Chociaż faksy zostały w wielu aspektach w dużej mierze zastąpione pocztą elektroniczną, nadal nie są one jeszcze przestarzałe. Kancelarie prawne, agencje rządowe, podmioty świadczące opiekę zdrowotną i nie tylko, nadal codziennie korzystają z faksów do przesyłania dokumentów. Większość z nas nie ma obecnie łatwego dostępu do faksów, ale na szczęście możesz używać iPhone'a, aby uzyskać dostęp do usług faksu online.
Jeśli pracujesz zdalnie, podróżujesz służbowo lub po prostu chcesz uniknąć wizyty w drukarni, możesz używać iPhone'a jako zaimprowizowanego faksu. Przyjrzyjmy się, jak to wszystko działa, abyś mógł rozpocząć faksowanie online już dziś!
Kto nadal wysyła faksy (i dlaczego)?
Usługi e-mail i udostępnianie w chmurze, takie jak Dysk Google i Dropbox, są obecnie standardem, ale faksy są nadal popularne w niektórych niszach. W niektórych branżach faksy są nadal wymagane ze względu na przepisy dotyczące zgodności— na przykład opieka zdrowotna i finanse to dwie branże, w których nadal można zobaczyć sporo faksów. Spotkasz je także w niektórych agencjach rządowych, częściowo ze względów bezpieczeństwa, a częściowo z powodu przestarzałych systemów.
Faksy są bardzo bezpieczne, co czyni je solidnym wyborem do przesyłania poufnych dokumentów. Dostępne jest także potwierdzenie doręczenia, dzięki czemu zawsze dokładnie wiesz, kiedy ktoś otrzyma od Ciebie faks. Ponadto nie ma konieczności pobierania załączników z transmisjami faksowymi— w przeciwieństwie do poczty elektronicznej, nie musisz załączać dokumentów (w końcu dokumentyCzyfaks!).
Najlepsze usługi faksowania online dla iPhone'ów
iPhone'y nie mają zastrzeżonych funkcji faksu, ale istnieje sporo aplikacji do faksowania innych firm, które pomagają użytkownikom iPhone'ów wysyłać faksy ze swoich urządzeń. Większość tych aplikacji na iOS konwertuje zeskanowane dokumenty z chmury na tradycyjne faksy. Podczas gdy kilka z nich umożliwia wysyłanie bezpłatnych faksów w ograniczonej liczbie, inne pobierają symboliczną opłatę za każde użycie.
iFaks
iFax ma znakomite recenzje w Apple App Store, ze średnim wynikiem 4,5 na 5 i około 30 000 ocen. iFax twierdzi, że ma ponad 5 milionów użytkowników i że z jego aplikacji korzysta kilka dużych organizacji, w tym Citibank, Harvard University, Lyft, 3M i rząd Stanów Zjednoczonych. To całkiem imponujące CV!
iFax istnieje na rynku od 2008 roku i na przestrzeni lat użytkownicy wysłali i odebrali za pomocą tej aplikacji ponad 20 milionów faksów. iFax posiada funkcje bezpieczeństwa, które spełniają rygorystyczne standardy regulacyjne, w tym zgodność z HIPAA (ustawą o przenośności i odpowiedzialności w ubezpieczeniach zdrowotnych) dla klientów opieki zdrowotnej oraz zgodność z GLBA (ustawa Gramm-Leach-Bliley) dla instytucji finansowych.
Podoba nam się także elastyczność iFax, ponieważ działa ona na wielu innych urządzeniach– nie tylko iPhone’y. Możesz także wysyłać i odbierać faksy bezpośrednio za pomocą iPada, zegarka Apple Watch, komputerów Mac i innych urządzeń. W sklepie Google Play dostępna jest nawet wersja iFax na Androida, chociaż jej recenzje nie są tak znakomite, jak w przypadku wersji na iOS (3,1 na 5 gwiazdek z ponad 6000 recenzji).
