Obecnie kilku użytkowników programu Microsoft Outlook ma kłopoty z powodu duplikatów, ale nie wiedzą, dlaczego program Outlook otrzymuje zduplikowane wiadomości e-mail w folderach Skrzynka odbiorcza, Spam i Śmieci. Jeśli napotykasz ten sam problem i szukasz metod, aby przestać otrzymywać zduplikowane wiadomości e-mail w programach Outlook 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 i starszych wersjach. W takim razie nie martw się i czytaj dalej ten informacyjny artykuł i dowiedz się wszystkiego o tym, dlaczego Outlook pobiera zduplikowane wiadomości e-mail i jak przestać je otrzymywać.
Zalecane: Usuń zduplikowanych odbiorców programu Outlook w grupach dystrybucyjnych
Program Microsoft Outlook może pobierać zduplikowane wiadomości e-mail z kilku powodów, co może być frustrujące dla użytkowników. Nawet z powodu zduplikowanego bałaganu Twój Outlook wolno odbiera e-maile. Oto niektóre z najczęstszych przyczyn otrzymywania zduplikowanych wiadomości e-mail w programie Outlook:
- Reguły lub filtry poczty e-mail:Błędnie skonfigurowane reguły lub filtry poczty e-mail mogą powodować odbieranie wiadomości e-mail w wielu folderach (Skrzynka odbiorcza, Spam, Wiadomości-śmieci) w programie Outlook. Nieprawidłowa implementacja reguł jest jedną z głównych przyczyn duplikowania wiadomości e-mail w programie Outlook, dlatego zawsze używaj reguł ostrożnie.
- Konfiguracja konta e-mail:Nieprawidłowe ustawienia w konfiguracji konta e-mail mogą powodować zduplikowane pobieranie wiadomości e-mail. Na przykład, jeśli to samo konto e-mail jest konfigurowane wiele razy przy użyciu różnych protokołów (POP3 i IMAP), Twój Outlook może otrzymywać zduplikowane wiadomości e-mail.
- Problemy z synchronizacją:Problemy podczas procesu synchronizacji między serwerem poczty e-mail a programem Outlook mogą powodować pobieranie duplikatów. Może się to zdarzyć w przypadku problemów z łącznością lub przerw w synchronizacji wiadomości e-mail.
- Uszkodzone pliki danych programu Outlook:Uszkodzenie plików danych programu Outlook (takich jak pliki PST lub OST) może powodować duplikowanie wiadomości e-mail podczas procesu odbierania lub aktualizowania wiadomości e-mail.
- Problemy z serwerem e-mail:Czasami problemy po stronie serwera po stronie dostawcy poczty e-mail mogą powodować otrzymywanie zduplikowanych wiadomości e-mail w programie Outlook.
- Dodatki lub wtyczki programu Outlook:Niektóre dodatki lub wtyczki innych firm zainstalowane w programie Outlook mogą zakłócać synchronizację poczty e-mail. Nawet przypadkowo staje się przyczyną pobierania zduplikowanych wiadomości e-mail na pulpicie programu Outlook.
- Narzędzie do odzyskiwania lub tworzenia kopii zapasowych:Jeśli na komputerze działa oprogramowanie Outlook do tworzenia kopii zapasowych lub odzyskiwania danych, może ono przywrócić usunięte wiadomości e-mail. Dlatego możesz otrzymywać zduplikowane wiadomości e-mail w programie Outlook.
- Błędy ludzkie:Przypadkowe wielokrotne kliknięcia przycisku „Wyślij/Odbierz” lub inne działania użytkownika mogą spowodować rozpoczęcie pobierania zduplikowanych wiadomości e-mail w programie Outlook. Czasami nawet użytkownicy mogą zapomnieć o włączeniu opcji „Nie importuj duplikatów” podczas importowania wiadomości e-mail z pliku PST.
#1 Sprawdź ustawienia konta e-mail:
Sprawdź e-mailustawienia kontaw programie Outlook, aby upewnić się, że istniejąbrak duplikatów kontaskonfigurowane w Outlooku. Jeśli zobaczysz zduplikowane konto skonfigurowane przy użyciu różnych protokołów, natychmiastusunąćTo.
#2 Przejrzyj zasady i filtry poczty e-mail:
Przejrzyj i dostosuj pocztę e-mailreguły i filtryw programie Outlook, aby uniknąć pobierania zduplikowanych wiadomości e-mail w programie Outlook w różnych folderach.
#3 Napraw pliki danych programu Outlook:
Jeśli podejrzewasz uszkodzenie, użyj wbudowanego narzędzia naprawczego programu Outlook (Scanpst.exe dla plików PST), aby naprawić pliki PST programu Outlook.
