZAMIEŃ lub ZASTĄP.
Chociaż są podobne, każda funkcja działa nieco inaczej, więc możesz użyć tej, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.
Składnia każdego z nich jest takaREPLACE(tekst, pozycja, długość, nowy)IZASTĄPIENIE(tekst,szukaj_dla, zamień_na, wystąpienie). Przyjrzyjmy się kilku przykładom i sposobom użycia argumentów.
ZASTĘPOWAĆ
W tym przypadku chcemy zastąpić „William H Brown” słowem „Bill Brown”, więc użyjemy funkcji ZAMIEŃ i następującej formuły:
=ZAMIEŃ(A1,1,9,”Rachunek”)
Aby rozłożyć formułę, A1 to komórka z tekstem, 1 to pozycja początkowa do zastąpienia, 9 to liczba znaków do zamiany, a Bill to tekst zastępczy.
Jako inny przykład mamy numery telefonów zapisane jako tekst i dla każdego z nich musimy zmienić prefiks. Ponieważ każdy prefiks jest inny, możemy użyć REPLACE, aby określić pozycję i liczbę znaków do zamiany. Oto formuła:
=ZAMIEŃ(A1,5,3,”222″)
Wskazówka: Aby zmienić wiele komórek w kolumnie, możesz przeciągnąć formułę w dół i zastosować ją do kolejnych wierszy, jak pokazano poniżej.
ZASTĄPIĆ
Na przykład funkcja SUBSTITUTE, chcemy zastąpić „nowy jork” słowem „Nowy Jork” i dodamywystępowanieargument, aby mieć pewność, że zmienimy tylko pierwsze wystąpienie w naszym ciągu. Oto formuła:
=SUBSTYTUT(A1”, „Nowy Jork”, „Nowy Jork”, 1)
Aby rozłożyć tę formułę, A1 zawiera tekst, „nowy jork” to tekst, którego szukamy, „Nowy Jork” to zamiennik, a 1 to pierwsze wystąpienie tekstu.
Gdybyś miał usunąćwystępowanieargument w powyższej formule, funkcja domyślnie zmieni oba wystąpienia na „Nowy Jork”, jak widać tutaj:
=SUBSTYTUT(A1,”Nowy Jork”,”Nowy Jork”)
Zmień wielkość liter: WŁAŚCIWA, GÓRNA i DOLNA
Jeśli importujesz dane z innego źródła lub błędnie wpiszesz dane podczas ich wprowadzania, możesz otrzymać niezgodną wielkość liter. Za pomocą funkcji WŁAŚCIWY, GÓRNY i DOLNY można to szybko skorygować.
Składnia każdego z nich jest prosta jakWŁAŚCIWE(tekst),GÓRNY(tekst), IDOLNY(tekst)gdzie możesz użyć odwołania do komórki lub tekstu argumentu.
Przeczytaj więcej:Jak korzystać z ChatGPT w Arkuszach Google z GPT w Arkuszach i Dokumentach
Aby rozpocząć wielką literę każdego słowa w ciągu tekstowym, możesz użyć funkcji PROPER i tej formuły:
=WŁAŚCIWE(A1)
Aby zmienić litery na wielkie, użyj funkcji UPPER i tej formuły:
=GÓRNY(A1)
Aby zmienić litery na małe, użyj funkcji LOWER i tej formuły:
=DOLNY(A1)
Pamiętaj, że możesz także wpisać dokładny tekst wszystkich trzech funkcji w cudzysłowie w następujący sposób:
=POPRAWNE(„WSKAZÓWKI dotyczące technologii online”)
Uzyskaj część ciągu tekstowego: LEWY, PRAWY i ŚREDNI
Być może musisz wyodrębnić część ciągu tekstowego. Możesz mieć dane zmieszane z innymi danymi lub chcesz użyć części ciągu do czegoś konkretnego. Aby uzyskać potrzebną część, możesz użyć funkcji LEWO, PRAWO i ŚRODEK.
Składnia każdego z nich jest takaLEWO(ciąg znaków, liczba_znaków),PRAWY(ciąg znaków, liczba_znaków), IŚREDNI(ciąg, początek, długość). Możesz użyć odwołania do komórki lub tekstu jako plikusmyczkowyargument w każdym.
Na przykład funkcja LEWA wyodrębnimy pierwsze trzy znaki od lewej strony, używając tekstu w komórce A1 z następującą formułą:
=LEWO(A1,3)
Na przykład funkcja PRAWO wyodrębnimy pierwsze cztery znaki z prawej strony, używając tej samej komórki i tej formuły:
=PRAWY(A1,4)
Jako przykład funkcji MID wyodrębnimy imię „Jane” z tekstu w tej samej komórce.
=ŚREDNI(A1,6,4)
W tym przykładzie MID 6 dlastartargument wybiera szósty znak od lewej. Pamiętaj, że liczą się wszystkie znaki, łącznie ze spacjami i znakami interpunkcyjnymi. Następnie 4 dladługośćargument wybiera cztery znaki.
Uzyskaj długość ciągu tekstowego: LEN i LENB
Jeśli planujesz zrobić coś konkretnego ze swoimi danymi, na przykład skopiować i wkleić je lub wyeksportować w celu wykorzystania w innym miejscu, być może będziesz musiał zachować ostrożność co do liczby znaków. Za pomocą LEN możesz uzyskać liczbę znaków w ciągu tekstowym, a za pomocą LENB możesz uzyskać liczbę w bajtach.
Składnia każdego z nich jest takaTYLKO(smyczkowy)ILENB(ciąg znaków),gdzie ponownie możesz użyć odwołania do komórki lub tekstu jako argumentu.
Tutaj otrzymamy liczbę znaków dla tekstu w komórce A1 za pomocą tej formuły:
=TYLKO(A1)
Dzięki tej formule otrzymamy liczbę znaków w tekście w komórce A1, ale zamiast tego w bajtach:
=DŁUG(A1)
Usuń dodatkowe spacje: PRZYTNIJ
Jeśli chcesz wyczyścić dane z początkowych, końcowych lub różnych dodatkowych spacji, możesz użyć funkcji TRIM.
Składnia jestPRZYCIĘCIE(tekst),gdzie możesz użyć odwołania do komórki lub tekstu jako argumentu.
Tutaj usuniemy spacje z ciągu tekstowego w komórce A1 za pomocą tej formuły:
=Przytnij(A1)
Następnie usuniemy dodatkowe spacje z konkretnego tekstu „Porady techniczne online” za pomocą następującej formuły:
=TRIM( „Porady techniczne dotyczące Internetu”)
Zajmij się swoim tekstem dzięki funkcjom Arkuszy Google
Arkusze Google oferują wiele funkcji do pracy z tekstem. Możesz zawijać tekst, zmieniać format, tworzyć hiperłącza i wykonywać inne czynności. Jeśli jednak masz długi zbiór danych, funkcje tekstowe Arkuszy Google mogą pomóc w szybszym i skuteczniejszym wprowadzaniu zmian w tekście. Czy spróbujesz jednego lub dwóch?
Aby zapoznać się z powiązanymi samouczkami, zobacz, jak używać formuł Arkuszy Google dla tablic.