Chociaż iFax ma bezpłatną wersję, która działa dobrze dla użytkowników, którzy muszą wysłać tylko kilka faksów, jeśli używasz aplikacji częściej, prawdopodobnie będziesz chciał przejść na płatną subskrypcję. Ponieważ ceny tych subskrypcji zaczynają się od 27,99 USD miesięcznie, iFax może stać się drogi.
Faks.Plus
Podczas gdy iFax jest bardziej popularny wśród klientów Apple, Fax.Plus wydaje się być aplikacją wybieraną przez użytkowników Androida. Fax.Plus ma dobre oceny w Apple App Store— ze średnim wynikiem 4,6 na 5 i prawie 8 000 recenzji — ma jeszcze wyższą ocenę 4,7 na 5 w Google Play i prawie 25 000 ocen.
Krótko mówiąc, nie ma znaczenia, jakiego rodzaju urządzenia używasz— Fax.Plus to niezawodna i popularna opcja z szeroką bazą użytkowników. Dzięki Fax.Plus możesz skanować dokumenty bezpośrednio ze swojego iPhone'a lub przesyłać pliki z iCloud lub pamięci lokalnej. Zawiera także funkcję podpisu elektronicznego, dzięki czemu możesz podpisywać dokumenty i odsyłać je bez opuszczania aplikacji i drukowania czegokolwiek.
Podobnie jak iFax, Fax.Plus oferuje również usługi faksowe zgodne z ustawą HIPAA. Nie wydaje się jednak, aby zapewniało to zgodność z GLBA. To powiedziawszy, Fax.Plus ma jedną dużą przewagę nad iFax: cenę. Podczas gdy płatne plany iFax zaczynają się od prawie 30 dolarów miesięcznie, Fax.Plus oferuje plany już za 6,99 dolarów miesięcznie, a także posiada plan „pay as you go”, który pozwala płacić za jednorazowe faksy bez subskrypcji.
e-faks
eFax to kolejna popularna aplikacja do faksowania, która działa na urządzeniach Apple i Android. Cieszy się wyjątkową reputacją w App Store, ponieważ ma średni wynik 4,7 na 5 i imponującą liczbę ponad 27 000 recenzji. Ma także przyzwoite recenzje w Google Play, ze średnią ocen 4,1 na 5 i blisko 16 000 ocen.
eFax ma wiele podobieństw do iFax i Fax.Plus, co nie jest zbyt zaskakujące, biorąc pod uwagę, że wszystkie trzy aplikacje robią w zasadzie to samo. Podoba nam się sposób, w jaki eFax ułatwia dołączenie opcjonalnej strony tytułowej, a także oferuje nieograniczone miejsce do przechowywania w chmurze wysłanych i odebranych faksów.
eFax jest zgodny z przepisami HIPAA i GLBA, a jego ceny plasują się pomiędzy iFax i Fax.Plus— cena subskrypcji eFax zaczyna się od 16,99 USD miesięcznie.
Wyślij faks z iPhone'a: jak działa ten proces
Niezależnie od tego, którą aplikację wybierzesz, proces wysyłania i odbierania faksów na iPhonie jest ogólnie podobny. Chociaż dokładny proces może się różnić w zależności od wybranej aplikacji, oto podstawowe podsumowanie trzech wymaganych kroków.
Wybierz aplikację do faksowania i utwórz konto
Najpierw udaj się do App Store i pobierz jedną z zalecanych aplikacji omówionych powyżej. Po zainstalowaniu go na iPhonie musisz założyć konto. (Nawet jeśli aplikacja oferuje bezpłatne faksy lub bezpłatny okres próbny, prawdopodobnie będziesz musiał najpierw utworzyć nazwę użytkownika i hasło).
Zeskanuj lub załącz dokumenty
Większość aplikacji udostępnia trzy opcje tego kroku. Możesz zrobić zdjęcie drukowanego dokumentu aparatem urządzenia, przesłać plik zapisany w telefonie lub zaimportować dokument z chmury. Chociaż niektóre aplikacje obsługują kilka różnych typów plików— w tym JPG, PNG, DOC, TXT, XLS i inne — do celów formatowania zazwyczaj najlepiej jest wysyłać pliki w formacie PDF.