#4 Napraw duplikaty serwera:
Jeśliproblemy po stronie serwerazostaną zidentyfikowane, skontaktuj się ze swoim dostawcą poczty e-mail, aby rozwiązać problem i przestać otrzymywać zduplikowane wiadomości e-mail w programie Outlook.
#5 Nie importuj duplikatów:
Jeśli importujesz wiadomości e-mail z plików PST do klienta Outlook. Następnie należy włączyć opcję „Nie importuj duplikatów”, jak pokazano na poniższym rysunku.
#6 Folder czyszczenia:
Jeśli widzisz zduplikowane wiadomości e-mail w folderach programu Outlook, możesz również skorzystać zWyczyść folderopcja. Ta funkcja jest zalecana do usuwania zduplikowanych wiadomości e-mail z plików PST wyeksportowanych ze wszystkich wersji programu Outlook.
#7 Sprawdź ustawienia konta POP3:
Jeśli skonfigurowałeś konto e-mail w Outlooku za pomocąPOP3protokoły. Następnie sprawdź ustawienia pop3 skonfigurowanego konta. Tutaj zapewnia jedno”Zostaw kopię wiadomości na serwerzepowinna być opcjawyłączony(niepowstrzymany). Ta opcja jest dostępna wUstawienia konta>>Konto e-mail>>Więcej ustawień>>Zaawansowany.
Przeczytaj więcej:Gmail nie odbiera e-maili? Oto 7 rozwiązań, aby to naprawić
Zalecane: Usuń zduplikowany kalendarz z klienta klasycznego Outlook
Jak zatrzymać zduplikowane wiadomości e-mail w programie Outlook?
- Uruchom oprogramowanie idodaj dane profilu Outlookaw panelu oprogramowania.
- Następnie wybierzwymagane elementy programu Outlookktóre mają bałagan i prasęNastępny.
- Włącz trybaby naprawić bałagan w replikachwewnątrz i w poprzekodpowiednio foldery.
- Użyj filtra zaawansowanegoopcje usuwania duplikatów e-maili i wybierania określonych kryteriów.
- WybierzPrzeglądaćikonę, aby ustawić wymaganą ścieżkę docelową zgodnie z własnym wyborem.
- UderzEkstraktprzycisk, aby rozpocząć naprawianie zduplikowanych wiadomości e-mail.
- Jeśli widzisz, zadaniem jestzakończone pomyślnie, naciskaćOkaby potwierdzić zakończenie.
- Uzyskaj wynikCzas PSTpliki i zaimportuj je do programu Outlook, włączając opcję „Nie importuj duplikatówopcja.
Wniosek
Powyżej poznałeś różne ręczne i zautomatyzowane rozwiązania pozwalające pozbyć się zduplikowanych wiadomości e-mail w programie Outlook. Wyjaśniliśmy także najważniejsze możliwe przyczyny, dla których Outlook otrzymuje zduplikowane wiadomości e-mail w folderach. Możesz także przeczytać kilka porad i wskazówek, jak przestać otrzymywać zduplikowane wiadomości e-mail w klientach poczty e-mail programu Outlook.
Przeczytaj podobne: Sposoby naprawienia problemu wysyłania wielu kopii wiadomości e-mail przez program Outlook
Często zadawane pytania
Pytanie 1: Dlaczego otrzymuję zduplikowane wiadomości e-mail w programie Outlook?
Lata:Może być kilka przyczyn zduplikowanych wiadomości e-mail w programie Outlook:
- To samo konto e-mail może zostać skonfigurowane dwukrotnie.
- Włącz opcję pozostawiania kopii wiadomości na serwerze.
- Problem w programach antywirusowych.
- Wdrożone reguły i filtry w niewłaściwy sposób.
- Problemy z synchronizacją w MS Outlook.
- Problemy z serwerem e-mail i inne, jak wyjaśniono powyżej.
Pytanie 2: Czy Twoje oprogramowanie może przestać otrzymywać zduplikowane wiadomości e-mail w programie Outlook 2021?
Odpowiedź: Tak,jest to doskonałe i zalecane przez ekspertów narzędzie do zatrzymywania pobierania zduplikowanych wiadomości e-mail w programach Outlook 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002, 2000, 98 i 97.
Pytanie 3: Czy programy antywirusowe stają się przyczyną zduplikowanych wiadomości e-mail w programie Outlook?
Odpowiedź: Tak,czasami możesz otrzymywać zduplikowane wiadomości e-mail w programie Outlook z powodu programów antywirusowych. W takim przypadku będziesz musiał wyłączyć program antywirusowy do skanowania.