Wprowadź numer faksu i wyślij faks
Następnie musisz wprowadzić numer faksu odbiorcy. W zależności od wybranej aplikacji możesz mieć możliwość zaimportowania odbiorcy z zapisanych kontaktów. W tym momencie możesz wyświetlić podgląd faksu, opcjonalnie dodać stronę tytułową i wysłać go w drodze!
Jeśli masz jakiekolwiek problemy, większość aplikacji do faksowania oferuje obsługę klienta, z którą możesz się skontaktować za pośrednictwem czatu online lub dzwoniąc pod bezpłatny numer.
Wskazówki i porady dotyczące wysyłania faksów z telefonu iPhone
Większość naszych wskazówek przypomina kroki, które należy wykonać, aby wysłać faks z tradycyjnego faksu. To powiedziawszy, jest prawdopodobne, że wielu naszych czytelników nigdy wcześniej nie wysyłało tradycyjnego faksu! Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci mieć pewność, że Twoje faksy pomyślnie dotrą do zamierzonych odbiorców.
- Jeśli faksujesz fotografię dokumentu, upewnij się, że dokument jest dobrze oświetlony i łatwy do odczytania.
- Przed wysłaniem zawsze dokładnie sprawdź numer faksu. (To może wydawać się oczywiste, ale w świecie, w którym jesteśmy przyzwyczajeni do klikania nazwy kontaktu, aby do niego zadzwonić, nie wszyscy są już przyzwyczajeni do wpisywania numerów telefonów!)
- Zapisz kopię dokumentu i potwierdzenie faksu. Nigdy nie wiesz, kiedy będziesz musiał się do nich odwołać.
- Zawsze testuj wybraną aplikację, zanim użyjesz jej do czegoś ważnego. Czasami mogą być bardziej skomplikowane, niż mogłoby się wydawać.
Faksowanie z iPhone'a: stara technologia na najnowocześniejszych urządzeniach
Wysyłanie i odbieranie faksów z iPhone'a to nowoczesne rozwiązanie starego procesu. Dawno minęły czasy, kiedy trzeba było wysyłać i odbierać faksy na dużym, nieporęcznym urządzeniu— w tym przypadku nie potrzebujesz już nawet telefonu stacjonarnego! Obecnie istnieją niezawodnie bezpieczne aplikacje na iPhone'a, które umożliwiają wysłanie faksu za pomocą zaledwie kilku dotknięć.
Nawet jeśli wysyłasz poufną dokumentację medyczną lub inne wrażliwe dokumenty, Twój iPhone zapewnia eleganckie i bezpieczne rozwiązanie, które zaspokoi wszystkie Twoje potrzeby związane z faksowaniem. Chociaż wiele najlepszych aplikacji do faksowania jest kompatybilnych z szeroką gamą urządzeń, może nadejść moment, gdy starszy model iPhone'a po prostu nie będzie już sobie z tym radził.
Jeśli najlepsze dni Twojego iPhone'a masz już za sobą, przynieś go do najbliższego kiosku ecoATM, aby uzyskać bezpłatną ocenę i wycenę. Ponad 6000 kiosków zlokalizowanych w całym kraju z łatwością znajdziesz taki, który znajduje się najbliżej Ciebie. Oferujemy natychmiastową gotówkę za stare iPhone'y, a Ty będziesz mieć pewność, że Twoje urządzenia zostaną odsprzedane nowym właścicielom lub poddane recyklingowi w sposób odpowiedzialny.
Więcej czytania:Jak wysłać wiele zdjęć w WhatsApp na iPhone'a i Androida
Pomóż nam chronić urządzenia przed strumieniem elektroodpadów, przynosząc zużyty telefon do kiosku ecoATM już dziś! Twój portfel i środowisko będą Ci wdzięczne.